罗明君
浙江大洋碧海工程规划设计有限责任公司 浙江杭州 310000
摘要:海洋工程行业工程项目具有投资大,工艺复杂,专业繁多,各阶段时间交叉严重的特点,在计划编制及进度控制方面尤为复杂。合理可靠的基准计划是项目良好运行的前提条件,计划编制和过程控制得当与否直接关系到项目是否顺利及成功。目前,国家大面积推广EPC项目管理,笔者结合自己的工作实践,针对海洋工程项目的进度计划管理进行了论述,旨在为海洋工程EPC项目的健康稳定发展做贡献。
关键词:海洋工程;EPC;进度;计划;管理
1海洋工程项目进度计划管理概述
海洋工程EPC项目的进度计划是一种连续性的管理过程并具备相应的周期性。为了符合该项工作的基本技术原理,首先要进行的是制定与之相符合的动态管理循环计划,充分依靠动态原理来分析现场情况,理性分析现实与预计之间的差距成因,然后结合偏差的数据迅速调整原有计划策略,而后应用管理技术最大程度恢复项目的应有施工进度。
2影响海洋工程项目进度管理的因素
海洋工程项目的施工进度受到的影响因素是多方面的,自然因素,人为的各种因素都是导致工程进度受影响的因素
2.1整体进度计划的失误
整体进度计划的制定需要考虑到整个工程项目的所有方面和细节,EPC工程的三部分,设计、采购、施工计划,均会影响整体进度计划。例如,工程的计划工作量和持续时间计划不合理,计划的不充足,资源能力不足,没有考虑到资源或施工条件的限制,出现了计划之外的风险状况未能使工程项目的实施保持在预定的时间内,业主或者投资者的要求工期或者合同期紧张等等都会影响施工进度的管理。
2.2自然条件的影响
海洋工程项目有很多不利的施工条件,例如潮汐的涨落,对于一些深入到海水中的工序必须要保证在退潮时施工,除了这些常规的因素,还有一些不可抗拒的因素,例如地震,台风,海啸等都会极大的影响工程的施工,夏秋季节是我国台风的高发季节,台风的出现会严重破坏工程建设中的项目,增加施工风险。这些自然因素的变化不仅干扰了工程的实施过程,甚至有时候导致原来已确定的计划必须更改。
2.3控制过程的失误
工程项目的计划部门和实施者之间,设计与业主、施工、材料供应之间因沟通不足,工程分项目的实施者缺乏工期意识以及项目的建设单位对其他工程之间的衔接关系认识不足都会导致控制过程中出现逻辑问题和衔接失误,影响整个工程项目的顺利进行,施工单位在施工过程中没有完全领会计划部门的意思,对于施工计划的执行控制不够,施工过程中施工人员随意性过大,影响工程的施工质量。
3强化海洋工程项目进度计划管理的措施
3.1设计阶段进度控制
项目设计阶段是实现项目目标工期的重要阶段,该阶段进度控制的最终目标是按质、按量、按时间要求完成各阶段的设计文件,实现各专业设计的进度目标。
设计阶段控制的具体做法是将设计的各专业目标分解为分目标,按照WBS的分解,找出关键的里程碑节点,定期进行里程碑点的联合检查,例如30%模型审核,60%模型审核,90%模型审核,HAZOP审核,P&ID图纸出图等。对于具体设计进度,当出现进度偏差时,具体分析出现偏差的设计作业,找出落后设计工作,根据具体情况增加设计人员或者调整人员分配,并制定考核检查标准,以提升工作效率。定期召开设计工作协调会议,明确当前及下阶段的设计主要目标,并分派至相应责任人员。
3.2采购阶段进度控制
采购的进度控制上首先建立进度数据统计表,数据应当保证全面,真实,准确,及时的反应采购各个节点的进展情况,应包含采购工作量,计划工作量,完成工作量,计划和实际开始及完成时间。
采购过程中重要的几个时间点需要重点关注:(1)设计部门发出MTO的时间,这是采购工作启动的步骤,需要项目总体计划对重要材料进行合理安排,并及时敦促设计部门按时间提供,如未能及时提供,采购部门需要提醒项目管理者给予关注支持解决。(2)厂家资料提供时间,厂家资料提供不及时将影响相关设计工作的进展,影响出图时间,采购合同签订后,应明确要求厂家提供详细的生产计划和提供资料的时间。(3)设备材料到场时间。项目总体计划中有对设备材料到场的要求时间,采购部门应同施工部门进行评估,制定合理的到货时间,防止到货太早维护不便以及到货过晚影响施工的情况。对于长线设备以及关键路径上的材料,应要求供货商依据生产计划定期跟踪生产进展情况,采购部门对此检查分析是否存在晚供货风险并采取措施催交。
3.3施工阶段进度控制
施工开展之前,应建立完善的进度控制体系,配置足够的计划管理人员,明确职责分工,建立计划管理和项目各个部门的有效沟通机制,确保得到及时准确相关的进展信息。计划编制时应充分与设计/采购/施工部门进行沟通,施工方案应切实可行,资源分配合理,关键路径作业提供充足资源并适当留有余量空间。
施工过程中,定期进行计划进度和实际进度的对比分析,分析超前和滞后的原因,并发现可能存在的风险,提出进度调整的方案和措施,对计划进行更新调整。进度控制的对策和措施主要有:(1)通过组织措施,理清各相关单位工作界面,解决工序衔接,工序交叉关系,限时并指定人员进行管理解决;(2)做好材料和图纸匹配,并根据施工优先顺序下发施工包;(3)优化施工方案,推行新施工方案和工艺;(4)减少多级检验程序,实行联合巡检以节约时间;(5)加强图纸会审及反馈,减少图纸升版和变更对现场施工产生影响;(6)对于晚到货材料,制定替代方案,采取紧急采购程序,以加快到场时间;(7)定期组织有效的施工进度协调会议,理清具体问题逐一落实到责任人;(8)增加施工资源投入赶工。
3.4调试阶段进度控制
调试工作是项目运行的最后阶段,工期最为紧张,调试计划往往在项目前期总体计划编制过程中无法进行细化,跟随项目设计系统划分,参照项目施工进展情况,制定调试大纲,编制详细的系统和子系统调试计划显得尤为重要。
调试计划的编制,要求计划人员熟悉调试主线逻辑,从机械完工,系统移交,到预调试和调试,均要有足够的知识和经验,在编制过程中需要会同调试各专业负责人,施工各专业负责人根据现场状态进行合理安排,对于关键作业留有余量,提前准备。海洋工程项目调试的组织主要有调试组进行,但各相关部门包括设计/材料/施工/安全/QC均需要密切配合完成相应工作,以支持调试计划的顺利执行。调试进度控制的措施主要在于加强沟通,快速反馈,建立调试工作状态跟踪表,或使用高效软件,及时快速更新调试计划。海洋工程项目工期紧张,调试周期更为短暂,海洋平台项目一般陆地持续1~2个月,海上系统联调持续1个月,故一般以天为单位协调沟通管理。调试执行时需做好充分准备,原则上不重复,少尾项,见缝插针,做好调试后保护工作,这也是保证计划执行的重要措施。
4结语
综上所述,海洋工程的项目进度计划管理是一项系统而严密的管理工作,想要将此工作顺利完成,不但要提前做好项目开展前期的准备与策划,还要加强项目在施工过程中的进度监察管理力度,并且做好相应的工程质量控制措施,如此一来,才能够达到规范施工的要求标准。由于海洋施工环境中的不确定性,相关部门还需做出应急措施,以备不时之需。待各方面计划管理工作都得到完善之后,方能保证项目如期完成。
参考文献:
[1]李印全. 海外海洋石油工程EPC项目进度计划管理探讨[J]. 大众投资指南, 2019(5):94.
[2]曹丕廷. 海洋工程项目进度计划管理技术综述[J]. 居业, 2019(1):172-173.