侯英格
山东省菏泽市鄄城县卫生健康局 山东 菏泽 274600
摘要：本文简略阐述了卫生综合监督执法档案的重要性，并从优化进行财务预算工作、建立健全相关规章制度以及强化开展档案信息化建设三方面内容着手，对提升卫生综合监督执法档案管理效率的措施进行了详细分析，旨在为相关工作人员提供参考。
关键词：卫生综合监督执法；档案管理；信息化建设
引言：档案管理工作始终是卫生综合监督执法工作开展的重要组成部分，但结合当下时代发展情况来看，在信息爆炸的时代背景下，档案管理工作也应当积极开展创新，以适应新形势的要求。但从目前来看，部分地区卫生综合监督执法局在实际进行档案管理工作的时候仍面临一定的阻碍因素，基于此有必要对其展开更加深层次的分析。
1卫生综合监督执法档案的重要性
在实际开展卫生综合监督执法工作的时候，经常会涉及到一些原始资料以及历史记录，这些资料信息有着较强的使用以保存价值，其中所涉及到的全过程记录数据、案卷等对于被监管单位、监督员以及监督机构等都有着重要的参考意义。对这些数据资源展开科学的收集、整理以及归档工作，便能够在原有的基础上构建起更加科学健全的执法档案。执法档案的建立能够充分体现出卫生综合监督机构执法活动开展的实际情况，既有助于帮助相关工作人员对以往所开展的工作进行总结分析，还能够为后续工作的开展指明方向、提供参考依据，所以应当大力开展对于卫生综合监督执法档案管理的创新工作。
2提升卫生综合监督执法档案管理效率的措施
2.1优化进行财务预算工作
对于卫生综合监督执法档案管理工作来说，财务预算工作是比较基础的部分，若是在财务预算方面存在欠缺，势必会出现档案管理工作动力不足和成效欠缺的问题，所以在实际展开具体工作之前，务必要加强对于财务预算的重视。在设计阶段，相关财务工作者需要加大对于财务预算的重视程度，并着重考虑档案管理预算方面的相关内容，确保有充足的资金能够支撑档案管理工作的顺利开展。这样一来，卫生健康局便能够对现有的各类档案管理设备进行更新和升级工作，还能够引进更多具备先进技术的人才，进而在原有的基础上实现档案管理工作质量以及效率的提升，从根本上保障档案管理工作开展的实效性，与此同时还能够通过对于工作的分析和总结，针对性地解决工作中所面临的各项问题，对于后续卫生综合监督执法档案管理工作整体质量的提升有着重要意义[1]。相关工作人员应当对现有的档案管理工作财务预算进行更加详细的分析，并对其中各项工作的实际预算情况进行科学权衡，进而保障各项工作的采取预算都有着一定的合理性，最大限度降低投入失衡情况出现的可能性，将每一项工作的财务收入都综合起来进行考虑。此举能够提高档案管理工作中经济投入的科学性，接下来，相关部门便能够结合每年具体的财务投入情况，需各项工作的开展采取科学的规划措施，以此让每一项工作都能够得到有效平衡，为后续管理工作的顺利进行奠定坚实的基础。
2.2建立健全相关规章制度
除了要优化开展财务预算工作以外，若想提升卫生综合监督执法档案管理效率，还应当在现有的基础上建立健全相关规章制度。例如卫生综合监督执法局可以组建起专门负责的领导小组，并安排专门的工作人员下到基层当中，对各单位档案管理工作对于各项制度的落实情况展开详细调查，在完成统计之后便可以进行小组讨论，结合具体的问题针对性地制定详细的解决方案，第一时间发现当下现行管理制度中的各种问题，并落实在报告当中，同时还要确保其中调查问题以及调查内容的全面性。这样一来，执法局便能够在更加健全和完善规章制度的基础上更加高效地进行档案管理，帮助相关卫生单位对现有的档案工作领域进行拓展，切实保障制度体系本身所具有的约束和规范作用，确保各项工作任务都能够得到更加精细的划分，并落实到每位工作人员的身上，切实推动档案管理工作整体的高质量开展，进而实现卫生综合监督执法工作实效性的提升[2]。
2.3强化开展档案信息化建设
2.3.1引进管理设备
我国地域辽阔，部分地区经济欠发达，所以其在档案管理工作的过程中常常面临着各种硬件设施不到位的现象，这便使其档案信息化建设工作的持续平稳开展受到了一定程度的制约。相关调查研究表明，至今为止，我国的部分地方性卫生机构中还普遍面临着重科研而轻记录的问题，与此同时，在其日常对于经费的分配过程中，往往会在科研方面花费大量的经费，这使得部分地区在档案管理工作中仍然在沿用以往纸质的形式。纸质档案只能够在文件袋中进行保存，再加上纸质文件的保存对于温度以及环境等多方面内容都有着较高的要求，所以需要较高的成本消耗，这不利于卫生综合监督执法档案管理工作的可持续发展。基于此，各单位务必要积极开展对于相关硬件设备的引进工作，并强化对于数字化以及信息化建设的深入理解，进而高效推动信息存储的建设进程和效率。
2.3.2档案管理技术创新
在积极引进硬件管理设备的同时，为了能够提高档案信息化建设水平，还应当大力开展对于档案管理技术的创新工作。一方面，卫生综合监督执法局应当积极组建其相应的管理家属研发团队，并强化开展对于西方国家先进档案管理技术的研究工作，但在引进的过程中应当注意不能够一味照搬，而是应当结合各地区档案管理工作开展的实际情况进行优化调整。另一方面，在当前科学技术飞速发展的时代背景下，信息技术已经在当前我国的各个行业以及各个领域中得到了广泛应用，档案管理领域也不例外，逐渐开展对于标准化、网格化以及自动化的建设。基于此卫生综合监督执法局应当充分运用相关现代化设备，使得原本的纸质档案都转变成为电子档案，并采用开放的形式，科学进行档案的管理。其中最主要的便是对于图文扫描技术、光盘保存以及计算机网络技术的应用，上述技术的灵活使用能够使得各地区卫生机构档案管理的集中化水平得到大幅度的提升，进而为档案管理提供坚实的技术支持。
结论：综上所述，科学开展档案管理工作能够有效提升卫生综合监督执法各项工作开展的实效性，对于其整体工作效率和质量的提高都有着积极的促进作用。因此相关工作人员务必要积极更新观念，并加强对于先进设备和技术的引入，为档案管理工作注入一股全新的活力。
参考文献：
[1]于海峰.浅谈卫生综合监督执法档案管理中存在的问题及对策[J].消费导刊,2020,(9):160.
[2]彭艳玲,张艳军.卫生计生综合监督机构执法档案信息化管理中存在的问题及对策[J].卷宗,2018,(9):80.