韩 博
中海油田服务股份有限公司 300452
摘要：世界经济一体化进程持续增快，标准化管理理念在各个行业中得到了高度认识，石油企业也是如此。本文分析了物资采购的标准化管理，研究了现阶段石油物资采购标准化管理所存在的问题，提出了相应的解决方法，这样可以使得石油企业采购管理获得更加显著的发展。
关键词：石油企业；物资采购；标准化管理
引言
在现代社会经济不断发展的过程中，企业相关部门在执行工作的过程中应该展现出标准化的特点。这样，才会保证企业的管理变得更加全面，也会促进企业朝着良好的方向发展。在企业实际进行关联的时候，物资采购成为了十分重要的内容。在采购之中，就会让物资资源得到充足的供应，让石油企业的安全系数得到稳定的提升。同时，也会防止出现安全危险事故。在对石油企业的物资进行协调的情况下，促进石油企业的经济效益稳定的运行。
1关于物资采购管理的认识
从物资采购管理定义出发，企业针对生产过程中相应的物资采购、运输、验收、发放、使用以及储备等各种计划、组织以及控制活动，就是物资采购管理。对企业生产经营而言，物资是企业必需的各种原材料、设备、工具、消耗品、消防品、办公品、防护品等等总称。从具体的物资采购管理环节分析，既包含了物资计划、采购管理，也包括了物资消耗、验收入库、物资回收、核批发放等。在企业经济效益提升方面，物资采购管理具有着重要的作用和价值。物资采购管理中物资进货成本、物资储存成本等，都会影响到企业的生产成本。企业是不是能够及时准确、高质量的进行生产，离不开物资进货的速度和质量。同样企业的流动资金数量、企业的资金周转速度也会受到物资采购储备金的影响。由此可见，做好物资采购管理，不只是有助于企业成本降低、资金周转加快，也有助于企业经济效益的提高。基于当前石油企业物资采购管理需要分析，企业应当对国内市场充分考虑，借助自身的优势、资源等，推动企业规模的发展壮大。再有，石油企业应当重视对生产环境的改善，注重管理模式的不断创新，这样有助于在根本上提高企业物资采购管理水平，从而帮助企业快速的在市场中占据有利地位。
2石油企业物资采购标准化管理中的不足
2.1评价标准存在问题
①石油行业标准很难统一。石油行业之所以特殊，是因为石油行业个性化需求比较突出，不仅存在区域影响，而且技术人员的个人习惯也会有所不同。因此对于石油行业来说需要设计一个可靠的行业标准，不过设置统一的标准，适用性较差，并且很难得到广泛的推广。由于标准针对性较低，进而出现资源浪费的情况，如此不仅会降低企业竞争能力，而且会影响到企业的发展。②标准和产品不够一致。通过分析能够看出，现阶段一部分企业会选择物资采购化标准，产品的供应标准以及检测报告都是供应商提供，不过还是存在一定的问题，其中包括：产品标准比较模糊，第二点就是标准明确，不过和产品的实际情况存在差异。最后就是对于技术标准的判断，大多数企业在生产的时候所设置的标准和正规行业标准存在一定的差异。
2.2石油企业标准设定与油气产品复杂性之间的矛盾
不同的石油企业有不同的管理标准，因此在采购管理中，也是其根据自身的实际情况制定相应的采购标准。但是石油企业不同于其他的企业，石油本身属于不可再生能源，需要通过地质资料采集等手段，分析不同的地质岩层属性，确定应用不同的钻采工艺和设备机具，进而开采不同品质的石油资源，因此，采购标准也没有固定不变的统一模式。尽管有些石油在开采的条件上基本一致，但是开采和生产工艺处理的石油成分和品质也有很大的差别，因此，使得人们认为标准化采购管理成了理想化的管理模式。
2.3物资采购审批不严谨
当前企业在采购审批过程中，存在着采购审批不严谨的问题。这一问题使得资金浪费问题比较严重，导致企业面临着亏空的情况。作为物资采购部门，应当在采购过程中尽职尽责。采购审批不严谨，很容易出现采购质量不过关的情况，使得企业遭受损失。在物资采购质量方面存在着不同的标准，然而若对利润过度追求，必然导致管理层倾向于购入低价位的材料、物品，以期能够达到成本节约的目标。质量不符合合同要求，使得产品质量低劣，由此出现二次返修，进而导致人工成本的增加，使得人工效率下降，这些都导致企业面临较大的经济损失。
3完善石油企业物资采购标准化管理的方法
3.1正确开展标准化管理
在石油企业里面，物资采购标准化管理需要按照实际情况进行选择，而且需要充分掌握石油企业的发展特点，把标准化管理增加到自己实际管理工作里面。在开展标准化管理工作的时候，需要正确进行使用和调整，确保标准化管理和石油企业的发展情况进行联系。在开展标准化管理工作的时候，需要设置好小组，这些小组需要评价石油企业的标准化管理，而且需要仔细地进行检查以及审核，确保石油企业标准化物资采购是比较适用的。接着就是充分调查分析员工对于物资的使用情况。对于那些使用频率较高的物资，就需要及时地进行检查，避免物资使用产生不良事故。同时需要对于那些使用的物资进行回访，按照回访的实际情况来选择物资的供应商。
3.2优化物资采购规划，完善企业规章制度
在物资采购管理中，物资采购规划具有着指导性意义。通过优化物资采购规划，能够让所有相关工作人员，按照既定的规划进行执行，这样可以更加保证了物资采购的准确性和科学性。除了注重物资采购规划的优化外，也需要推动企业规章制度的完善。具体可以从以下方面做起：第一，构建采购申报制度。第二，推动供应商评估准入制度的完善。第三，推动订购合同管理机制的建设。第四，推动采购定价机制的建设与完善。
3.3加强物资采购标准化监督工作
监督工作是每个企业必不可少的一个环节，在石油企业运行的过程中，监督工作更起到了不可替代的作用。通过对采购环节的监督，来保障采购的合理、合规、合法性，定期对采购物资进行检查，可以有效确保采购工作的质量。对新物资采购的监督，可以严格把控采购物资的质量和技术标准，并且可以对老旧物质进行监督检测，及时更换不能使用的老旧物资，提高整个石油企业的安全系数。在实施监督工作的同时，可以采取责任管理制以此来加强监督效果，配合监督人员的工作。在企业运行的各个阶段，将各环节的具体工作进行明确划分，责任到人，明确各个员工的责任职责，具体工作具体员工负责，并且采取责任连带制，将各员工的工作紧密串联起来，加强团队合作意识，以此来保证石油企业整体物资采购的透明性、公开公正性，保证企业采购环节可以合理有效的平稳运转。
结语
在经济高速发展的今天，石油化工企业要想提升自身的综合实力，就要重视内部管理与控制。在石油企业发展中会遇到各种机遇与挑战，在市场经济竞争日益激烈的现阶段，石油企业要明确物资采购的重要性，通过标准化的模式进行物资采购管理，不仅仅可以提升产品质量，也可以增强企业的综合实力。对此，在实践中，要重视物资采购的标准化管理，要完善物资采购管理模式，在根本上加强对各个环节的控制，节约采购成本，提升材质质量，进而为企业各项经济活动开展奠定基础，在根本上推动石油企业的持续发展。
参考文献
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