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高校考勤管理系统设计初探

发表时间：2021/4/26 来源：《文化研究》2021年5月下作者：罗心锦

[导读] 高校考勤工作的开展一直都是高校工作的重点，提升考勤管理的有效性能够促进高校的进一步发展，各个高校必须要重视考勤管理工作的开展，结合时代发展特征，完善考勤管理体系，提升高校考勤管理的质量。设计的高校考勤系统需要满足适用性原则、系统性原则和安全性原则。

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摘要：高校考勤工作的开展一直都是高校工作的重点，提升考勤管理的有效性能够促进高校的进一步发展，各个高校必须要重视考勤管理工作的开展，结合时代发展特征，完善考勤管理体系，提升高校考勤管理的质量。设计的高校考勤系统需要满足适用性原则、系统性原则和安全性原则。其中系统性原则主要是为了满足用户的考勤所需，需要确保系统功能的实现。本文主要分析高校考勤管理系统设计初探。
关键词：高校，考勤系统；设计措施
        随着信息技术的发展，我们的日常生活和生产工作在很多方面发生了改变，信息技术对于我们产生了极大的影响，处于信息化时代背景下，我们必须要紧跟时代的变化趋势，充分利用信息技术带给我们的优势。高校在教职人员的考勤工作当中，可以打破传统的考勤模式，不再单纯的选择签名、打卡来记录。高校可以采取在线请假的形式进行管理，发挥信息化时代所具有的优势，高校需要合理的设计考勤系统，解决当前高校在考勤管理方面存在的问题，提升考勤管理的质量。
        一、高校考勤管理系统设计的背景
        传统模式下的高考在考勤过程中，选择的方式过于的单一，大多数学校都会采取教职人员签名或者是打卡的方式来记录考勤，一旦教职人员需要一些特殊的情况需要向学校请加，这时都要选择写假条，一级一级的呈递上去，等待学校人事部的领导或者是学院的领导批准，经过重重的审核，假条才能够生效。这样的考勤管理模式，导致教职工请起假来特别蛮烦，此外，学校还有可能无法在最短的时间内将教师请假的消息传递给学生，使得学生去上课，却不见老师的踪影。学校领导对于教师的请假出勤情况无法及时的掌握，这无疑是加大了学校的管理难度，对于教职工和学校领导以及学生都产生了不利的影响。[1]处于这样的考勤管理背景下，高校必须要进行创新，合理设计考勤系统，提升考勤管理的质量。
        二、高校考勤管理系统的用户需求
        在软件的开发过程中，不能十分盲目的下手，需要建立在分析用户需求的基础之上，只有明确了解用户所需，才能够设计出一个合理的考勤系统。设计开发者需要了解客户所需，做好客户需求的分析，这样才能够明确自己设计的考勤系统需要具备哪些功能。软件的最终使用者就是用户，软件开发的主要目的就是为用户提供便利，这就要求设计开发高校考前软件的人员，需要解决考校考勤管理的核心位置，主要针对请假和考勤这两个部分，其中包括教职工人员以及学校领导等，这样才能够设计出有效的高校考勤体系。
        三、系统功能的概述
        1、涵盖的功能模块
        高校的考勤系统主要包括有考勤管理和请假管理这两个模块，其中考勤管理体系的完善需要建立在了解学校教职工的具体上课、上班时间的基础之上，还需要将出勤的时间作为系统规划的整体原则。学校的教职工和领导可以在网络上搜素关键词来查询自己的上班时间或者是上课时间。很多高校的考勤记录是以表格的形式呈现出来的，这就需要考勤系统具备相关的导入功能，此外，系统还要支持随时检查教师考勤情况的功能，具备规则编辑模版、考勤导入模版、考勤报表模版以及规则查询模版，这样才能够满足高校考勤的基本需求。

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        2、系统功能的划分
        系统功能的完善需要建立在满足用户需求的基础上，考勤系统主要包括有学校领导、教职工人员以及系统管理人员这几类，设计的板块主要有请假和考勤两个部分。在考勤管理板块上，需要具备四个模版，涉及到的用户可以是学院领导、人事部领导等，他们要能够对系统进行规则的编辑和规则的查询，以及考勤导入，此外还要能够及时的查询考勤报表，了解教职工的出勤情况。请假管理板块需要具备编辑请假条、请假条查询、假条审批记录、审批结果这几项，用户主要针对的是教职工人员、人事部领导、学院领导，在这一板块当中，教职工需要通过系统来进行在线的请假，查看自己假条的审批情况，人事部门的领导则是需要通过相关的系统对教职工的假条在线上进行审批或者是查看教职工的请假记录。
        四、考勤系统的设计
        1、系统的设计原则
        设计的高校考勤系统需要满足适用性原则、系统性原则和安全性原则。其中系统性原则主要是为了满足用户的考勤所需，需要确保系统功能的实现，在此基础上，要尽可能的为用户考虑，操作上尽可能做到简单便捷。系统性原则指的是系统需要作为一个整体存在，在设计系统的时候，要从整体的角度来考虑，系统设计需要做到规范，编辑的代码也要做到统一，其中设计到的数据需要尽可能的完整，只有这样才能够确保系统的正常使用。[2]我们所说的安全性原则是设置系统的一个重要原则，互联网具有很强的开放性和包容性，网络上的信息良莠不齐，当前的网络环境十分的复杂，病毒和黑客的攻击严重威胁到了系统的安全与稳定，我们要想确保系统的正常运行，就必须要提升系统的防御能力，此外，还需要确保用户的信息不会外泄，只有加大系统的保密措施，才能够从根上确保系统的安全。
        2、系统操作也没的设置
        在操作设置上要尽可能的做到简单方便，对于教职工人员设计的功能需要让教职工很快查询到自己的上课出勤信息，还要满足他们的请假需求等，由此可见，系统需要针对教职工的使用情况来设置考勤信息、学期课表、请假、登陆、退出等功能。对于学校的领导人员，在系统的设置上，需要让领导看到相关人员的考勤信息，还要审批教职工的假条，这就需要在菜单栏的设置上具有请假系统、帮助、退出等选项。考勤功能可以让领导看到教职工的出勤信息和数据的统计情况，可以在线进行公布或者是进行相关的修改。请假功能系统能够让领导及时的审批教职工的请假要求，对于一些请假时间较长的教职工，需要有人事部领导和学院领导共同进行审批，此外，领导还需要在线查看相关人员的审批请假的记录。
        结束语：
        综上所述，进行高校考勤系统的设计是十分有必要的。我国高校信息化建设的加快，要求各大高校跟上时代变革的趋势，顺应信息化时代的发展，完善的高校考勤系统，将高校的考勤工作与互联网发展结合起来，充分发挥信息时代所具有的优势，提升高校考勤管理的效率。
参考文献：
[1]陈静进.信息管理系统中权限配置和流程定制的设计[J].华中电，2004.（2）.
[2]丁宝康，董健全.数据库实用教程（第一版）[M].北京：清华大学出版社。2001.