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大数据背景下档案管理模式创新发展策略研究

发表时间：2021/4/26 来源：《文化研究》2021年5月下作者：王丽

[导读] 国家开启了“十四五”的新征程，社会的进步和发展将更加快速，我国现代科学技术的发展取得了很多的成就，其中，大数据环境下计算机技术的运用在档案管理机制中的发展是近些年来一项新兴的科技成果。在科技发展的新时代，如何利用大数据带来的便利对档案管理模式进行创新是本文探索和研究的主题，本文将结合大数据时代档案管理的新特点和我国档案管理目前的发展现状，对档案管理模式的改革和创新问题提出一些合理化建议和策略。

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摘要：国家开启了“十四五”的新征程，社会的进步和发展将更加快速，我国现代科学技术的发展取得了很多的成就，其中，大数据环境下计算机技术的运用在档案管理机制中的发展是近些年来一项新兴的科技成果。在科技发展的新时代，如何利用大数据带来的便利对档案管理模式进行创新是本文探索和研究的主题，本文将结合大数据时代档案管理的新特点和我国档案管理目前的发展现状，对档案管理模式的改革和创新问题提出一些合理化建议和策略。
关键词：大数据；档案管理；模式创新
        近年来，网络科学技术飞速发展，我国逐步进入了大数据时代。大数据时代的到来促使了人们的生活、工作、思维方式等种种都会发生巨大的改变，与此同时，网络科学技术的进步也给我们的档案管理工作带来新的发展机遇和挑战。传统的档案管理模式已经不能适应新时期社会对档案数据管理的新要求，只有经过改革和创新，充分利用大数据的优势，提高档案管理工作的效率，才能适应不断增长的社会信息化需求。
        “档案管理”是国家档案事业最基本的组成部分，档案管理的对象是档案，服务对象是档案使用者，所要解决的基本矛盾是档案的量大分散、零乱质杂等状况与社会利用档案要求系统集中、优质广泛等特点之间的矛盾。要想平衡这一矛盾，首先要提高我国的档案管理水平，使我国的档案管理水平跟上时代发展的步伐，适应不断增长的社会发展需求。
        一、大数据时代档案管理的新特点
        (一)拥有海量的数据资源。我国的档案资源丰富，种类繁多，随着档案数据资源“存量数字化”“增量电子化”发展模式的全面展开，档案数据资源的数量快速增长，形成了真正意义上的“档案大数据”。然而，传统的档案管理模式已不能满足现代档案用户的使用需求，档案的处理需要采取建立跨平台、跨数据库的新方式，这就促进了档案管理方式的变革。
        (二)有完整的数据管理体系。在大数据环境下，我国的档案管理方式发生了很大的转变，形成了一套以计算机为载体的智能化管理体系。档案管理可以在计算机系统实现各种信息结构的自动化处理，实现广泛搜集、存储信息的目标，还可以快速、准确地实现数据信息的自动归档，有效地提高了档案管理的效率。
        (三)海量数据资源有实际的应用价值。在传统的档案管理工作中，大量的档案数据资源得不到有效的利用，人们在需要档案信息资源时不能快速、准确地检索出来，导致档案的价值不能有效地体现出来。而在大数据时代，不仅追求数据资源的广泛搜索和存储，更重要的是追求档案管理的全智能化服务。利用大数据时代的优势，主动建立和完善数据模型，更新数据信息，实现档案管理的个性化服务，满足用户需求，发挥档案在各种事务决策、各大科学研究和工程建设等活动中的作用。
        二、大数据时代档案管理的发展现状
        (一)档案管理机制不完善。就目前的档案管理现状来看，我国的档案管理机制存在很多的问题和不足，比如流程不清晰、系统不完善、管理不细致、档案的核校机制缺乏等。这一系列问题的存在使得目前我国档案管理工作的效率相对较低，在很大程度上不能实现档案资源的有效利用。

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所以，在开展现代化档案管理工作中，建立健全的档案管理机制，同时还要细化管理流程、优化管理结构，树立大数据意识，促进档案管理的科学化。
        (二)缺乏专业的技术型人才。在大数据背景下，档案的收集和管理需要大量的专业性人才。目前，从事档案收集和管理的人员并不具备专业的数据处理能力和档案处理管理能力，在数据收集与最终整理的过程中都存在很大的障碍。因此，我国应该加强对档案管理方面人才的引进和培养，改变档案管理中人才、技术缺失的现状，要为我国的档案管理事业储备人才，提供技术保障。
        (三)档案管理的安全问题不容忽视。在档案管理新模式发展的初级阶段，有很多单位对档案管理的基础设施建设投入不够，存储设备老旧，更新不及时，系统配置不足，导致档案资料损坏或丢失情况频发。由于国家的法律法规在保护档案安全性方面还不完善，再加上大数据时代档案信息还缺乏强有力的保护墙，存在一定的安全隐患。由此可见，我国档案管理的安全问题也应当引起足够的重视。
        三、大数据时代档案管理模式创新的发展策略
        (一)优化档案管理机制。首先要从各个管理的细节入手，认真落实机制的各项职责，加强档案管理工作中的核校力度，确保档案数据信息的准确性，从根本上避免档案信息传递的不科学。另外，档案管理机构应当借大数据时代之优势，与时俱进，设立监督机制，制定奖惩制度，科学地开展档案收集和管理工作，为档案管理工作者提供良好的环境，从而做好档案管理的优质化服务。
        (二)培养专业的创新型、技术型人才。我们要在新时代的发展趋势指引下，引导档案管理机构转变思想观念，对档案管理人员进行综合素质的培养，提高他们的各项管理技能。在专业人才的培养过程中，既要坚持“引进来”，又要坚持“走出去”，鼓励优秀人才走出国界，学习更多的档案管理技能，引进先进档案管理理念和技术，鼓励管理人员不断进取，开拓创新，提升我国档案管理的服务水平。
        (三)创建良好的安全管理机制。网络技术的使用，能够更好地帮助我们进行档案管理，提升档案管理工作的效率，与此同时，不能忽略档案的安全问题。要培养工作人员的安全意识，时刻将档案信息的安全放在首位；优化档案信息系统，配置信息安全装置，安装信息保护系统，为档案信息资源设密加锁；制定档案管理条例，明确资料发送方和档案管理方的权利和义务，为保护档案信息的安全提供有利的环境；国家要完善《档案法》及相关的法律法规，完善奖惩机制，多管齐下，实现档案管理工作的安全性、高效性。
        四、结语
        大数据时代，随着档案管理的不断改革和创新，档案管理模式的不断变化，我国的档案事业正以一种稳健的势态向前发展，但在档案管理工作的探索阶段，我们依然应该明确目标，正视档案管理的优势与不足，不断探索和改进，勇于实践和创新，为提高档案管理的工作效率和服务水平而不懈奋斗。
参考文献：
[1]王勇男.基于大数据时代背景下的档案管理工作分析[J].中外企业家,2018(25).
[2]邓晓亮.大数据时代档案管理模式创新的探讨[J].才智,2019(14).
[3]高玉娟.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].现代职业教育,2018(07).
[4]向前.大数据时代档案管理模式创新的探讨[J].办公室业务,2018(01).