互联网+时代的物资管理信息化建设 魏鸿志

发表时间:2021/4/26   来源:《基层建设》2020年第33期   作者:魏鸿志
[导读] 摘要:企业信息化管理是企业实现可持续发展的根本,尤其是在当前信息化时代大背景下,企业各项管理工作的开展都离不开信息化支持,企业信息化已成为企业高效发展十分重要的管理手段。
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        摘要:企业信息化管理是企业实现可持续发展的根本,尤其是在当前信息化时代大背景下,企业各项管理工作的开展都离不开信息化支持,企业信息化已成为企业高效发展十分重要的管理手段。要提升企业信息化管理的实效性,就必须明确目标,采取相应的措施。基于此,本文对互联网+时代的物资管理信息化建设进行深入研究,以供参考。
        关键词:互联网时代;物资管理;信息化建设
        引言
        随着科学技术的日益创新,涌现出各式各样的信息化技术,并且在各个领域中有着大量的运用。企业同样需迎合该发展大势,将信息化技术合理高效地应用于物资管理环节,进而大大增强物资管理的效率和质量。
        1企业物资管理信息化概述
        1.1企业物资管理信息化的重要性
        一方面,物资管理信息化有利于转变现有物资管理环节所涉及的基础设施,信息化自身具备效率高、速度快以及全球性等诸多特征,管理信息化在交通和通讯网络异常发达的前提下有效优化了基础设施。另一方面,物资管理信息化有利于推动技术的创新。随着物资管理的不断发展,技术好坏对物资管理效率及质量有着决定性的影响。从两者间的关系来看,物资管理信息化推进技术的创新,信息化技术为物资信息化建设提供保障。整体而言,物资管理信息化能够改善基础设施,增强物资管理能力。
        1.2提升企业信息化管理实效性的基本思路
        1.2.1以优化企业管理问题为导向
        提升企业信息化管理实效性的根本前提就是以优化企业管理问题为导向,借助信息化的优势来优化企业管理中的各种问题,使企业管理变得更加专业和完善,切实减少由于业务、项目实施中由于监控不到位而引发的管理问题,对业务流程进一步调整优化,使企业管理变得更加透明,增强企业核心竞争力,提高企业的生产效能及管理效能。
        1.2.2以可持续发展为目标
        当今信息化时代,市场竞争尤为激烈,企业要实现可持续发展,只有在管理模式上不断优化和完善,改变以往被动管理的状态,采取主动服务理念,应用信息技术加强对各种信息资源的整合,利用计算机技术、网络系统构建技术等现代技术手段,通过对信息资源的深度开发和信息共享,使企业在各种信息流、工作流、资金流和物流上实现信息化管理,不断提高企业生产、经营、管理、决策等效率。
        1.2.3以培养信息化管理人才为核心
        企业生存发展的根本在于人,企业信息化建设应以人为本。很多企业在认识到信息化给企业带来优势的同时往往忽略了“人”的因素,现代企业尤其缺乏既懂业务又懂技术的复合型人才。企业信息化技术应用越来越广泛,企业员工应用信息化的能力参差不齐,因此,提高企业员工的信息化应用能力是关键,反之,会直接导致信息化管理工作无法开展。因此,企业应积极地定时组织信息化管理人员进行培训,培养一支“高、精、尖”的核心人才队伍。
        2物资管理信息化建设存在的现状
        2.1信息技术开发利用重视度不足,没有实现全面普及
        目前,在经济发展过程中,信息化管理技术的开发应用没有得到高度的重视,相关企业或者是组织没有充分认识到信息化管理工作的重要性,没有结合自身的实际建立完善的信息化管理系统,也没有围绕信息化技术的实施提供足够的信息资源支持和资金保障,从而不利于保障信息化管理体系的有效建立。


        2.2信息化管理人才缺乏,缺乏科学规划
        目前物资管理工作没有充分结合信息技术的开发应用建立完善的信息化管理系统,相关的技术人才相对较少,且没有开展系统化专业化的培训,不利于为信息技术人才成长和技术开发提供强大的人力支持。另外在物资信息化管理工作实施层面没有进行科学规划,没有从运营管理、服务、物流方面进行统筹设计,没有从长远的视角建立完善的信息化管理系统运营体系,从而不利于发挥信息系统的功能。
        2.3安全水平仍待提高
        企业的物资管理系统虽然已经形成,但其安全方面仍然存在漏洞。物资管理对企业现阶段的正常运营和未来发展至关重要,相关物资的数据信息更是涉及企业商业机密,如果不慎泄露,必将对公司造成重大损失。
        3互联网+时代的物资管理信息化建设策略
        3.1加强服务体系的建设,不断强化信息数据的深度开发应用
        一方面要加强用户为导向的服务体系建设,在信息化管理系统建设运营的过程中,要充分考虑服务对象的需求,通过信息化管理平台的建设,围绕如何提升全面化个性化服务水平,从而更好地引导他们及时针对物资管理的服务情况,提出更多的合理化建议,不断改善和优化服务。另一方面要加强信息化管理系统的深度开发,比如在数据管理方面也可以不断引入更多的新技术,提升服务成效。在信息交流方面,可以建立内部相关的运营平台,便于运输管理系统各个部门之间加强彼此之间的沟通,更好地解决信息不对称问题。此外,在风险预警管理方面,还应当加强风险的全面管控,从而更好地降低运营风险,提高安全管理成效。此外还应当依靠广大物资管理人员的力量,加强信息化系统的全面开发和综合应用,不断提高物资管理人员的职业化技能和素质,切实提高信息技术融入物资管理系统的有效性和科学性。
        3.2完成好安全管理工作
        在企业物资管理信息化建设过程中,网络安全管理是必不可少的工作,应当创建周期防护与实时防护相融合的机制。从实时防护方面看,企业可以从外部采购防护软件,通过防火墙来拦截各种可疑程序或者数据包,防止其对信息系统造成破坏。任何被隔离的数据包、软件等,暂时不会对其进行粉碎,主要由管理者负责辨别,避免发生拦截误差现象。从周期防护方面看,管理者应当在每天在进入信息库以后,通过安全软件对信息库实施整体性的扫描,及时发现、清除那些并未被拦截到的病毒,提高安全管理的成效。与此同时,对实时传输的各种数据包,为了能够防止其在传输过程中被盗取,应创建密钥机制,对数据包发送端实施加密,接收端掌握相应的密钥,唯有通过此密钥才可以看到具体内容,此种形式在很大程度上加强了物资信息传递的安全性。
        3.3打造高素质的信息化人才队伍
        企业要想实现物资管理的信息化,则应打造高素质的信息化人才队伍。首先,需要充分认识物资管理专业人才的重要作用,招聘或者培养更多掌握信息技术并且具有广泛经验的专业人才,唯有如此,才可以不断扩大企业的物流信息人才团队。与此同时,企业在对人力资源进行合理分配的同时,应当采取人才顶岗的管理方式,根据职工的学历水平、专业优势等因素来确定具体的岗位。针对目前企业的物资管理系统而言,系统结构较为复杂。因此,企业在培养物资管理信息专业人才的环节,必须要积极参考国外优秀企业的成功经验,借助各类信息技术以完成相关工作。除此以外地,企业还应建立健全职工考评机制,构建物资管理信息化从业者资格认定制度,只有取得对应的资格认证,才可以安排到相关岗位开展工作。
        结束语
        总而言之,在物资管理发展中,信息化管理工作发挥着重要的功能。只有结合实际,不断强化基础要素的配置,加强信息化建设管理的不断开发完善,强化风险管控,这样才能更好地提升物资管理运行体系高效服务效能。
        参考文献:
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