舒衡
中铁三局集团华东建设有限公司江苏南京宁江区211100
摘要:在铁路施工中做好物资设备管理工作能够保证工程建设质量和效率、节约施工成本,对于促进铁路工程单位发展具有重要意义。本文对加强铁路施工过程中项目物资设备管理的措施进行分析,供相关人员参考。
关键词:铁路施工;物资管理;设备管理
引言:现阶段铁路工程建设企业竞争激烈,而铁路建设中物资占企业建设成本的很大部分,因此铁路施工企业要在物资设备的准备、工程施工过程中及竣工后的各个环节做好管理工作,促进企业健康发展。
一、物资设备管理前期准备
铁路施工单位的物资设备管理部门应首先做好准备工作,着手制定针对该项目的物资设备管理制度及具体管理办法,保证在后续开展管理工作的过程中有据可依,确保管理科学、合理、有序。管理部门应首先了解最新的铁路建设项目物资设备管理有关文件,确保制定的制度合理合法;然后再深入了解铁路工程投标文件中有关物资设备的条款,因为铁路建设物资设备分为自购物资、甲购物资、甲控物资,根据不同的物资性质需要制定相应的管理办法,物资设备管理人员要和施工部门积极沟通,根据工程施工方案确定项目各部分需要消耗的物资材料数量和所需设备的型号和数量等;最后要考察工程的现场情况,并对物资市场情况进行调研,便于采购最适合、最优惠的项目建设的材料[1]。
(一)物资设备分类
第一,甲供物资设备。在工程招标文件和合同约定中由铁道部或建设单位招标采购的专用物资设备,建设单位需要保证甲供物资设备满足铁路建设施工需要,并且根据施工组织变化、设计变更等及时调整物资设备供应。甲供设备的验收工作需要与监理单位共同进行,并按规定对物资质量进行抽检。属于行政许可或强制认证的,应检查行政许可或强制认证证书,检验不合格的物资设备由采购单位负责处理。第二,甲控物资设备,在建设单位监督下铁路施工单位进行采购的物资设备,工程总承包或施工总承包招标包括甲控物资设备,招标文件中应明确甲控物资设备的品名、规格、型号、数量、技术参数,施工单位必须保证甲控物资设备的质量符合要求,并负责甲控物资设备的组织供应、质量监控等工作。第三,自购物资设备,由铁路施工单位自行采购的物资设备,自购物资设备需要由监理单位对规格、型号、数量、检测报告、合格证书、质量保证承诺、外观质量进行检查,合格后方可投入使用,且这部分物资的价格风险将由施工单位自行承担,因此在采购时要对其质量和价格严格把关,切实保障企业利益。物资设备管理部门需要明确以上各种设备的供应方式、规格型号、数量和结算方式,才能合理地制定管理办法。
(二)选择供应商
合理选择供应商是采购过程中的一项重要工作。选择供应商时首选源头厂家,因为源头厂家具有价格优势,有关设备的质量和技术问题更方便沟通。如果无法直接从源头厂家采购物资,那么要坚持质量优先、价格优先的原则,采用招标投标、竞价和询价的采购方式可以货比三家,买到物美价廉的物资设备。
(三)合理规划场地
铁路建设施工涉及的工序较多,物资设备管理部门需要以安全、便捷为原则,对物资存放地点和设备安置地点进行合理布局,保障施工安全、高效开展。易燃易爆及火工品物资设备存放地点要远离可能出现火星和明火的施工地点,火工品库的相关安排要符合安全部门规定;焊接用的氧气瓶、乙炔瓶存放地点距离应超过10米并与生活区保持安全距离,设立警示标志,保证遮阳通风;钢材存放地,场地必须硬化,且材料按照原材料、半成品、成品分类放置;砂石料仓需要加设棚顶,考虑防风设计,地面使用混凝土硬化,并设置排水沟;大堆材料堆放处要靠近施工地点,减少搬运损耗。
二、物资设备管理过程控制
(一)物资设备验收
管理部门在进行验收时要与物资设备的供应商和监理单位共同进行,验收工程材料时首先应清点数量,对于无法计数的材料进行称重,数量验收合格后联合企业的实验部门进行抽样检查,对于大宗材料和钢材、水泥、木材在试验后建立台账,其他材料由保管员验收入库,对于积压、质量低劣和无使用对象的特殊材料不予验收,严格把控物资的质量。验收施工设备时要检查其外观是否有破损,核对设备的品名、型号,检查其合格证书,确保设备来自正规渠道。完成检查、验收后需要办理相关的验收、入库手续。
(二)物资保管储存
验收合格的物资设备,严格依据管理办法中的规定,按照各种材料的特点进行分类储存保管,物料应码放整齐,节约空间,便于搬运。砂石等大宗材料的存放地要平整,压实松土。钢材要按照型号、种类及进场顺序分别堆放,且应先进先用。各种工料采取随班组转移的办法,按定额配备,提高施工人员的责任意识,避免物资丢失、混用的情况发生。仓储材料按照不同规格摆放,设立明显的标志便于查点、存取。为了保障仓库安全且不影响建筑材料的质量,还要按照材料的性能进行分库储存,并做好防潮、防火、防腐工作。施工设备要妥善安置,做好检查、维修、保养工作,避免意外损坏给企业带来损失。
(三)物资收发管理
施工现场严格执行限额领料,坚持节约预扣、预料还库,确保物资收发的手续齐全,管理人员要记好工程台账,做到账务相符,方便追溯物资材料的去向,避免物资丢失、设备损坏无处追责,促进物资节约、合理使用。做好物资日常的清点检查,加强常用物资的监管力度,发现问题及早处理。
(四)周转材料管理
模板、料架、脚手架等周转材料的价值高、用量大且使用周期较长,要在保证正常施工的前提下,减少占用、加速周转,提高周转材料的利用率,由项目部统一管理,做到随拆随收,做好其修理和保养工作,避免损坏,增加施工成本。
三、物资设备竣工后管理
在铁路建设完工后要对临时搭建的设施进行拆除,清理施工场地,对于剩余的材料、周转材料、甲供材料及设备,要及时进行清点登记,集中保管,不得私自进行处理。能够转场使用的尽早向有关部门上报审批,办理移交手续,无法调走的设备需要停靠妥当,租赁的设备及时进行检查并与租方协商退场事宜,避免产生额外费用。施工单位财务部门要对物资设备的应收、应付账款进行仔细核对,不留疑问[2]。
为了提高物资设备管理质量,铁路工程建设企业需要提高物资管理人员的专业素质,加强培训,使物资管理人员能够科学、严格地控制物资成本。随着经济的发展,综合国力的增强,为了更好地满足铁路施工企业的要求,物资管理人员要与时俱进,多多学习,增强自身的专业知识,必须具备相当多的计算机知识,积极地增加物资管理业务的学习,并不断更新物资的管理,以便在工作中更便捷、更有效率。同时要提高物资设备管理的集中度,物资管理的集中度越高,对主要物资单价的控制越好,也保证了供应的均匀。此外铁路施工企业应树立相关的主导思想,确保施工所需物资的及时供应,以及物资的专业化管理,建立和完善预警和应急机制,并密切关注铁路建设动态,及时了解是否满足了对物资的需求。如果施工物资供应相对紧张,有必要在施工前制定应急处理方案,组织多个渠道集中供应,确保施工开始前所需物资到位,确保施工按照计划进行,保证物资供应计划真正落实到位。
结论:完善铁路施工过程中的物资设备管理工作,能够提高铁路建设的品质,保障铁路工程施工企业的效益,是企业发展的关键环节,因此铁路施工企业要予以重视,提高管理人员的专业素质和管理质量,为企业持续发展打好基础。
参考文献:
[1]陈宏明.关于加强铁路建设项目物资设备管理的思考[J].四川建材,2019,45(09):186+198.
[2]李斌.谈铁路建设施工物资设备管理[J].铁路采购与物流,2018,13(01):60-62.