刘波
衡阳幼儿师范高等专科学校??421001
摘要：互联网作为信息时代的工具和载体，正深刻地改变着人们的生活、工作和学习方式，它与传统社会各种形态的结合所形成的“互联网+”已经成为一种新的社会业态，同样为高校毕业生档案管理带来了全新的有效工具。本文立足于目前高校档案管理存在的的问题，论证了将“互联网+”引入高校档案管理的合理性，提出了高校档案管理的新思路。
关键词：互联网+；档案管理；新思路
高校档案管理是档案工作的关键部分，科学合理的管理与建设使得档案工作更加有效地发挥作用。随着互联网时代的到来，高校档案管理也跟随网络化时代的要求，逐步展开了网络化、信息化的发展进程。但国内高校档案信息化、网络化的管理体系尚不完善，档案管理人员缺乏一定的互联网素养等问题，使得高校档案管理网络化出现了一些困难。“互联网+”计划加速了高校档案管理信息化与网络化的进程，为高校档案管理网络化带来了更加有力支持，可以有效解决高校档案管理网络化进程中的一些困难，也为高校档案管理创造了新的发展前景。基于此，“互联网+”背景下的高校档案管理的研究更具有价值与意义。
一、高校档案管理中存在的问题
目前 ，大多数高校的学生档案管理多为传统式的管理模式 ，档案管理人员的工作依然停留在对大学生档案资料的收集上，对大学生档案管理主要通过线下的收集、封装、保存、
转递，档案的转入和转出主要依靠人工登记。由于高校对学生档案管理的重视程度不足，导致没有形成规范性和强制性的管理文件，管理人员工作怠慢，无积极性和创新性。
1、归档内容陈旧、简单，已不能满足社会选才要求
高校学生档案归档范围一般涉及高校招生录取材料、军训鉴定表、学籍成绩、党(团)材料、将成文件、学年鉴定和毕业生鉴定等材料。但是随着时代和社会的进步、发展，学生档案信息多元化的要求越来越紧迫。但目前学生档案内所承载的信息内容简单、陈旧未能全面反映毕业生在校表现。在社会选才方面，用人单位通过查询学生档案，更多的希望是从中了解学生的个人素质、成就、能力、诚信等方面的材料，而档案中缺乏学生反映这些尤其是综合素质方面的材料。档案的鉴定表也多流于形式，很多班主任、辅导员在对学生个人评价中多是套用模板、千篇一律对于学生的特点描述不详，对于学生的个性材料较少，这很难满足用人单位想要了解的情况。
3、归档工作滞后
档案材料具有原生性，因奖惩产生的档案材料应及时归档。但多数档案管理单位大多在学生毕业离校时才突击整理档案，平时学生在校期间产生的奖惩材料、鉴定材料一般分散在辅导员、教务员或班主任手中，等到毕业生离校时才再集中整理归档。这不仅会造成档案材料的丢失，而且不利于就业单位全方位了解毕业生。转专业、降级学生的档案未能及时调整，导致学生在毕业时存在找不到档案的现象，往往对毕业生档案转递工作造成被动。
3、未达到毕业条件的学生的档案处理
不同高校对于未达到毕业条件的学生的档案处理方式不同，有些学校会将这部分学生档案跟随正常毕业的学生一同寄到用人单位或生源地人力资源与社会保障局，待这部分学生达到毕业条件后将毕业材料合档。另一部分学校的处理方式是将此部分学生档案暂存学校，待学生达到毕业条件后将毕业材料合档，再邮寄至学生单位所在地或生源地人力资源和社会保障局。对于这部分学生的档案管理并未有一个明确的规定。
二、高校毕业生档案管理工作的新思路
1、客观认知网络平台,注重理念更新
针对网络平台上的信息开放性在上文已经有所阐述，这种开放性与档案管理工作的严谨性和规范性要求在一定程度上存在冲突。
因此，档案管理人员要想取得网络信息技术的良好应用效果，则应首先对网络信息技术平台的自身特点和性质有一个客观的认识，从而在实际应用中适当的控制网络平台的应用功能范围。另外，对档案管理工作人员来讲，需要积极的接受计算机系统和网络平台这些先进性的档案管理工具，全面认知这一先进管理技术和平台的优势和问题，以一种创新发展的理念，逐步实现网络信息技术与高校毕业生档案管理工作的融合。并且，档案管理人员还应当具备优化创新理念，结合实际运用好网络信息技术，挖掘档案管理工作的意义和价值。
2、提高档案管理工作人员的素质能力
档案管理人员是承担档案管理工作的关键人物。当档案管理的模式发生转变时，负责档案管理工作的具体工作人员的能力素质也需要进行相应的转变。基于网络信息技术和相关档案管理平台的特点，档案管理人员的素质能力提升内容，主要包括了以下几个方面:
第一，通过培训教育，使档案管理人员掌握与互联网和档案管理系统运行原理的相关理论知识。为了给档案管理工作人员提供系统实际操作的规范参考，在培训教育工作的开展过程中，可以针对档案管理系统的操作流程进行梳理和总结，并通过印制操作流程手册的方式，形成一套统一的操作规范，随时供管理人员阅读和学习。
第二，通过实践操作训练，使档案管理工作人员掌握相应的档案管理系统的应用方法。在具体的档案管理系统中，存在不同的功能模块，且不同的功能模块之间在网络平台上处于联动发挥作用的状态。为了帮助档案管理人员尽快熟悉这一信息档案管理系统的操作方法，高校应通过开展针对性的系统应用和操作训练，确保档案管理人员能够灵活应用系统功能，为高效准确地依托网络信息系统、做好档案管理工作提供保障。
第三，利用网络平台的信息公开性特点，将针对档案管理工作人员的考核工作也依托网络信息系统完成，分别从管理人员自评、管理人员互评和校方监督管理人员评价三个维度为档案管理工作人员的管理成效进行评分。一方面，可以帮助校方的监督管理人员了解档案管理工作人员的能力水平;另一方面，对工作人员自身形成一种监督和激励，从主观上重视档案管理工作，积极提升个人的工作能力和综合素质。
3、逐步完成档案信息的数字化转化与信息库建设
在传统的档案管理模式向网络化的档案管理模式进行转化的过程中，大批量的基础信息的录入和整合是转化环节中的主要工作内容，这项工作不仅在工作总量上相对较大，对工作开展的准确性和精细化程度方面也提出了较高的要求。因此，从学校自身的信息化档案库转化建立的角度来讲，要求高校的档案管理人员应当对总体的档案信息录入和规划量进行分析研究，从而制定一个按阶段划分的工作计划，以保证档案信息由纸质化向数字化转化过程中的质量。另外，为了降低误差率，还需要做好复核工作。各个高校应当加强沟通合作，逐步完成各个区域范围内的高校毕业生档案信息资源的整合。最终，建立起一个全国范围内的统一高校毕业生档案管理系统，将“互联网+”与高校学生档案的管理工作实现最大化的融合应用。
三、结语
“互联网 +”时代高校档案管理的信息化建设意义重大，对于在实际工作中存在的一些问题，需要相关部门和一线工作人员齐心协力，结合工作实践找出相应的解决对策，切实提升高校档案管理的信息化水平，为高校的可持续发展提供有力保障。
参考文献：
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[3]李春灿．档案学专业毕业生就业现状分析及就业能力提升措施研究——以郑州航空工业管理学院为例[J]．档案管理，2019(4)
刘波（1976—），女，湖南衡阳人，衡阳师范学院本科生，衡阳幼儿师范高等专科学校会计，馆员。研究方向：财务档案管理。
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