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科技档案资料的现代化管理策略

发表时间：2021/4/26 来源：《建筑科技》2021年2月上作者：彭春媛邓良武

[导读] 科技档案为企事业单位、社会组织以及个人在开展科研、生产、建设、管理等工作的过程中形成的、对于国家及社会具有保存价值的资料，属于对科技活动以及科技成果的记录，所以有必要对科技档案的管理工作进行完善。在本文中，将主要针对科技档案资料的现代化管理策略进行分析，希望能够提升科技档案的管理效果。

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摘要：科技档案为企事业单位、社会组织以及个人在开展科研、生产、建设、管理等工作的过程中形成的、对于国家及社会具有保存价值的资料，属于对科技活动以及科技成果的记录，所以有必要对科技档案的管理工作进行完善。在本文中，将主要针对科技档案资料的现代化管理策略进行分析，希望能够提升科技档案的管理效果。
关键词：科技档案资料；现代化；管理策略
        当代科学技术高速发展，具有保存价值的科技档案越来越多，各方面对于档案资料的需求量也越来越大，传统的档案管理模式已经难以适应时代发展，所以需要积极引进先进的技术、设备，并培养专业人才，以建立起科技档案资料现代化管理体系，从而提升科技档案信息资源的利用率以及规范程度。
        一、科技档案资料管理的重要性
        科技档案也就是科学技术档案，属于科学技术活动中形成的、具有一定价值和意义的资料，能够在一定程度上推动国家的建设和发展，对于我国的现代化建设具有实际意义，所以完善相关的档案管理工作，对于国家建设、社会发展均能够产生一定程度的影响。
        二、科技档案管理工作现代化的特征
        第一，在开展科技档案、收集、整理、编研等各项工作的过程中，充分应用现代化管理模式，能够促使工作质量及效率得到显著提升，也就能够为广大用户提供更加优质的服务；第二，在开展科技档案管理工作的过程中，应具有明确、具体的管理办法和体制，以充分发挥科技档案资料的价值，并能够为我国的经济建设以及社会发展提供重要动力；第三，在对科技档案进行保管的过程中，要求其中具有先进的技术设备和高素质的人才作为支持，以能够促使科技档案的利用率得到提升，同时保障科技档案在应用过程中的安全性[1]。
        三、科技档案资料如何实现现代化管理
        （一）强化档案意识
        开展现代化的科技档案管理工作，首先应促使相关部门的领导以及基层员工对于档案管理工作具有更加深刻的认识，能够将档案管理工作纳入到整体工作规划之中，并对管理过程中存在的各项思想障碍以及实际问题进行切实解决。对于科技档案来说，不仅需要对其进行收藏和保管，更是需要对其利用价值进行充分体现，所以领导层人员首先应该对科技档案予以充分的重视，积极转变自身工作观念，改善传统的工作模式，将“被动”转换为“主动”，将自身的身份由既往的档案保管者转向档案信息的管理、加工、利用者以及服务者，通过开发信息资源，对仅注重保管档案的传统思想进行转变，并将科技档案信息服务及相关产品带入到市场中，采用有偿、无偿服务相结合的方式，将传统中被动的服务格局打破。

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并且，相关的领导人员以及基层工作者均应具备创新意识，以带动管理模式和工作方法的创新，从而可以为科技档案管理工作水平的提升，起到推动作用，进而切实实现科技档案价值的有效发挥，也就能够为科技档案的应用者提供更多的便利和更优质的服务[2]。
        （二）完善基础工作
        对于科技档案管理工作来说，需要完善档案材料的收集、整理工作，并对其进行细致的归档、立卷、鉴定和保存，以促使科技档案馆藏不断丰富，也就能够为科技信息资源的开发和利用起到保障作用。
        （三）完善科技档案编研工作
        针对科技档案开展编研工作，也就是对科技档案实施合理的排列、组合、摘编以及汇集等各项处理工作，对各项科技档案参考资料以及专题著述等进行编印，以促使其利用率得以提升，所以，必须对科技档案的信息内容进行加工，以满足更多用户的需求。因为科技档案的编研信息能够为科研人员开展工作提供重要的参考，或是在产业之间、高校之间进行交换和转让，以促使科技档案中存在的潜在价值转化成为实质的价值，所以在对科技档案参考资料进行编撰的过程中，对于价值较高、利用率较高、应用范围较大的档案资料，均应完善专题索引工作，或是对专题资料进行编写，以能够为广大用户对相关内容进行详查提供便利。
        （四）充分应用信息技术
        开展现代化的科技档案资料管理工作，需要以现代化的技术作为基础，同时配合现代化的基础设施以及高素质的专业人才，使用信息化技术对各项常规工作进行处理，以促使科技档案管理工作更加便捷，且用户对科技档案资料进行应用的过程更加便捷。并且，因为科技信息的时效性较强，所以档案管理工作人员必须能够在有效时间内，对静止状态的档案进行充分的信息开发，以供广大用户对档案资料进行应用，也就需要科技档案管理人员具备较高的专业技能水平和良好的专业素养，既能够了解档案专业知识，又能够掌握档案特征及结构体系，同时还能够有效应用信息技术、电子技术和网络技术，才能够保障自身工作的质量和效率，并及时、高效的为广大用户提供服务[3]。
        结束语：
        当前我国已基本全面进入信息化社会，信息技术的发展和应用能够对科技档案资料的管理工作产生重要的影响，实现其中管理工作的现代化，也就能够提升其管理质量，并为信息档案资料利用率的提升提供基础，进而逐渐实现我国的经济、科技良好发展。
参考文献：
[1]黄霞. 水利水电科技档案现代化管理措施及其作用研究[J]. 低碳世界, 2019, 009(009):190-191.
[2]周宇. 水利水电科技档案现代化管理措施及其作用研究[J]. 新丝路:中旬, 2019, 000(010):P.1-1.
[3]栋桉赵, 琛琛朱, 岩军王. 加大档案科技攻关加快推进档案信息化建设[J]. 财经与管理, 2019, 003(003):P.131-133.