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企业物资采购过程控制及管理策略的研究王彩红

发表时间：2021/4/27 来源：《基层建设》2020年第33期作者：王彩红1 贺福2

[导读] 摘要：伴随着世界经济全球化，企业的科学技术和生产水平都在不断提升，企业之间的竞争也日益加剧。

        内蒙古华电乌达热电有限公司内蒙古自治区 014030
        摘要：伴随着世界经济全球化，企业的科学技术和生产水平都在不断提升，企业之间的竞争也日益加剧。科学地采购管理能够降低企业的总成本、减少存货和损失、降低总体成本支出，减少资金占用，提高资金周转率，遏制不正之风，使企业能在更深层次上提高经济效益，提升自身的产品和服务，提高企业竞争力。
        关键词：企业采购管理问题解决对策
        一、采购管理的定义及重要性
        1、采购管理的概念
        采购管理是计划下达、需求及采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，是对采购过程中供应链的各个环节状态进行跟踪、监督，实现对企业采购活动的科学管理。企业采购管理的具体内容包括设定采购目标、拟订计划与预算、制订采购制度、成立采购组织、明确相关岗位职权、设计采购作业流程与表单以及采购评价和采购监控等方面。企业采购管理的含义是企业为了控制成本来得到公司需要的物资和服务，陆续的展开对企业采购的一系列程序。采购不是一个简简单单的部门，它与企业的每个部门都有直接的关系。正确的采购管理模式运行是有利于提高企业蓬勃发展的优越性。
        2、加强采购管理的重要性和意义
        采购物资的质量直接影响到产品的质量，物资采购是保证企业生产经营正常进行的必要前提。采购成本不仅包括采购费用，还包含仓储费用、流动资金占用费用等，采购成本过高将会很大程度降低生产的经济效益。同时随着我国市场经济的不断发展，目前绝大多数的物资都是供大于求的买方市场。买方市场会导致物资供应的恶性竞争，使得采购出现问题的几率越来越大，采购员的权利寻租变为了一种较普遍的现象。如何降低采购成本，提高采购质量，避免寻租现象，物资采购管理工作就显得十分迫切。采购管理是国有企业发展过程中必不可少的环节之一，有效的采购管理对整个国有企业的发展至关重要。首先，有效的采购管理能够使企业的领导者了解企业发展和生产过程中物力和资金的使用情况，有利于提前对所需要的物质进行规划，并合理的分配企业资金，使资金得到充分利用，同时也能减少不必要的开支和浪费，对企业经济的发展具有不可忽视的作用。其次，合理有效的采购计划还能使购买方和投资方对企业的整体发展趋势有一个大概的了解，对接下来的企业发展计划有总体的估计和规划，避免盲目投资，造成经济上的一些不必要损失。
        二、当前企业采购管理存在的问题
        1、采购观念落后，手段不正
        当前部分企业监管人缺少对企业采购的重要性的认识，由于没有重视企业采购管理，所以一直以来认为采购就像一场简单的交易一样，根本不管企业的整体利益是否能正常运行。当然企业肯定是有一定的措施的，但却没有取得明显的制约效果，甚至一些泯灭自己的良心，在采购中动手脚，赚取一定的利润。这种可耻的现象至今还没有消失，始终以自我利益为中心。由于落后的企业采购管理模式，成为了企业在发展中的绊脚石，采购成本不断上升，所赚的利润少之又少，企业在市场中的竞争力就会减弱。
        2、采购组织结构不合理
        就是由于企业采购组织内部缺少仔细的职务分工和职务分析准则，具体工作落实不彻底，这种混乱促使采购部门的工作无法正常展开。企业的总指挥没有高度重视采购管理的重要性，甚至还会和采购人员同流合污。企业内部忽略激励机制，缺少绩效考核，任何事情都是采取高压政策，促使采购人员没有积极性，一盘散沙。一旦有了矛盾，就会对工作没有积极性，混一天是一天，从而工作没有效率，将采购信息推迟再推迟。
        3、采购管理规范性差
        首先，当前企业采购行为的制度不够完整，采购人员约束力极差。管理没有可靠性，不能把一些采购行为的好坏来评定为是否给企业带来了不好的因素。其次，企业采购人员利用多媒体信息的方式，但是真正要对采购的数据单来进行核实时却没有准确的信息将它表现出来，给企业采购管理程度上带来了一定的副作用。

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        4、缺乏战略供应商
        目前许多供应商其实还没有真正与企业采购好好合作，只是走表面功夫，以自己的利益为主，偷梁换柱。发现产品质量得不到保障时，或者是想上新产品时往往找不着“罪魁祸首”，这样无形中就提高了企业的成本。供应商不能诚信与企业达成一定有效协议，结合市场的需求，建立起互惠互利双赢的局面。
        三、对企业采购管理的建议
        1、完善企业的内部控制环境
        为了构建一个良好的内部控制环境，提高企业每一名员工的内部控制意识，企业应该经常组织各种户外活动、讲座、宣传活动，以此宣传内部控制的重要性，并且建立相应的奖惩机制，设立专门的采购监察小组，目的是为了更好的把控采购中的每一个环节，避免采购流程中存在漏洞，一旦发现严惩不贷。
        2、加强采购人员综合素质的培养
        在职业道德培养方面：采购人员在日常采购工作中往往面临很多诱惑和考验，如：收取好处费、收取回扣或乘采购之机游山玩水等等。采购人员若放松警惕，一时疏忽，就可能不自觉掉入供应商的温柔陷阱而不能自拔。作为一名优秀的采购员，一定要有足够的智慧和毅力，不贪图个人小利，不受对方物质利益的吸引，经得起考验，洁身自爱，大公无私，克己奉公，始终把企业利益放在第一位，做到“君子爱财，取之有道”。
        在专业知识培养方面：要求采购人员有一个广阔的知识储备。要求采购人员要掌握我国与采购有关的法律法规知识和价格政策，熟悉掌握本单位的规章制度，需要具备市场经济、招投标、财经、税收、合同，以及计算机和谈判等方面知识，拥有良好沟通协调能力和分析问题的能力，具有良好的写作能力和语言表达能力，能熟练操作计算机常用软件，并能通过各种渠道及时收集采购商品市场的信息，分析市场变化趋势，准确把握市场动态。
        3、合理制订采购计划与预算制定
        采购计划是采购活动的第一步，对于小型企业维持正常的产销活动、物流活动、供应链管理活动，以及在特定时期内确定物料或服务安排都具有重要作用。制定采购计划和其他计划一样，必须首先明确企业的总体经营目标，确定采购目标，进而再确定采购分目标，以此为基础收集有关信息。在掌握了大量可靠的信息后，按照采购数量预测以及采购预算的方法制定合适的采购计划。其主要内容有采购物资的品种、规格、型号、数量、技术要求、计划单价、进货时间、采购地点，以及采购成本的考核等。
        4、不断优化采购目标
        企业应针对不同采购周期制定出最佳的采购目标。特别是部分企业在采购那些周期较短且具有时效性的材料时，更应该根据往年的采购数据做好相应的总结、分析，结合当前的社会因素、市场因素，制定出合理的预算计划，严格控制采购的数量，使企业的采购资金能够得到最合理的运用，达到企业利润的最大化的根本目的。此外，在采购材料的过程中要多加对比材料的质量，切忌不要发生一人独大的问题。
        四、结语
        当前国有企业采购过程中因利益的影响仍存在舍好求次、舍贱求贵的不良现象，给国有资产造成较大损失。因此，国家相关部门应在准确把握国有企业物资采购环节的基础上，从市场和国有企业自身出发寻找物资采购过程中存在的不良问题，进而采取有效策略加以应对，逐步提高国有企业采购管理水平，为物资采购工作的正常开展创造良好的环境。
        参考文献：
        [1]陈子辉，李华军.中国企业采购管理中存在的问题及对策分析[J].市场周刊（理论研究），2009（6）：30-31.
        [2]刘敏.我国中小企业采购管理中存在的问题及对策研究[J].物流工程与管理，2010（10）：145-146.
        [3]王红勇.国有企业采购管理的问题与对策[J].当代经济，2011（15）：64-65.
        [4]贺岭.国有企业采购和仓储管理研究[J].中国外资，2012（13）：69.