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摘要：随着我国经济的发展和人民生活水平的不断提高，园林绿化事业在不断发展，人们对园林绿化工程效果的要求也在逐步提高。良好地收集和管理园林绿化项目数据对于整个园林绿化项目非常重要，并且涵盖整个项目。只有意识到其重要性时，才能在项目的所有阶段之间以及子项目之间收集此类数据，使用该项目可以带来更大的经济效益。
关键词：园林绿化工程；资料；收集
引言
随着社会经济的不断发展，空气污染越来越严重，空气质量也在不断降低，园林绿化在城市建设中变得越来越重要。随着城市化水平的提高，地方政府对美化环境日益重视，不规范的运营和不适当的景观监管将导致资源和资金的浪费，不利于设计效果。园林绿化项目数据的收集与管理确保了项目的顺利进行，并为园林绿化工作的发展提供了指南。
1.园林绿化工程资料编制的重要性
园林绿化工程材料编辑属于城市建设资源准备的类别，尤其是在城市景观建设项目的施工阶段记录和编辑各种公共技术。园林绿化工程材料编辑始终指导城市园林项目的建设，并减少因项目建设不合理而造成的损失。园林绿化工程材料的编辑是对在景观项目建设中形成的文字和视听材料的记录。文本材料包括基础结构文档、建筑材料、工程图、监督材料、工程合同等。项目数据客观地反映了整个景观项目的质量，是项目建设检查，完工质量控制，维护，审核等工作的基础，其中一些数据是城市建设档案。近年来，城市园林绿化的步伐逐渐加快，景观产业的发展需要改善园林绿化工程材料的结合。
2..园林绿化工程施工前资料的收集与管理
2.1图纸和审查材料
图纸是整个景观项目中最重要的基本信息。所有项目的施工必须按照图纸进行。施工单位向施工单位提供了完整的图纸和文件以及图纸的共同审核记录。可以通过一系列复杂的审批程序来获取园林绿化项目的工程图和工程量。不能保证图纸和施工现场在实际施工过程中会完全相同，通常会有一些差异，这需要管理人员与施工人员进行沟通和协调，并改善施工现场。图纸根据施工现场的实际情况而定。例如，在进行土方工程时，通常情况下，土方工程将完全按照承包商提供的图纸进行，如果无法获得预期的施工效果。这时，土方工程量就需要增加。这将增加施工方与监管方的沟通问题，以及一些矛盾的发生。因此，在建设景观项目之前，应注意图纸和材料的收集和管理，并审查数据，同时，应仔细检查和测量施工现场，并在施工前做好准备。可以有效地节省项目施工时间，提高项目建设的效率和效益。
2.2技术资料
由于园林绿化项目的最终效果与施工技术密切相关，因此，正确收集和管理技术交底资料非常重要。技术交底材料涉及施工方和建设方签订的合同中所有项目的技术和施工要求。这些要求和法规必须符合相关的国家技术标准和法律法规。技术交底数据可以确保景观项目中所有子项目活动的行业标准，对于子项目，施工方和建设方必须改进和细分这些技术。此外，施工方应准备一份责任书，并在在责任书上签字以利于项目管理和确保施工质量。
2.3建筑设计材料
建筑设计材料的主要目的是准备建筑工期并为建筑材料做适当的准备。这些材料主要包括建筑平面图和施工计划。通常情况下，要求建筑监督部们存储用于景观项目的建筑设计材料。在实际施工过程中，由于建筑设计的缺陷，经常会出现材料短缺和人员配置不合理的情况。这是由于施工计划不合理，组织的灵活指挥调度不力，造成浪费材料和人力，造成经济损失，使园林绿化工程的施工周期被推迟，导致施工效果不理想。因此施工设计的合理性和根据施工现场的实际情况不断补充和完善，可以节省社会，人力和物力。也可以快速而顺利地完成园林绿化项目，从而满足预期的施工效果。
3园林绿化项目建设中的数据收集与管理
3.1项目启动报告
项目启动报告是在施工单位进入现场后提交给施工监督单位的申请。同时，在开始建设之前，每个子项目都必须提交一个子项目启动报告，并且在收到回应后才能开始建设工作。
3.2工程原料质量检验与实验数据
工程原材料的质量检验和实验数据主要包括合同中园林绿化项目建设期间所需的苗木检疫和检验证书。此信息不仅是输入原材料的必要条件，而且还必须附加在逐项测量数据中，以确保监管人员有权参与测量。
3.3工程原始资料
原始项目数据是供施工单位记录施工数据的原始资料，可以为测量工作提供基础数据。同时，此信息仍然是数据收集的重要部分，必须配备专门的人员进行特殊管理。如果发生错误，不可避免地会给建筑单位带来更大的经济损失，并对施工单位的经济效益产生直接影响。此外，在对原始项目数据进行记录和分类时，需要与监督和审核方及时沟通，并且在双方签署和批准后，可以将其用作测量工作的基础和参考资料。如果项目中有隐蔽的工作，则必须进行现场检查，以通过提前通知主管和审计人员来防止漏报和误报。
3.4变更资料
在工程项目中，经常会出现无法预测的原因，此后，施工方提出工程变更建议，主要采用建设方通知项目变更的指示形式。此时，施工方必须详细记录变更原因，数据和其他材料，并且在更改测量标准之前，必须由主管和审核员签名并批准。
3.5测量数据
在测量数据收集中，基于原始项目数据记录执行子项目计算，以工程量确认单的形式记录工程量，然后完成工程确认单的创建，可以将其用作项目结算的基础。由监督和审核方进行审查并签名。测量数据是将原始记录转换为统一格式的数字，可以为结算数据的计算和填充提供方便，从而更方便有效地防止错误并减少不必要的损失。测量数据是记录专业要求较高的整个工程施工数据的基础数据。因此，在对这些信息进行管理时，有必要对高要求，高标准的信息进行处理，以提高工作效率，确保项目质量，并获得合理的收益。
4.园林绿化工程竣工数据的收集与管理
4.1项目结算资料
园林绿化工程竣工后，工程项目的每个子项目完成后，建设单位必须向相应的监理人员提出批准申请，监理人员通过批准后，应提交每个子项目的竣工证书，然后进入正式项目结算。监理人员完成对项目的检查后，施工方有义务根据施工前的数据，施工过程中的数据采集结果以及有关国家规定，编制项目结算报告。审计部门需要审计的信息还包括各种变更证书和验收证书等。在审计部门的数据审计过程中，施工方必须积极配合审计工作，以确保数据的完整性。在收集结算数据时，准确的工程数量是前提，并且为整个项目适当应用工程配额可以进一步增加项目的收益。
4.2竣工资料
园林绿化工程完成后，施工方向建设方提交竣工报告，经建设方及有关部门确认并接受后，施工方提出施工整改意见，施工方继续进行改进。工程验收合格后，所有相关方签署一份竣工报告，以确保园林绿化项目正式完成并可以使用。
4.3交付资料
在交付相关材料时，施工方与管理方之间的沟通非常重要。管理方需要掌握项目的全部信息，以便以后可以维护项目，从而可以持续创建项目经济效益。在交付信息时，所有有关方面都必须参与进来，以确保信息完整，真实和可靠。该信息的管理相对简单，可以根据项目编号和各方要求进行管理。相关数据交付完成后，这意味着项目的最终数据收集和分类已完成。资料从施工方交付到管理方。
结语
总之，园林绿化项目在现代城市建设过程中起着非常重要的作用，园林绿化项目数据的收集和管理与城市景观工作的长期效益和成果直接相关。做好档案材料的收集和管理，可以最大程度地发挥档案材料的价值。
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