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论网络信息化背景下图书资料管理优化创新

发表时间：2021/4/26 来源：《基层建设》2020年第33期作者：于艳莉

[导读] 摘要：现阶段，传统图书资料管理方式已经不能适应现代化社会的实际发展需求，特别是在信息化技术日益发展的前提下，传统图书资料管理存在很多问题，所以必须要改革和创新图书资料管理工作。

        佳木斯市图书馆黑龙江佳木斯 154004
        摘要：现阶段，传统图书资料管理方式已经不能适应现代化社会的实际发展需求，特别是在信息化技术日益发展的前提下，传统图书资料管理存在很多问题，所以必须要改革和创新图书资料管理工作。本文就网络信息化背景下，加强图书资料管理优化创新展开了相关探究。关键词：网络信息化背景；图书资料；资料管理引言；目前，伴随着信息化时代的到来，图书管理的理念和管理方法也不能固步自封。而网络信息技术都给人们提供了巨大的便利，将信息技术运用到图书管理工作中，实现了图书保存方式的改变，提升了图书资料查找和使用上的准确率，而图书的损坏率和丢失率大大地降低了，切实提高了图书管理工作的实际效果，对图书管理工作的发展发挥了积极的推动作用。
        关键词：信息化；图书资料
        1网络信息化背景下图书资料管理面临的困境
        1.1管理制度方面
        社会的不断进步，使人们对图书馆数字化提出更高的要求，这就要求图书馆必须要转变自身传统的管理制度，促进图书馆信息化发展。然而在图书馆中有很多传统形式的资料，在图书索引上缺乏较高的效率。因此，在管理制度改革过程中，必须要将纸质图书资料变成电子形式的信息资料，然而此项工作具有很大的难度。此外，在数字化图书馆建设中，必须要根据图书馆的实际资源情况，科学编制图书馆的管理工具和应用界面，这些问题都必须要促进图书馆信息化发展，才得以实现。
        1.2操作方面
        在计算机技术不断普及的背景下，图书馆的业务流程也趋向于网络化形式。从某个角度来看，利用计算机技术使图书馆工作操作模式有了翻天覆地的变化，便于图书馆开展各项工作，而此变化对图书馆综合能力提出越来越高的要求。不仅要求馆员了解专业知识，还要具备较强的计算机能力，可以利用网络做好采购以及服务活动。在时代发展的背景下，图书馆资料的要求也会影响其发展，导致图书馆没有足够的资金来选拔人才，而且不能针对在职人员开展专业培训，这样也不利于促进图书馆信息化变革。
        1.3信息技术方面
        科技的不断进步，让人们有了更多的途径来获得资料信息，促进社会信息化发展，然而网络和计算机的普及应用直接影响传统的图书馆，尤其是用户数量，造成重大的打击，用户流失情况普遍存在。尽管就图书馆管理来讲，图书馆有着明显的优势，然而无法满足现代人对信息获取的实际需求。因此，要想解决人们查找资料的问题，必须要利用网络来快速找答案，这就造成图书馆中不能充分使用图书资料，也影响图书馆的综合效益。
        2网络信息化背景下图书资料管理优化创新措施
        2.1重视网络安全管理
        在图书资料管理工作中，增强网络安全管理是必不可少的重要环节，其关乎到图书资料的安全性，所以需要对网络安全管理引起注重。其一，有关部门必须要积极推进资料数据库建设，通过利用资料数据库，科学分类以及整理图书资料。其二，必须要重视人力资源和财力的投入，确保数据库可以稳定运行。其三，加强网络安全监督与管理[1]。将信息传播范围不断扩大，以全方位加快图书资料信息传播速度，因为在图书资料管理中通常都是利用计算机技术，有关部门必须要严格监督网络信息，合理分类网络信息内容，避免网络受到网络病毒的侵害，防止图书馆重要的资料信息被泄露，提高图书资料信息的全面性以及安全性。
        2.2提高图书利用率
        准确把握现阶段信息化建设的基本方向，由于图书馆是各类知识的汇聚地，资源众多，交流非常频繁，而图书管理信息化建设工作，并不是简单的设备添加，建立文献信息这样简单，而是需要从多个层面创新管理手段，保证信息推送的及时性，提高图书的利用效率。

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基于“互联网+”背景下，将网络和图书管理进行有效整合，构建更为完善的管理平台，加强软硬件建设、整合各类信息资源，进而构建一个比较完善的组织架构。图书馆建设数据库，随着时代的发展与变化，也需要对数据库进行相应的更新，根据当下信息化的发展，对图书馆知识传递途径进行不断创新，加快知识流通的速度。例如，某图书馆在图书管理体制方面，则是结合用户的实际需求对信息资源进行综合性的开发和应用，采用多媒体技术来优化馆内的资源，操作方面建立科学的管理机制，真正将市场化、集团化融入图书管理体系中，实现自上而下的管理体系[2]。同时，还对现阶段图书馆内的纸质类资源实行整合，由于大部分书籍都是纸质资料，许多材料被扔弃一旁，造成资源浪费。互联网时代下，将不同类型的书籍建立在共用的电子图书馆中，展开图书+图书的联网系统，利用信息技术实现信息传递，并且在网络上开放电子图书的阅读版权，使得图书馆之间的信息可以正常交流。
        2.3升级管理理念并提升管理水平
        思想是行动的先导，理念是前进的指南。加强图书管理信息化工作，思想重视与理念升级是先决条件。因此，图书管理单位要明确树立信息化管理理念，强化“互联网+”思维，将图书资料的数字化、管理方式的智能化、服务方式的高效化作为图书信息化建设的重要目标，进一步加大大数据、云存储、电子商务、人工智能等现代信息技术与图书管理的联合应用，努力打造全链条、全过程的图书信息管理化。
        2.4树立服务意识
        信息化建设的核心点仍是人，图书管理者的信息素养会直接影响到最终的建设效果，所以要求图书馆的工作人员不断充实和完善自己，这样才能更好地面对互联网技术所带来的冲击。将人才建设作为图书管理的重点，从当下的发展情况为出发点，制定完善的人才发展战略，提升馆员的政治素养和职业能力，做好网络化、信息化等多个方面的培训活动，保证图书管理信息化建设工作的正常进行。一方面，图书管理人员利用网络平台不断丰富自我，结合自身的工作岗位来展开对应的学习，充分利用馆内资源，在实践中加深自己的理解能力，及时参加图书馆举办的学术交流活动，或者是实行跨馆交流，增加彼此的交流与沟通，必要时做好进一步的考评制度，这种强制性的方法有助于图书管理人员学习、交流[3]。疫情背景下，某图书馆也组织了线上的图书管理员培训活动，要求参训人员线上学习、线下应用，全面提高自身的基本素养，疫情防控期间推行的培训活动，让图书管理人员进一步了解到疫情期间图书馆的安全防护工作，同时也强化了管理员的实践能力，推进图书管理的信息化和规范化发展。
        2.5多方筹集资金并壮大人才队伍
        推进图书管理信息化建设，资金支持和人才保障是关键。一方面，政府有关部门要进一步加大资金政策扶持力度，图书管理单位要增大信息化建设投入比例，保障信息化工作顺利开展。同时，积极探索与第三方企业的合作共赢模式，多方破解资金压力[4]。另一方面，要结合自身实际，进一步加强人才队伍建设。通过高薪引进、自身培养和挂职外聘等不同方式，不断壮大专业化管理队伍，为进一步推动信息化管理提供人才支撑。
        结束语
        信息化时代背景下，将信息技术引入到图书管理工作中，将有效提升图书管理工作的效率和质量。针对当前图书管理中存在的一些问题，图书馆一定要加强创新能力，不断探索和寻找有针对性的优化措施，切实提升图书管理工作的实效。
        参考文献：
        [1]王迪.网络信息化环境下加强图书资料管理的策略探究[J].兰台内外，2019（31）：47-48.
        [2]任彬.图书资料实现网络信息化的重要性[J].科技资讯，2019，17（29）：176-177.
        [3]高慧，张团翔.网络信息化背景下图书资料管理优化创新探析[J].现代信息科技，2019，3（02）：157-158.
        [4]杨柳.信息化背景下图书资料管理的优化与创新方法分析[J].漯河职业技术学院学报，2018，17（05）：91-93.