吕静
聊城市不动产登记中心 山东聊城 252000
摘要：经济在快速发展，社会在不断进步，档案管理一直以来都是机关房产和房产管理工作的重点内容，对各行各业的建设与发展具有广泛且深远的影响，一旦没有做好档案管理，则难以真正呈现工作质量，无法对工作效率进行科学评估与改善，影响工作决策正确性。论文从新时期的档案管理视角出发，概述档案管理工作的重要意义，结合多年从事调水方面的档案工作经验，对档案管理现状进行相应分析，以期为我国新时期的档案管理事业贡献一份微薄力量。
关键词：数字化档案;?安全管理体系
引言
随着改革开放进程的不断推进，我国已经步入发展转型的关键时期，档案对相关工作开展的影响越来越大。但是，在实际管理过程中，很多档案管理部门的管理理念以及所用管理模式比较滞后，引发了比较多的遗失、错漏等安全问题，档案应用效率也相对较低，极大阻碍了其作用发挥。在这种背景下，要想更加高效地完成本职工作，将档案的作用更大程度地发挥出来，保证档案的完整性，相关单位必须从自身实际入手，通过先进技术理念的有效应用，开展档案安全保障管理机制构建，从而为档案管理工作的顺利展开及其安全提供更有利的支持和保障，提升档案利用效率，推动我国档案事业进一步发展。本文展开档案安全保障管理机制的构建探讨有重要的现实意义。
1大数据时代档案管理的新特点
1）拥有海量的数据资源我国的档案资源丰富，种类繁多，主要来源于两个方面：一是各业务部门通过业务系统产生的业务数据转为档案数据，具有及时、广泛、内容繁杂的特点；二是档案部门通过人工填写录入、搜集归类后转为档案数据，最为常见的是将房产的实体档案通过数字化技术转为档案数据，如拍照修图、扫描识别等。随着档案数据资源“存量数字化”“增量电子化”发展模式的全面展开，档案数据资源的数量快速增长，形成了真正意义上的“档案大数据”。然而，传统的档案管理模式已不能满足现代档案用户的使用需求，档案的处理需要采取建立跨平台、跨数据库的新方式，这就促进了档案管理方式的变革。2）有完整的数据管理体系在大数据环境下，我国的档案管理方式发生了很大的转变，形成了一套以计算机为载体的智能化管理体系。档案管理可以在计算机系统实现各种信息结构的自动化处理，实现广泛搜集、存储信息的目标，还可以快速、准确地实现数据信息的自动归档，有效地提高了档案管理的效率。另外，档案管理还可以借助云服务平台运行，通过计算机对档案信息资源进行动态化存储与管理，实现智能化管理海量数据信息的目的。
2加强房产档案安全管理的重要性
2.1落实档案服务，丰富工作内容
新时期档案管理工作具有不容忽视的服务功能，房产要采取科学途径落实档案服务，走出手工传递文件、手工调阅档案、手工检索档案文献等传统服务模式局限，避免被动提供档案服务，从主动挖掘并提供个性化档案服务需求出发，利用大数据技术、数字档案馆等，通过更新服务理念、变被动服务为主动服务等措施，丰富档案管理的服务性内容，开发档案服务更多新渠道，强化档案服务档案管理对加快精神文明建设脚步，促进地方经济建设水平提升起到的服务力量。
2.2数字化工作场所以及人员的安全管控
档案数字化场所必须符合档案库房“八项”要求；应配置相应的视频监控设备，确保档案暂存处、数字化工作工位、数据输入输出端口及门窗等无监控死角；要按相关规定，定期检查回放监控视频数据，在删除监控视频数据前，做好视频回放检查记录,加工局域网络，配备全覆盖无死角视频监控系统及防火、防盗等设备，监控视频数据保存至项目完工后一年。
在加工现场，要设置专门安全员岗位，配备专职保安加强现场安全管理。在档案临时库房，要设置专职库房管理员，数字化服务器设置密码并安排专人操作；要配备安全可靠的档案装具，用于档案的临时保管与存放。同时，要加强人员管理，与服务机构及其员工团队签订安全保密协议，及时备案员工身份证、个人简历及相关证件的复印件；坚持定期对加工人员进行安全保密安全教育，做到人员进出场所进行登记管理，严禁加工人员在非工作时间进出场所；加工人员进场不得携带各类电子设备、各类移动存储介质以及水杯、食物等生活物品；严禁擅自将数字化工作场所内的物品带离现场。加工场所外，要设置专门储物柜，用于服务机构员工存放私人物品。档案馆、数字化服务机构应指派专人对数字化工作场所开展实时巡查和不定期的抽查，确保数字化各项规章制度真正贯彻落实到位。
2.3实现档案管理服务模式转型
档案机构要主动适应“互联网+”、5G、大数据、人工智能和区块链的时代要求，不断变革档案服务模式。一是注重档案资源的有效性。“互联网+”时代档案资源有效性必须以存储种类结构合理、数量丰富的档案资源为前提，在法律框架内整合各类互联网数据资源，广泛开展收集工作，除接收传统载体的档案信息之外，还要将不同门类、不同载体的档案信息或公众关心关注的信息进行收集、分析、处理，进一步改善房产结构，突出房产多元化。档案信息资源形式应采用图文并茂、音视频相结合等方式。二是推行个性化档案服务模式。借助“互联网+”技术，根据用户偏好，对用户需求进行预测和评估，主动为用户定制个性化服务方式。比如，用户通过登录页面、填写个人信息、申请，经后台数据库智能检索过滤后，将有效准确的档案信息推送给档案用户。同时，档案用户每次浏览和检索的痕迹都会作为服务依据，定期向用户推送相关信息，满足不同用户的个性化需求。此外，档案机构还可以借助微信等微媒体与用户进行实时交流，全面掌握用户需求，提供更满意的服务。三是建立用户服务反馈机制。配套设立线上定量评价指标体系和反馈问题处理流程，实时监督解决过程和处理结果，确保用户反馈机制畅通有效。
2.4创建良好的安全管理机制
网络技术的使用，能够更好地帮助我们进行档案管理，提升档案管理工作的效率，与此同时，不能忽略档案的安全问题。首先，培养工作人员的安全意识，时刻将档案信息的安全放在首位；其次，优化档案信息系统，配置信息安全装置，安装信息保护系统，为档案信息资源设密加锁；再次，制定档案管理条例，明确资料发送方和档案管理方的权利和义务，加强各部门、各环节的相互监督，为保护档案信息的安全提供有利的环境；最后，国家要完善《档案法》及相关的法律法规，完善奖惩机制，多管齐下，实现档案管理工作的安全性、高效性。
结语
房产的档案管理作为一项复杂琐碎的工作。在开展过程中容易出现各种各样的纰漏，面对新时期对档案管理工作现代化发展提出的新挑战，房产要准确定位自身职责作用，明确档案管理的现实意义，深入分析目前房产档案管理工作存在的主要问题，从实际出发采取可行策略，加强档案管理工作，多角度、全方位提高档案管理效率和水平，打造专业高素质的档案管理工作队伍，加强对新时期档案管理工作方法的研究与尝试，不断积累实践经验，让档案管理事业更上一层楼。
参考文献
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