苏晓斐
山东高速德州发展有限公司 山东 251200
摘要：数字技术是一种网络信息技术。使用数字技术，可以提高存档管理的效率。它以集成的方式管理一些有价值的信息和数据，并进行定期的统计，分析和数据，以方便收集，检查。提取和使用档案。数字技术具有强大的数据统计和分析能力以及强大的数据传输能力，有助于实现资源共享，将数字技术应用于档案管理是时代发展的选择。在档案管理中使用网络信息技术并不是什么新鲜事。数字技术的使用可以提高文件管理的效率，实现数据和信息集成与处理，为信息的筛选与提取提供保证。在文件管理中，建立数字系统和平台非常必要，也是提高文件管理质量的主要途径。
关键词：数字化技术;档案管理;应用对策
引言：随着中国科学技术不断发展，中国记录管理的信息化程度逐渐提高，各个部门正逐渐使用数字管理方法来改善记录管理的标准化。各部门要努力跟上时代的发展步伐，完善自身的管理模式，提高资源的开放性和信息管理效率，掌握先进的管理技能，促进部门的快速稳定发展。数字档案管理的实施可以充分满足时代发展的需要，也是档案管理稳定发展的重要因素。在此阶段，对数字文件管理服务的需求不断增加，并且操作非常简单。实践表明，配置和开发存在一些问题，因此需要找到有效的解决方案。
一.数字化技术特点分析
1快速信息处理
数字技术的另一个显着特征是处理信息的速度。数字技术利用了信息的快速处理和传输的优势。数字技术可以在短时间内完成信息和数据的传输和共享。高速处理能力数据处理速度决定了数字技术的强大优势，并且还与文件管理信息要求相一致。
2依赖虚拟化载体
数字技术主要使用各种信号来处理，传输和存储数据和信息。信息和数据载体必须依靠大型计算机内存，包括一些服务器，光盘与磁盘。数字技术必须依靠计算机设备。从这个角度来看，数字技术也是一种虚拟化技术，这也是数字技术的重要特征。
二.数字化技术在档案管理应用的重要意义
1档案数字化是提高文件管理效率有效途径。
面对新时代计算机技术进步的影响，必须提高文件管理的效率。文件管理人员必须明确文件管理的目标，加强学习，学习新的科学技术，改善业务功能，然后再进行改进。文件管理效率数字技术是最重要的技术之一。为了将数字技术应用于档案管理，有必要提高档案管理的现代化水平和信息化水平。要构建数字档案管理系统，需要大量的专业技术人员，并且需要建立一个信息档案管理平台。档案馆应依靠数字技术，这将大大提高文件管理的实际效率。
2档案的数字化有助于改善档案管理的状态。
历史数据的、主要功能是记录实际历史数据。记录材料的主要功能是提供服务，为处理各种业务提供科学依据，并为某些纠纷提供可靠的信息和证据。文件信息链接到用户，并发挥了文件应有的价值。但是，一些企事业单位应该更加重视档案管理，一些员工并不了解档案管理的重要价值，加强数字技术在档案管理中的应用将改善档案管理的状况。档案管理是一项相对琐碎的任务，涉及对档案进行分类，分类和评估。必须对档案进行计数和检索。将数字技术应用于档案管理可以改善档案管理的状态。应用数字技术可使人们更加关注档案管理。管理人员不仅要注意档案的保护和存储，还要科学管理，充分重视档案的价值，强调信息技术和信息的重要性。重要的作用是实现资源共享并促进某些档案的开放管理。
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档案管理的数字化是时代发展的结果。
档案的内容主要是记录公司和机构发展的数据与资料。在人类发展的过程中，档案工作室履行着重要的任务和使命。档案管理的变化是档案开发的原动力。提供有关存档的主要角色服务的有用信息。随着科学技术的发展，信息技术在档案管理中的应用是非常必要的，尤其是办公室工作正朝着无纸化数字化的方向发展。电子文件逐年增加，计算机越来越受欢迎。信息和数据的收集，存储与利用提高了信息和数据资源利用率。
三.档案管理工作存在的问题
1数字档案利用率低
这个阶段的档案管理相对复杂，特别是档案的收集，分类和分类繁琐，并且管理过程仍然受到阻碍。许多档案不完整，缺乏完整，并且未充分利用档案。数字技术的应用可以有效地提高文件管理的效率，但实际情况是一些企业或机构对文件数据管理的技术应用较少，因此需要进一步提高文件数据的利用率。
2数字化文件管理的经费较少
由于在一些领域对档案管理不感兴趣，因此在档案管理上投入的资金严重短缺。在预算过程中，与其它问题相比，档案管理方面的投资显然要少得多，这会影响数字技术的使用。档案管理。由于资金不足，档案管理员的薪水很低，直接影响到档案管理员的热情。由于资金不足，很难在短时间内提高文件管理的效率。
3提高文件管理人员的素质和能力
基层档案的管理已经发展了一段时间，并且当前的记录管理人员结构相对稳定。需要对数字和信息技术的理解不足，对先进技术的知识管理不足，提高文件管理效率和提高管理能力。为了促进现代化，档案管理工作需要切换到数字和信息模式，但是在这方面，必须增强档案管理人员的意识。档案管理相对繁琐。盲目实现高效存档管理是不可能的。需要改进档案，并且需要管理人员的素质和能力。
四.档案管理中数字化技术应用对策
1电子档案收集和整理
档案管理中有许多电子材料或文件。使用数字技术最重要的是电子档案的收集与管理，包录音，录像和其它材料。档案管理部门也要有专业人员。纸张存储设备文件数据被转换为电子文件数据，例如使用扫描仪扫描文件数据。档案管理部门需要改变传统人的工管理模式，实现电子档案的科学归档和管理，并节省大量时间和精力。档案管理部门必须规范扫描机的技术规格，确定扫描索引信息，控制扫描过程链接，并做好扫描监督工作。
2建立数字档案管理系统
数字技术必须依靠先进的技术和应用系统。数字技术具有相对强大的功能。档案管理部门要结合实物档案管理，建立数字档案数据管理系统，在档案的整合和处理中发挥良好的作用。保持文件管理的效率。需要精通搜索和分类档案和材料的方式，以增加对档案管理数字化建设的投资，购买必要的扫描仪和复印机，并突出显示档案和材料的价值。
3构建用于档案管理的云计算信息处理平台
数字技术和云计算技术具有相似性。在新时代，文件管理应突出数字技术的优势。云计算技术的应用也值得注意。云计算技术主要根据用户的使用说明进行使用。使用搜索引擎来获取大量信息和资源的网络技术。数字技术和云计算技术都使用虚拟语言在一定程度上进行了网络虚拟化，以向用户呈现已存档的资料。文件管理需要构建云计算平台来实现档案数据共享，构建云平台可以及时更新信息，实现数据的快速共享和分发，提高归档的便利性。
4将数字技术应用于档案馆的搜索和查询
档案管理的数字化建设应强调档案价值，重视档案的查询，在档案查询中使用固定关键词搜索档案。及时确定档案的位置，使用数字技术搜索数据库，避免了搜索的复杂性，提高了搜索效率。数字技术的应用可以打破时间和空间的限制，进一步提高文件管理和应用的效率。
结语：随着信息技术在不断的发展，各种先进的数字技术已广泛应用于各个行业。工业信息化的发展极大地促进了企业综合信息化的建立，并真实，全面地反映了企业的发展过程，有力地支持了企业的决策。针对档案管理的有效性，完整性与准确性，规范相应的数字化管理体系和运行机制，加强档案管理人员的专业技能和综合素质培训，充分满足信息档案管理的需求。需要建设和充分利用数字技术来实现年龄档案信息的网络建设，有效提高档案资源的利用率，提高企业效率，促进公司的持续健康发展。
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