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ERP系统在企业财务管理中的应用分析

发表时间：2021/4/26 来源：《文化研究》2021年5月下作者：陈雪琴

[导读] 近年来，信息化的发展速度使我国逐步进入网络时代，ERP系统是一种新型的网络系统，广泛应用于大型企业的财务管理。本文主要阐述了ERP系统对企业财务管理的意义和作用，ERP系统在企业财务管理中的应用分析，以优化企业财务管理，促进相关行业的发展。

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摘要: 近年来，信息化的发展速度使我国逐步进入网络时代，ERP系统是一种新型的网络系统，广泛应用于大型企业的财务管理。本文主要阐述了ERP系统对企业财务管理的意义和作用，ERP系统在企业财务管理中的应用分析，以优化企业财务管理，促进相关行业的发展。
关键词: ERP系统; 企业财务管理; 应用分析财务管理
        社会生产的发展，越来越多的大型企业应运而生，市场竞争日趋激烈。面对如此严峻的形势，企业需要加强内部财务管理，尽量减少日常运营中的额外财务费用，而 ERP系统的应用可以帮助企业更有效地进行财务管理，使内部经济流动更加明晰，为企业后续发展提供强有力的技术支持和充足的动力。
ERP系统主要是在企业现有资源的前提下，通过网络技术管理企业的内部财务流程，将企业传统的财务管理向信息化转化，最后对企业内部系统进行整合。企业资源规划系统充分利用网络技术，使企业的业务价值和社会价值最大化。在现阶段，ERP技术已逐渐成为一种新的思维方式和社会网络及关系的传播方式。虽然这项技术的想法起源于美国，但中国是第一个在现实中应用这项技术的国家，目前的网络状况制定了一个实用的网络通信方案。
        一、公司财务管理 ERP系统面临的现状
        在实际开发过程中，一些企业没有首先把 ERP系统放在首位，导致财务管理在 ERP系统中，大多数管理者和领导者并不真正适应。
        财务经理对企业财务管理的业务能力较低，部分财务人员不具备专业知识，同时缺乏相关的财务培训，使 ERP系统的应用经常出现问题。对于一些年纪较大的财务人员来说，计算机知识较少，因此不能有效地使用。此外，企业财务人员缺乏有针对性的培训，导致财务人员的业务能力出现较大偏差，导致了 ERP系统与传统财务管理并存的情况，使 ERP系统不能有效地应用于企业管理。
        二、ERP系统在企业财务管理中的应用分析
        ERP在企业内部管理中的实施通常表现在财务报表、企业资金和财务预算三个方面: 第一，ERP反映在企业财务报表中。具有整体属性的 ERP还可以有效地整合资源和数据信息，使用 ERP系统有效地处理枯燥的报表会更加方便快捷。由于企业的财务报表通常由高级管理层审核，基层员工的使用频率不高，因此 ERP系统需要将审核报表按企业级别进行划分，并根据企业规定设置这些划分报表的权限。这样可以在一定程度上提高企业报表的安全性，满足不同层次工作的需要。第二，企业资源计划体现在企业财务预算中。将企业内部财务预算划分为若干部门，集中统计各部门的经营成本。可以看出，企业的财务管理从部门开始，到财务监督结束。

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此外，在充分考虑企业经营状况的基础上，财务人员利用 ERP系统提前估算企业周期的成本，并将估算细化为企业的各个部门，对企业的后续财务管理有很大的帮助。同时，将系统计算结果传达给各部门，使 ERP能够充分发挥财务管理的作用，控制各部门的日常成本，提高部门经理对财务管理的重视程度。尽管为了最大限度地控制经营成本，企业需要在日常生活中检查财务预算，但影响企业经营的因素很多，财务预算不能成为唯一的参考标准。如果管理者发现企业的实际经营与财务预算存在较大差异，他们需要立足于企业的现状，科学客观地分析产生的问题，有效地调整两者之间的矛盾，制定适合企业发展的方法. 企业发展状况不同，内部管理方式有较大差异，这种差异通常表现在工作次序、人员分配等方面，ERP系统使用状况有明显差异。客观数据表明，ERP软件并不总是与商业模式的理念相一致，需要调整系统与企业需求之间的差异，使 ERP在企业中发挥最好的作用。高层领导要正确认识企业的长远发展需求，把这些需求纳入 ERP系统，形成客观、科学的报告。并通过对企业会计进行有效的 ERP系统仿真，确定 ERP系统每次运行的具体时间。这样的操作可以缩小系统与企业之间的差距，使系统能够满足企业发展的需要。
        内部控制方面ERP可以对企业内部进行全面的管理和控制，通过统一的管理方式保证财务、业务二者的连接，对工作过程进行全面控制，使企业各项数据整合统一。从企业经营的角度来看，它的日常工作流程为准确及时的信息提供了保障，从财务结算的角度来看，它在高透明度的基础上有效地解决了各种财务问题，为了避免坏账，减少企业的损失，应对财务事项进行监控。
        具体应用 ERP系统，加强对 ERP系统在企业财务管理 ERP系统中的重视，是一次有效的改革，对于财务人员来说，可以采取分工合作的方式，在一定程度上限制财务人员的具体权限。因此，作为一个企业应该重视 ERP系统，也应该加强对财务人员的高度重视。此外，还应加大人力、物力和财力的投入，使 ERP系统在硬件条件上有必要的保障。财务人员应不断更新观念，摒弃一些传统的财务管理观念，积极开展 ERP知识的全面学习。
        加强对作为 ERP系统财务人员的财务管理人员业务知识的培训，不仅要具备专业的财务技能，还要具备丰富的财务知识。此外，电脑的知识可以灵活运用。只有提高财务人员的业务能力，才能提高财务管理水平，提高管理效率。因此，在新的背景下，企业应在实际发展过程中加强对财务人员的整体培训，培训内容主要以财务知识、计算机知识和 ERP系统知识为核心，同时应理论与实践相结合，真正意义上提高财务人员的管理素质，同时也提高 ERP系统的实际应用。
        总之，财务管理对企业的全面发展有着重要的影响，企业引入 ERP技术可以帮助企业优化管理，提高标准化和科学化管理水平。现阶段，企业要顺应时代潮流，采用新的管理方法，充分发挥 ERP系统的优势，提高企业财务管理的效率，实现经营成本的有效控制，进而促进企业的经济增长。
参考文献
[1]孙杰。[ j ]企业财务管理中 ERP系统的应用。中国市场，2020年(15) : 157-158。朱翠华公司 ERP系统在财务管理中的应用研究
[2]陈伟杰，刘玉辉。[ j ]企业财务管理中 ERP系统的应用。购物中心的现代化，2020(07) : 175-176