越南SONG TRANH 4水电站机电设备成套项目管理

发表时间:2021/4/26   来源:《中国电业》2021年第3期   作者:周旋
[导读] 本文通过越南SONG TRANH 4水电站机电设备成套项目管理经验,对国际设备成套项目管理重点与难点进行了简要的分析和总结。
        周旋
        中国电建集团贵阳勘测设计研究院有限公司,贵州 贵阳     550081
        摘   要:本文通过越南SONG TRANH 4水电站机电设备成套项目管理经验,对国际设备成套项目管理重点与难点进行了简要的分析和总结。
关键词:水电站;机电设备成套;项目管理

1、研究背景
        随着国内水电资源逐步减少,在国家的发展战略号召下,中国承包商开始向国际水电项目发展,尤其是机电设备成套业务量增加迅速,而在项目实施过程中暴露出来的管理经验不足、资源调配不合理、不适应国际合作模式等问题,导致很难实现良好的利润。本文结合越南SONG TRANH 4水电站机电设备成套项目执行过程,对国际机电设备成套项目管理的重点与难点进行分析。
2、项目概况
        越南SONG TRANH 4水电站是越南业主Song Tranh 4 Hydropower JSC(松针4水电站投资公司)投资开发建设的,中国电建集团贵阳勘测设计研究院有限公司(贵阳院)在越南承接的第一个国际水电站机电设备成套项目。SONG TRANH 4水电站位于越南广南省秋盆河,总装机容量2×24MW,额定水头18m,最大水头21.29m,最小水头6m,机组形式为灯泡贯流式水轮机组,合同总工期28个月。电站2条110kV线路并到越南国家电网,主要承担基荷和调峰的作用。
        越南SONG TRANH 4水电站机电设备成套项目承接范围包括合同约定的电站所有的机电成套设备的设计、制造、供应及技术服务,合同设备交付方式采用CIF,区别于普通的CIF交货,本项目不仅仅是单纯的CIF交货,还包括海运目的港(Tien Sa port)的仓储保管,目的港至工地的陆地运输以及运输过程中的保险、项目现场的卸货等相关工作。
3、项目管理的重点与难点
        项目管理主要就是对合同的管理,与项目业主签订的合同作为项目执行的最根本的依据,要根据对合同的分解、剖析,把整个项目执行分成各个子项目进行管理,包括设计管理、采购管理、运输管理、成本管理、执行管理等。项目管理的核心是项目进度质量、成本利润的管理,项目执行的最终目的也就是在满足合同的前提下实现利润最大化。
3.1进度质量管理
        整个项目的进度、质量是保证项目顺利执行的前提,合理的安排设计、制造、供货、安装进度,保证设备生产制造及供货的进度、质量对提高整个项目管理水平起着关键作用;我院走向国际市场较晚,在项目机构、人员、体系、标准、理念及国际惯例上都存在一定缺陷,要想在国际市场站稳脚跟、长期发展必须要建立完善的管理体系,做到项目管理精细化才能适应国际市场竞争的需要,必须对国际市场进行充分的了解,学习国际先进管理水平,结合国内传统工程项目管理特点,实现一体化的管理流程,将整个工程各个环节紧密结合在一起,逐步形成自己的一套管理流程。从原来单纯做设计到整个设备成套,每一项设备的供货范围、成本都要核算得很清楚,如供货范围、参数配置少于与业主签订的合同,后期合同执行过程中肯定面临索赔且需要再增补,这样会导致巨大的合同风险且造成成本增加,如供货范围、参数配置高于与业主签订的合同,我们自身采购成本肯定会高于预期,并且业主也不会因为多供而给予额外的增补。


3.2成本管理
        (1)采购成本
        越南SONG TRANH 4水电站设备涉及的专业多、范围广,主要包括水轮发电机组、水轮机调速系统、发电机励磁系统、水力机械辅助系统、通风空调系统、发电机出口电压设备、变压设备、110kV户外开关设备、400V直流系统、监控保护及通信系统等,设备采购部分在整个合同中占最大的比例,有效的控制设备采购成本,获得更大的利润空间,是合同成本管理的关键因素;所有的设备均需进行分包采购,各设备分包商来自不同的地区,因此必须形成完善的采购管理体系,统筹各设备的采购范围、采购周期、生产制造周期,才能够更好的控制采购成本。作为专业的水电设计单位,我们可以充分发挥设计方面的优势,在进行设备选型、采购时可以在满足合同要求的前提下进行一定的优化设计。
        (2)运输成本
        近两年受各方面国际形势的影响,物流运输行业的船期、价格波动也比较大,对于承包商来说要进行成本的管控难度更大,很有可能因为船期滞后造成交货违约面临发包商的索赔,同时面对持续上涨的运输费用,也将面临运输成本大大超出预算的风险,那么运输过程的有效管控对于控制整个项目的成本就有着关键性的作用。首先合理的将合同设备按安装先后进行分批次,拟定合理的交货计划,通常集装箱船从国内出发到目的港都是比较固定船期了,基本上每一周都会有一班,比较需要关注的是运输大散件的散货船,散货船的船期是不固定的,船公司需要凑齐足够的货量才确定船期,如果没有足够的货量,就只能一直等待,所以物流运输的进度计划与设备制造有着密不可分的关系,需要很好的把握每项设备的制造进度,特别是大散件货物,如果错过一班散货船很有可能就会延期几个月,将会面临巨大的违约风险。越南SONG TRANH 4水电站还包括了越南目的港到工地的境内运输,也就是除国内的出口报关手续外,还包括了目的港的清关、送货上门、工地卸货等一系列工作,通常涉及到国外境内的相关手续就是比较复杂的,不仅要对所在国的国家形式、政策有所了解,还有当地省份海关的要求也要有深入的理解,选取在项目所在国有分公司或者代理公司的物理运输公司就比较有优势了,他们对当地的海关手续、运输行业的规则比较熟悉,能够很好的帮助解决清关手续以及境内运输。
        (3)现场管理成本
        国际机电成套项目现场管理主要包括设备管理、设计管理、安全管理、综合管理等,项目现场的管理需要面面俱到,做到精细化管理,可以从很多细小的环节做到有效的控制项目成本。SONG TRANH 4水电站现场条件比较简陋,业主对于设备存储、建设管理、住房条件都没有很好的管理制度,作为分包商我们首先要对到货设备配合业主、监理、安装单位进行现场清点,根据清点情况及时做好验收移交手续,并将设备存储到适宜的仓库,对设备的存储条件提出建议,越南雨量较大,尽量保证设备不受潮,以免后期受到锈蚀损坏,造成不必要的成本增加;其次对于现场的施工建设,要配合监理监督安装单位按图施工,以免造成浪费、返工;再次对于营地的办公、生活条件进行合理的规划,到场人员需遵守当地的法律法规,及时的配合完成相关部门的备案登记手续;最后设备进行安装调试的过程中,需要有计划性的把控每项设备的调试时间,安排各设备制造商的技术服务人员及时到场,完成现场的安装指导调试工作。
4、结语
        本文结合越南SONG TRANH 4水电站项目的管理经验和体会总结了国际机电成套项目管理的部分重点与难点,对其他国际水电项目也有一定的借鉴作用,每个项目都有自身的背景、特点,可以通过已有项目的经验建立一套完善的管理体系,有效的保障项目顺利进行。
参考文献:
[1]  陈少坚. 越南HUO IQUANG水电站机电设备成套项目的管理与体会. 长沙, 2019.
[2]  王致胜.浅谈越南LAI CHAU 水电站机电设备成套的管理. 长沙,2019.
[3] 付心春.越南Srepok 4A水电站机电设备成套项目的管理与实施. 湖北宜昌,2015
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