建筑工程概预算管理的现状和措施

发表时间:2021/4/26   来源:《基层建设》2020年第34期   作者:欧梦珠
[导读] 摘要:目前建筑工程造价超(概)预算的原因主要包含工程前期的(概)预算编制不完善、施工期间的市场材料价格变化大、施工过程中设计变更、相关工作人员业务水平有限以及缺乏健全的监督管理制度等原因。
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        摘要:目前建筑工程造价超(概)预算的原因主要包含工程前期的(概)预算编制不完善、施工期间的市场材料价格变化大、施工过程中设计变更、相关工作人员业务水平有限以及缺乏健全的监督管理制度等原因。为此,需要科学完善工程概预算编制、重视对材料价格的合理评估、优化队伍管理水平、加强施工管理环节的造价控制以及强化(概)预算审核体系,完善监督管理体系等方面进行控制。
        关键词:建筑工程;概预算管理;现状;措施
        引言
        建筑行业想要在新时期取得突破,就要从内部出发,做好造价成本预算等一系列工作,将工程造价水平全面提升,从而推动建筑企业朝着理想化的目标发展。这是工程顺利施工的前期保障,作为建筑企业需要高度重视。但是从现状看,工程造价管理阶段薄弱环节依旧存在。由于管理措施滞后和落实不到位,导致超预算现象普遍,不利于企业发展,各项隐患也随之增多,造价预算的可靠性与准确性大幅度降低。为了改善现状,对超预算原因进行分析十分必要。
        1建筑工程概预算管理的现状
        1.1工程预算人员能力与实际工作要求不符,还有待提升
        在现实工作中,造价人员的个人素养可以被看作是影响造价控制水平的主要因素。工程造价受预算人员能力的影响较大,如果人员的能力不足,缺乏相关意识,那么就会极大限度增加超预算的可能性,导致经济效益无法保障。为了满足造价预算需求,作为工程造价预算人员,需要从思想上转变认识,看重自身工作,既要掌握先进的造价技术与造价管理理念,又要具有专业素养,强化责任意识,全面了解工程参数,提升编制的精准性。但是从现状来看,许多人对工程造价认识不足,存在理解上的偏差,存在人员能力和岗位真实需求不匹配的情况。如果这样的问题不加以重视,不仅造价水平无法保障,还会导致工程预算失误,使预算长期处于失控状态,影响造价的可靠性以及工程整体质量。
        1.2概预算体系尚未健全
        首先目前相关行业中尚没有形成统一科学的概预算管理体系,尤其是部分新成立的公司、企业由于其预算管理理念淡薄、成本控制意识不足等,导致其对工程概预算所持的态度有待完善和提高。概预算体系的形成需要一系列完善的配套措施,但是反观目前部分工程建设单位,其在实际工程进行过程中,由于缺乏预算-成本-实际支出的偏差调整机制,导致其所进行的概预算方案与实际需求之间相差甚远。其次,目前工程行业中的概预算控制过程尚不清晰,其所用的措施方法也缺乏科学合理性。例如以建筑行业为例,该行业的概预算管理体系应当至少包括成本整体核算、实际成本核算、成本偏差估计、成本调整机制等。但是在实际预算管理过程中,部分建筑企业不能够建立起完善的市场反馈机制,导致其根本无法建立起完整的成本预算控制管理框架。
        2建筑工程概预算管理措施
        2.1全面落实建筑工程项目(概)预算管理实施工作,加强施工管理环节的造价控制
        为了有效降低建筑工程造价超(概)预算情况的出现,就必须要全面落实建筑工程项目(概)预算管理实施工作,强化施工管理环节的造价控制。建筑工程施工项目呈现施工周期长,现场情况多变、设计内容复杂等特征,因此存在诸多不确定因素。为此,必须要合理把控不同阶段的资金使用情况,通过严格控制成本来实现建筑工程造价的控制。为了达到这一效果,必须要深入了解建筑区域各项成本变化情况,将其与实际施工项目有效结合到一起,通过认真对比各方面价格、各阶段的实际需求量来减少各阶段超额情况的出现。


        2.2建立完善的预算执行控制机制
        要充分发挥工程概预算的作用,首先要建立完善的预算执行控制机制。为此,(1)企业需要加强概预算执行控制力度,健全控制机制,不断深化概预算执行部门对其他部门以及各项目实际支出的约束性。(2)企业要切实将上级主管部门批复的概预算文件转发给各个部门,并要求各个部门对预算控制基本支出进行严格的控制,避免出现概预算中没有的支出情况或者超概预算的情况。(3)企业要加强项目资金管理,对于一些专项资金的使用,管理人员不可随便改变其用途。同时,企业还需要建立完善的责任制度,完善专项资金管理部门的责任,一旦出现违规支出行为,需要马上进行追责。(4)企业还需要建立完善的工程概预算通报制度,要求各概预算执行部门以季度为单位,向概预算执行部门汇报工程概预算执行情况,对于执行过程中的偏差问题,需要马上采取措施解决,并在后期的概预算执行中进行科学的调整,缩小概预算偏差;(5)企业需要重视信息化建设,实现财务信息和业务信息的一体化管理,帮助财务部门及时掌握概预算的执行情况,并利用信息技术实现相关执行信息的传递和共享,提高概预算管理的效率。
        2.3增强相关人员的核心素养
        前文已经提到过,影响工程造价的因素较多,其中人员素养占据主导,如果人员素养无法满足工作的真实需求,那么造价的专业性就会降低。在现实工作中,工程造价预算具备系统性以及全面性的特点,需要专业人才完成相关工作。因此,对技能水平要求相对苛刻,不仅要具备造价基础知识,合理并灵活使用造价手段与相关技术,还要懂得法律法规,完成知识的储备与更新,将造价把控要点明确。在工程预算编制阶段,需要严格要求自己,保持认真的态度,将造价预算工作科学、合理的落实,确保相关工作开展顺利,培养爱岗敬业精神[2]。除此之外,站在施工企业角度,为了实现利益最大化,将建筑资源的优势发挥出来,需要注重造价控制水平的提升,对预算人员的技能以及责任意识进行强化,通过培训等措施提高工程预算编制能力,确保相关工作的平稳、有效落实,将工程预算编制的作用发挥出来。通过一系列手段,将造价超预算问题合理控制,找到造价编制的正确方法。通过培训,可以帮助造价人员认清自己的职责,从思想上意识到造价控制的重要性,树立正确的预算编制理念,将工作质量与实际效率大幅度提高,减少超预算发生的可能性。站在预算人员的角度,在开展工作时,需要结合以往经验和现实情况,找到超预算的规律,追根溯源,发现超预算的原因,在此基础上进行规避,降低超预算发生概率,确保工作的顺利开展。基于这样的前提,即使发生了超预算问题,也可以第一时间发现,制定针对性解决方案,对超预算现象进行科学预判,采取妥善解决措施,将超预算问题完美避免。
        2.4引入先进概预算技术
        第一,工程有关部门应当切实加强对预算员工的培训力度,以此在提高员工个人专业素质的基础上提升整个公司的预算水平。第二,工程企业单位应当从行业长远利益出发,不断地引入国内外先进的预算技术和模式,以此提高整个行业的发展质量。第三,工程企业单位应当建立起完善的技术提升机制,即需要从技术引入、人才培养、资金投入等方面均需要制定切实可行的方案。
        结语
        加强工程概预算管理可以实现对建筑工程造价的合理控制,在保证工程建设质量的同时,使其在规定期限内完成施工,对建筑单位的经济效益和社会效益都有至关重要的影响。因此,建筑单位需要加强重视,结合当前工程概预算管理工作中的问题,研究优化措施,提高工程概预算管理工作的水平,促进我国建筑工程市场的繁荣。
        参考文献:
        [1]洪玲玉.探究建筑工程概预算管理中存在的问题及对策[J].建材发展导向,2020,18(5):320.
        [2]李爽.房建工程预算管理的问题与应对措施研究[J].工程建设与设计,2019,418(20):257-258.
        [3]王金成.探讨建筑工程造价超预算的原因与控制措施[J].居舍,2019(33):175.
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