单闻博 李彤君
中国水电基础局有限公司 天津 300000
摘要:在水利工程的投资总额中,建筑工程投资占据较大的比重,通常可达到50%~60%,而该部分的组成中又以材料投资占比最大,达到60%~70%。因此,为提高工程的经济效益,施工单位需将材料投资控制作为重点工作方向,并预防因材料质量不达标而出现返工导致工程成本增加等现象。鉴于此,做好物资管理工作势在必行。
关键词:水利工程;物资管理;实施策略
中图分类号:TU723
文献标识码:A
引言
在我国经济发展快速的当下,企业的发展水平很大程度上反映了国家的整体发展水平。以矿山建筑企业为案例,不难发现建设产业链中的矿山建筑行业一直占据着非常重要的地位,该行业的发展直接影响着我国经济在未来长远中的发展走向,影响我国人民的生活水平以及社会整体的物质基础,建筑行业为了能够更好地适应市场的发展需求,也需要进一步的考虑其社会效益与经济效益。因此,高水准的物资供应管理能力将帮助企业在残酷的市场竞争中脱颖而出,也能够帮助企业持续不断的获得经济收益,在维持自身发展的同时助力国家高质量发展。
1水利工程项目物资管理现状分析
1.1机制不健全
一方面,没有结合水利工程项目实际情况,对物资管理内部控制体系加以构建,以营造良好的控制环境,再加上职责分工不明确的影响,使得各项操作没有严格按照规定流程展开,容易受到外部环境、人为操作等影响,物资管理目标也无法达成;另一方面,没有制定明确的物资管理目标,并对管理效果进行科学评估,在信息传递方面也存在不够及时、沟通不畅等状况,以致于物资采购不及时、材料浪费严重等状况出现,极大降低了物资管理质量。
1.2管理模式落后
在日常开展物资管理工作中,受到机构臃肿、分工过细的影响,导致物资部门内部物流活动变得较为复杂,尤其是在工程施工过程中,相关业务流程无法适应现代物流需要,并显露出物流效率较低、物资需求反应不及时、资源共享能力低等问题,不仅无法形成规模效益,还会影响到水利工程施工进度。
1.3人员素质偏低
对水利工程项目开展物资管理工作,需要一批素质较高和业务能力较强的人员从旁发挥辅助作用,并且物资管理人员综合素质水平高低也将直接影响到最终物资管理成效,然而联系实际发现,一些管理人员尚未认识到物资管理重要性,对自身工作内容及职责也没有一个清晰的认识,也就无法根据水利工程项目施工实际,为其配置施工所需各项物资材料,在提高材料利用率的基础上,确保工程施工进度及质量。
2物资管理对水利工程的重要性及优化策略
2.1计划管理
为在指定工期内完成建设任务,施工单位需在项目开展初期做好规划,以施工现场对于各类物资的需求量为主要依据,编制出科学可行的物资供应管理计划,从而为后续工作提供指导。计划管理的方式可以有效提高物资供应的精准性,避免不必要的成本投入。一般来说,其关键要点在于三个“量”的确定:①物资需用量,指顺利完成水利工程建设工作所需的物资数量,其具有重要参考意义,是编制物资计划的基本前提。②物资供应量,在确定物资需用量后,减去清点后所得的物资库存量,所得结果则指定的是待供应的物资量。③采购量,该指标的确定应兼顾回收利用、修旧利废、自制加工及挤压代用量的具体情况,经综合分析后确定。从物资使用流程来看,库存物资为优先使用对象、在库存供应不满足实际建设需求后再转向外部市场,经采购后获得。
在物资供应计划管理中,应在减少计划期物资的采购量的同时,有效降低采购和仓储两项工作的成本投入,以便将建设成本控制在低位水平。物资供应计划管理集多环节于一体,应按特定的流程有序开展。
2.2创建并完善物资管理信息系统
传统物资管理模式过度依赖于人工,在精准性、全面性及实时性方面均存在局限之处。在物联网等信息技术日新月异的发展背景下,施工单位可以将前沿的信息技术融入至物资管理工作中,创建具有自动化特性的物资管理信息系统,及时收集并处理信息,从中提取具有参考价值的内容,打破物资管理信息壁垒,给物资管理工作的开展提供信息支持。部分大型企业已经认识到物资管理信息系统的重要性且创建了相应的系统,但实际应用效果依然有限,主要集中在物资出入数量的核算、物资预算价的核算等基础层面,而忽略了分部分项工程项目价格及数量的成本核算。
针对此问题,企业在创建物资管理信息系统时,需要以企业实际状况为着力点,发挥出精准物流管理理念的指导作用,确定项目任务组织的物资成本核算,将其细分至各分项工程中,全面兼顾物资的价格及数量(包含计划和实际两个层面)、回收数量等,动态化地展现该部分信息,以便对生产任务作出客观的评价,提高员工的主观能动性,促进团队工作的高效开展,保证精准物流管理的实施效果。
2.3采取合适的物资采购方式
以获批的物资采购计划为准,物资部门明确其中所列出的各项采购任务,根据现有工作能力梳理合适的采购渠道,组织实地考察,围绕供应能力、供应品质、成本展开多角度分析,还可辅以互联网手段,通过网络的途径获取各类建筑材料在不同厂家中的价格信息,由此展开对比分析,选择具有丰厚资质、物资供应综合能力较强的厂家,与之形成稳定的合作关系。
为确保物资供应的可靠性,在采取国有大中型企业进货渠道的同时,还需与个体或私营单位合作(作为辅助手段),以保证资源供应具有充足与持续的特点。不仅如此,还要尽可能从厂家订货,深度发掘出社会资源的优势,实现直接进货,从而通过此方式避免资金占用过多或是材料积压过量的情况,最大限度地降低物资采购成本。
2.4物资管理信息化模式
现代企业的信息化建设工作十分重要,信息化建设的程度直接影响到企业未来的发展步伐,而物资管理作为企业内部管理中十分重要的一环,当然也需要实现信息化建设。比如笔者所在的公司就搭建了与企业业务情况相符合的信息化管理平台,该平台可以查看周转材料库存管理情况,在对所有周转材料进行了统计之后,不仅能够在短时间内迅速了解企业物资管理工作的质量高低,还可以随时查看周转材料的明细台账、流水账等,周转材料管理的信息位置也能够进行展示。
如果企业能够充分利用大数据来对物资进行管理,并在企业内部建设信息管理系统,将极大的提高企业管理效率,减少各种烦琐的管理手续与步骤,通过大数据的搜索能力,还可以对物资情况进行比对,有助于企业制定更优质的管理制度,促进企业的发展,让企业可以尽快落实发展战略。物资管理的信息化部署必将带来更好的动态核算管理、实时监控管理等,为企业后续的管理工作创造了便利。
结束语
综上所述,对于任何一个企业来说,物资管理都是企业管理中的重要内容,如果能够确保物资的正常供应,将有利于推动企业后续的发展,企业才能够更好的开展日常运营工作,因此企业应该认识到物资管理工作的要点与重心,并根据实际情况不断地调整物资管理对策,尤其是要注重提高物资管理部门的专业素养、综合能力,也要改进自己的管理模式,针对不同的物资项目应用不同的管理模式,不仅如此,还要重视现代信息化技术的应用,加强企业内部的信息化建设,利用数据来管理、监控物资。
参考文献
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