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信息技术在企业物资采购管理中的应用探讨侯云超

发表时间：2021/4/26 来源：《基层建设》2020年第33期作者：侯云超

[导读] 摘要：将信息技术应用于材料采购管理，构建材料采购管理平台，实现采购方案、采购合同的科学管理、采购流程的综合监督，随着企业跨越式发展以及物资管理精细化程度的不断加深，公司有必要进一步健全物资管理信息系统，以提高公司管理效率。

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        摘要：将信息技术应用于材料采购管理，构建材料采购管理平台，实现采购方案、采购合同的科学管理、采购流程的综合监督，随着企业跨越式发展以及物资管理精细化程度的不断加深，公司有必要进一步健全物资管理信息系统，以提高公司管理效率。
        关键词：信息技术；企业物资采购管理；应用
        引言
        企业在生活的各个方面都要适应时代的发展和自己的管理理念，方法与模式的更新是采购管理是企业内部管理的核心任务，企业必须高度重视，充分认识信息所提供在物资采购管理领域的重要作用和信息技术的应用；改善材料的质量和效率创建管理。企业应积极开发物资采购管理信息系统，让采购管理系统在物资数据采集中发挥应有的作用，可以对库存的物资进行比价，有效制订需求计划和采购计划，合理安排配套物资的搭配比例，使企业获得更大的经济效益。在网上信息收集过程中，材料比对最终会选择更多的产品，有效提高物资管理的易用性。
        1企业物资采购进行信息化管理的重要性
        企业物资采购其中包括：控制采购成本，解决资金浪费或腐败等不适当的情况；信息技术的使用使整个采购过程更加透明，企业管理层可以进行全面的监控。在采购管理中，物资采购全方位应用质量管理，严格控制市场准入，对供应商的产品标准和质量保证体系进行评审，对质量标准和要求评审、收货管理等方面的相关管理要求进行评审，订单管理、采购和配送管理，整个采购过程和过程管理以及各种非标准做法的源头，信息技术在物资采购中的应用包括物资采购信息。它能提供更广泛的信息，负责物资采购、仓储和管理的智能化、自动化，减少物资采购的复杂工作流程，负责公司物资采购管理中信息的收集和存储。此外，信息的使用使公司能够通过互联网与供应商进行协商、谈判、管理和采购，促进物资采购信息的收集和交流，降低物资采购谈判成本；因此，在材料采购领域使用信息技术有助于控制材料采购成本。以往信息不对称和信息获取不畅等是目前公司的问题的所在，利用信息技术采购物资，建立信息化电子商务系统，显著改善物资流通渠道，保证材料的实时性和解决问题。物资超负荷和延迟交货的问题包括：物资交付等。并在整个材料采购管理过程中获取所有类型的信息，以及检查未来的工作要，在另一方面对物资管理也有帮助，因此进一步规范、透明地实施物资采购管理，使整个过程处于监控状态，有效防范风险的发生。
        2信息化在企业物资采购管理中的应用现状
        2.1传统的采购思维根深蒂固
        信息技术开发部还引进了管理信息系统，但随着时间的推移，工作的并没有取得进展。对企业资源规划系统来说，资产管理、人事管理和财务管理是重要的管理信息工具，信息管理等企业实施企业资源规划系统，但随着时间的推移，该系统的更新将停止，企业资源规划软件的较低版本与其他办公软件不兼容，满足不了物资采购的需求。
        2.2没有具体的管理标准
        随着我国国内企业的发展，企业物资采购中最重要的标准包括企业标准、行业标准和国家标准与库存管理与质量管理的一致性。然而，物资采购标准不能有效满足体系要求，管理要求和规定一般都是流于表面，没有有效地转化为具体的管理标准，没有科学、完善的采购管理体系，大公司多数二级单位在物资标准化方面取得了不同的进展。相应的还具有启动时间快的特点。能充分制定科学合理的采购规章制度，它还可以形成科学、完善的采购管理体系；总体而言，它可以满足企业物资采购管理的方方面面和诸多因素所需要的基础。部分下游企业物资采购管理规范化表明物资采购员标准数量存在明显差异，这也将对我国企业物资采购管理的发展产生负面影响。

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        3信息化在企业物资采购管理中的应用
        3.1全面加强信息化管控，提升企业效益
        构建物资辅助管理系统，进一步满足公司物资管理精细化需求，规范公司的物资管理，降低运作成本，节约工程投资，提高工作效率。企业应积极开发物资采购管理信息系统，让采购管理系统在物资数据采集中发挥应有的作用，可以对库存的物资进行比价，同时，确保计划性与灵活性相结合，全面跟踪物流业务过程，为开展物资供应工作提供相应的支撑平台。
        3.2进一步加强信息共享、数据关联控制
        通过数据接口技术、数据传输技术等信息技术实现公司内部各信息系统之间的数据共享。职能部门应依据计划开展各项业务，高层管理者通过信息实时查询监督业务过程，以减少管理成本，确保信息及时共享、管理透明化。将信息技术应用于材料采购管理，构建材料采购管理平台，实现采购方案、采购合同的科学管理、采购流程的综合监督。物资辅助管理系统从统一数据源头管理的角度出发，以体系文件管理为标准，合理制定系统录入界面要素，可以避免数据重复，造成基层人员数据多头录入的现象。
        3.3加强线上管理
        全面梳理公司基础管理体系，分析管理程序中的线下管理部分，实现所有业务的线上管理，一方面，有机整合物资管理业务的各个方面，实现信息同步共享、有效控制；另一方面，通过结构化的管理全面提升物资管理效率，实现物资业务的全面管控。
        3.4促进企业信息化建设
        合理协调企业信息中遇到的问题；针对信息处理领域遇到的问题，为公司管理层提供有针对性的依据；从而开展研究，分析和制定适当的解决办法；为提高物资管理水平提供可靠保障。企业应积极开发物资采购管理信息系统，让采购管理系统在物资数据采集中发挥应有的作用，可以对库存的物资进行比价。企业可以通过内部员工发展和外部人才实施，打造一支信息水平较高的管理团队，主要输送生产、采购、配送等部门的管理人员和核心人才。目前各部门之间还存在一些问题，如信息沟通不畅，物资库存信息更新滞后，直接限制了企业的能力，外部环境的变化，因此，发展物资管理信息化既是企业对物资的实际需求，也是提高企业市场核心竞争力的需要。
        结束语
        运用信息化平台，将分散的仓库物资管理信息通过互联网集中及时传送，以解决仓库多而散、管理难的问题，并以此为契机，帮助企业强化管理，真正达到提高物资管理水平、控制成本和提升生产效率的目的。物资管理工作是一项系统工程，管理工作的好坏直接影响企业整个业务活动的进程，而要做好物资管理工作，制度和规范是前提，先进的信息技术是基础。加强人才队伍建设，开发新的系统功能。企业应积极开发物资采购管理信息系统，让采购管理系统在物资数据采集中发挥应有的作用，可以对库存的物资进行比价。物资采购对企业的发展有着重要的影响。企业应重视物资管理的重要作用。应采取更有效的措施解决物资管理问题整合。通过信息技术与物资管理，充分利用其优点成型技术只有依靠完善的制度约束，科学合理地应用信息技术，才能进一步提升公司物资管理水平。
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