王大红
山东省潍坊市奎文区人民武装部
摘要：在信息化的大背景下，档案管理工作在单位管理工作中的地位越来越重要，档案详细记录了一个单位的发展轨迹和历程，档案资源在单位资源中占据了很大一部分，是获知其发展情况及人员信息的重要渠道，也是规划单位未来发展方向的重要参考，其重要性不言而喻，做好档案管理工作对单位的健康发展意义深远。本篇文章从当前我国档案管理工作中存在的缺陷入手进行分析，深入探索做好档案管理工作的重要性。
关键词：档案管理、缺陷、重要性
当前我国正处于信息化时代，各项社会事务迅速发展，每天都有大批量的信息爆出，档案作为信息的重要载体，也备受人们关注。随着社会的进步，以往的档案管理手段及措施已经难以满足当下大量的档案信息和资源的收集及管理，因此，一个单位要保持长足发展，必须找到档案管理工作中现存的缺陷及弊端，充分挖掘档案管理的重要性，不断重视档案管理工作，逐步在档案管理上下功夫，从而保证档案管理工作的改革创新，提升档案管理工作效率及质量。
一、档案管理工作中的缺陷
1.1领导忽视，工作人员不重视。
长期以来，档案管理工作作为一项后勤工作，既不能体现工作成果，也不能反映绩效情况，所以一直不被领导重视，觉得只要做好档案资料的简单整理和保存即可，从而忽略了对档案资源的开发和有效利用。由于上级领导的忽视，导致工作人员对待档案管理工作也较随意，对档案的管理也只是表面上的收集、整理、归档，缺乏开拓创新的管理理念，在档案管理工作中，档案信息丢失、遗漏现象频发，管理方法也存在较大问题。长此以往，工作人员对待档案管理越来越懈怠，工作流程也越来越混乱，档案管理难以顺利进行。
1.2工作制度不健全，流程不规范。
当前，部分单位缺乏档案管理方面的制度和规范文件，如档案管理制度、配套管理制度、人员管理制度及监督考核制度等，管理人员也缺乏对档案管理法及档案管理制度的了解，导致档案管理工作方法不到位，工作流程不规范。另外，对档案管理制度的执行力度不够，工作人员在工作中随意性大，又缺少相关的监督管理措施，这在一定程度上大大降低了档案管理工作的效率和质量，监管措施的不到位，也使得档案管理制度的实施半途而废。
1.3缺乏档案管理资金，设备不完善。
由于在档案管理上投入的资金少，档案室硬件设施不齐全，软件方面也相对落后，有些单位档案管理室年久失修，甚至有些单位没有专门的档案管理室，档案资料乱摆放，久而久之档案文件资料丢失、破损严重。此外，随着信息化的加强，很多单位在档案管理上缺乏信息化手段，由于资金的短缺，致使管档设备不够现代化，电子管档设备也不齐全，现代化的管档思路难以实现，更不能满足对档案资源的深入开发和利用。
二、做好档案管理工作的重要性
2.1做好档案管理工作有利于传承单位文化。
文化体现了一个单位的精神文明与思想底蕴，档案记录着单位的文化信息，其内容包括了单位的发展历史、党政管理、人力资源及基础建设等资源，也包括着每一次活动的记录、每个工作人员的调动信息及日常的运行记录等信息，档案信息全面又详细，反映着一个单位的全貌，因此，做好档案管理工作对一个单位的文化传承具有重要意义，对单位的精神文明建设也意义深远。
2.2做好档案管理工作有利于规划单位未来发展。
档案记录着单位发展的最原始的资料，其内容真实又广泛，为规划其未来发展提供重要参考依据。由于档案真实的记录了单位的发展轨迹，包括照片、录音录像等资料，都是第一手资料，没有被篡改和编写，很多资料也都有当事人或负责人签名等，能真实的反映历史，真实的反映单位的发展历程，是最有利的证据参考。通过查阅档案资料，能全面了解一个单位的发展史，进而根据单位特色对未来的发展方向进行规划。
2.3做好档案管理工作有利于单位人员分配。
档案的价值还在于其详细的包含了一个单位所有工作人员的履历信息等，包括学历信息、工作经历、家庭信息等，充分的反映了一个人的人生经历。这些档案信息一方面为人事招聘提供重要参考，人事可参考个人的履历判定其是否适合单位工作。另一方面可为单位分配工作提供依据，通过对个人档案信息的分析，深入了解员工的特点特长及经验优势，从而做到知人善任。同时，员工的晋升及调动也需要参考档案信息，所以做好档案管理工作在人员分配方面具有十分重要的作用。
结束语
总之，档案作为记录以往历史的重要载体，为一个单位的长期顺利发展提供重要参考依据，因此，做好档案的管理工作小到对单位管理工作的正常开展、大到对单位的长远发展都具有十分重要的意义，我们应该深入挖掘档案管理的重要性，逐步重视档案管理工作，让档案管理工作为单位管理工作的推进助力。
参考文献
[1]王述寅，张良.浅谈如何做好新形势下的档案管理工作[J].中国管理信息化.2014（24）.
[2]孙怡.对学院档案管理工作重要性的认识[J].内蒙古科技舆经济.2014（20）.
[3]辛欣.新形势下如何加强档案管理人员的自身素质[J].现代交际.2014(02).
[4]周唯薇.新时期事业单位如何做好档案管理优化工作[J].兰台世界,2018(s2):71-72.
[5]李多；市场经济下的信用档案及其管理和利用[D]；安徽大学；2005年