张雅娟
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摘要：建筑施工企业为了保障自身的健康稳定发展，必须要做好成本管理工作，提升原材料及机械设备在工程建设项目中的使用效率，进而有效保障工程项目实施的经济效益和社会效益的最大化。论文针对工程项目中物资和设备成本管理工作进行相应的整合和规范，旨在有效提升工程建设项目物资设备的管理理念和管理能力。
关键词：工程项目；物资设备；成本管理
在工程项目建设过程中，供应商为了谋取更多的利益，以次充好提供不合格或者是质量相对较差的物资，但是，这种做法将直接导致工程项目的质量受到严重的影响，对施工单位的声望造成极其恶劣的影响。因此，在工程项目施工的过程中，就需要借助更加有效的措施加强物资设备的成本管理，促使项目高质量顺利竣工。
1 工程项目中物资设备成本管理内容
物资设备成本在建设工程推进的过程中主要指的是施工过程中消耗的原材料、成品、半成品、以及各种机械设备的租赁、购置、保养、维护、废旧物资的处理等。企业进行物资设备管理是针对工程建设中的采购、运输、保管、发放、使用等一系列环节对物资设备进行统一的计划、组织、指挥、协调和控制。物资设备占据项目60%以上的直接成本，该项管理在建筑施工企业中具有重要的地位，是工程建设获得经济效益的有效保障。如何加强项目的资源配置即物资设备的来源管理、物设设备的过程使用管理、内外部因素协调等将会对工程建设项目的成本问题产生重大影响，建筑施工企业在进行工作的过程中面临着的大量经济压力甚至会影响项目部的经济效益和企业的社会效益。
2 工程项目物资设备成本管理中存在的问题
2.1 采购方式缺乏有效竞争
项目物资设备采购方式、采购平台、采购权限、管理级别没有有效定位，人为影响较大，存在大量应招未招线下谈判或直接签订采购合同暗箱[]的操作现象，严重挑衅公平公正的采购秩序，压缩公开采购的范围、采购成本居高不下。
3 工程项目中物资设备成本管理的方式
3.1 制定物资设备成本管理计划
物资设备管理计划对于工程项目管理来讲具有非常重要的意义，物资设备总计划是对工程建设期间所需物资设备采购、管理的全部策划。在制定出相关计划之后，就需要在施工过程中严格地执行，并按照施工方所提供的施工计划合理地组织相关施工内容。在施工计划完成之后，需要针对有关内容展开综合性的分析，保证偏差在合理范围内，并核查物资情况[2]。在研究与分析的过程中，如果确认其中存在问题，就需要与相关业务部门进行深入地沟通与交流，并加强整改工作，降低其带来的损失。
3.2 加强物资设备采购管理
要想保证物资设备管理工作更加有效，首先需要完成的就是找到更加有效的采购方式。一是招标采购。是指建设单位作为招标方，事先需提出采购的条件和要求，邀请众多企业参加投标，然后由采购方按照规定的程序和标准一次性地从中择优选择交易对象，并与提出最有利条件的投标方签订协议。因为招标采购要求公开、公正和择优。所以可以采购到物美价廉的物资和设备，从而降低了采购成本。二是提升采购效率，降低实际成本。在不影响质量与不违反法律法规的基础上，可以借助谈判方式提升采购工作的效率，降低采购工作的成本消耗；对于工程项目来讲，因建设周期较长，建设企业需要加强与供应商之间的联系，与供应商保持良好的关系，借此降低自身的采购成本；可以通过对当地材料市场的调查，确定供应商的信誉与口碑，与其建立合作关系，通过互利的方式使工程项目材料设备采购所获得的效果更好，成本更低。
3.3 正确操作设备
在工程项目施工中，需要保证设备使用方式的合理性。
建设单位管理人员需要加强监督检查工作，防止出现不顾设备损耗换取工期缩短的情况。管理人员需要加强设备管理，按照施工规划的时间对设备情况进行核查，借此确定设备的良好情况。建设企业还需要制定出相应的设备管理激励措施，如果施工人员表现较好，则为其提供相应的奖励，如果不符合相关的规定，则需要按章处罚，使有关操作人员能够按照有关规定进行设备的使用。建设企业还需要将设备利用率与可靠性作为保证施工的基础，管理人员在监督的过程中，如果不是必须更换配件和油料就坚持不进行更换，将旧零件中可用的部分拆卸下来组装成可以使用的零件，借此进一步节省设备费用支出，并保证设备的使用性能，以便节省更多的成本支出。
3.4 加强项目策划，统筹资源配置
在工程项目建设的进程中，物资设备成本管理是一项具有全局性、完整性、系统性的工作，需要涉及相关部门及其技术人员进行协调配合，进而实现人力、物力、资金的高效利用，有效提升工程项目中物资设备成本管理的有效性和科学性。根据目前工程项目建设的实施实际情况而言，物资设备成本管理的专业性较强，需要大量的专业技术人员使用科学化、现代化的管理理念加以整合和利用。在具体实行的过程中，工程项目物资管理应该具有全局性和统一性的设计以及规划即项目策划，保证工程项目投标及实施的各个环节能够有效进行。开展投标前及投标后的项目策划，根据施工调查情况对主材采购计划、周材及设备配置计划、资金支付计划做出安排，设定管理目标，梳理制约项目物资设备管理的瓶颈，拟定重、难关键控制点、风险点，提出防范措施等，以起到指导项目过程管理规范运行的作用。
3.5 深耕过程管控，力促标准精细
3.5.1 进场验收
项目部严格执行进场物资设备三方验收检验制度，不合格物资、老化设备拒绝进场，部分物资由监理见证验收，风险材料实行驻厂监造，细化分解物资数量、质量、资料验收要求。同时，大力推行业主场外材料验收方案，完全落实设备进场价值评估，现场物资堆码有序、分类存放，物资设备标识标牌清晰，确保物资设备投入使用前状态良好。
3.5.2 成本核销
项目既坚持分工号限额发料制度，又坚持材料设备核销制度，并切实抓好“四个落实”。即：标准落实，坚持从实际出发，从工点做起，认真分析、研究、制定切合项目实际的消耗定额，找到评判管理水平的真实依据；责任落实，以项目经理为第一责任人，按期组织“月核算、季分析”工作，做到收方与验工匹配、盘点与消耗对接、验工与消耗统一，将核算分析落到实处；督促落实，上级单位安排专人检查、指导项目部以经济活动分析为载体，对核算节超情况进行查问题、找原因、订措施、抓整改，切实以抓落实明奖惩、以核销促管理，加强物资设备的现场管理；核算落实，项目部要坚持推陈出新，不断修订完善核算标准，边试边推，总结经验，严格执行。通过物资核销，设备核算，确保物资设备投入使用过程中的成本可控。
3.5.3 调差管理
针对不同类型的工程建设项目，业主方有着不同的物资设备调差规定，通过调差实现项目施工过程中投入的主要物资设备价格涨跌风险控制，平衡甲乙双方的承受能力。项目通过招标文件及合同条款研究，确定物资设备调差品种、调差方法及采信依据，在合适的时间合理组织适当的资源进场，并做好调差准备工作，努力实现调收增加、调支减少的目标，确保物资设备使用后的价格风险能够最大化平抑，价格机会能够最大化把握。
4 结束语
综上所述，在工程项目建设的过程中，经常会使用非常多的不同种类的物资设备，这些物资设备的成本在总成本中会占据比较大的部分。所以，对其开展成本管理工作，对于节省项目建设资金具有非常重要的意义。通过以上多种方式，既能有效保证施工质量，又可以达到节约项目中物资设备成本的目标，进而实现工程项目的经济目标，帮助企业获得更好的发展。
参考文献：
[1]黄超.A铁路工程项目物资采购流程管理研究[D].山东大学,2020.
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[4]康佳.中国石化东北油气分公司物资采购流程优化管理研究[D].吉林大学,2020.
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