史建钢
上海建工七建集团有限公司天津分公司 天津市 300073
摘要:在整个建筑工程项目中,材料管理是一项至关重要的环节,对工程能否顺利进行起到决定性作用。因此,为了保证建筑工程质量达标,需要对建筑工程材料进行科学合理的管理,在整个工程施工过程中做好材料监督管理工作,关注建筑施工与材料管理的各项环节,在材料采购前、入库管理、出库使用等各个阶段加大材料管理力度,以科学、高效的手段提升管理力度确保建筑工程材料质量,在保证建筑工程质量达标的情况下保证建筑工程项目的整体质量。
关键词:建筑工程;材料管理;问题;对策
1建筑材料管理存在的问题
1.1工程材料管理模式不合理
一项建筑工程项目中,原材料十分重要,每一环节施工的材料均应满足建设标准,以最大程度的保障建筑物的安全性。但当前我国建筑工程中材料管理存在着一定的不足,严重影响了工程整体质量。在众多材料管理问题中,管理模式不合理问题比较突出。据调查来看,当前我国建筑工程材料管理中所采用的管理模式依然为传统建筑管理模式,在时效性、执行力度、科学性等方面多有不足;且在实施材料管理时,管理人员过于依赖自身管理经验,而并未将其他客观因素考虑在内,因此时常出现些许小问题,进而影响工程进度及施工质量,因此必须要对管理模式进行针对性改进。
1.2未签订采购合同或者签订的合同过于随意
对钢材,水泥等大宗A类材料应签订材料采购合同,材料供应商按合同要求管理规定供货,有利于锁定材料的价格,同时防范供应不合格材料带来的技术风险。物资采购管理是整个项目管理的重要组成部分。同时也是项目成本管理中最大的一部分,是很容易失去控制的环节,采购前应当货比三家,避免供应商选择不当。如果管理方式不合理,招标或定价机制不科学,授权审批不规范,可能出现材料企业弄虚作假,影响工程质量。
1.3建筑工程材料存放不合理
企业根据工程需要完成建筑材料采购工作后,需要将材料存放到施工专用的库房中。有些建筑工程中的材料管理人员在材料存放管理方面认识不到位,没有将不同种类、不同类型的材料分开存放,且安全意识低下,没有考虑到存储环境对材料的影响。更有甚者在进行材料存放的过程中,没有将工程材料的生产厂商、型号、规格等信息记录在案,这为后续材料使用带来一定的困难,对材料各项信息内容进行记录的过程就是对材料进行管理的过程。此外,在保管材料的过程中,有些采购人员会与保管人员相互勾结,伪造材料入库单私自贩卖材料获取利益。
2 建筑工程材料管理过程中采用的有效对策
2.1建立对材料供方的评价和重新评价程序
在对材料供应商进行全面调查和审查之前,对其生产能力、供货能力、运输能力、存储能力、产品价格、资金实力和售后服务等进行综合评价,保存供应商评估记录,建立合格供应商名单。同时应一年一次对合格供方各个方面进行考核并重新评价,调整合格供应商名单。
2.2加强合同管理
按照采购制度的流程,材料采购合同按规定范围,授权不同部门对合同进行谈判,评审,并由主管领导审核。签订的采购合同必须符合合同法的相关法律规定,以及工程质量,职业健康安全,包括材料,规格,型号,技术服务质量和环保工作要求。采购合同必须由公司或法律主要当事方的法定代表人批准,双方工作单位密封,如有必要则进行公证。
2.3 ?建筑工程施工材料的进场管理优化措施
建筑工程项目现场存放着不少施工材料,这些材料在完成进场准备工作后,就应该接受进场管理。
第一,施工材料应在进场前有明确的材料计划书,其中的内容应详尽记录施工材料的采购规模、储存规模、施工材料预期损耗以及损耗补进规模等,控制好材料的无端流失与浪费。第二,建筑工程施工所需要的材料必须在进场管理阶段严抓质量关,严肃整顿较异常的支出成本,特别关注好材料计划书中所列举的性能、规格、类型等信息。第三,随着大量施工材料进入项目现场的材料库中,管理人员还应主动对施工材料的编号、类型、批号、规格、质量、型号、性能等要素信息展开审查,通过验收后及时对满足要求的材料进行信息归档,而若材料信息有异议则需责任单位负责完成更换。第四,负责进场管理的工作人员应认真检查施工材料的产品合格证书,同时有必要检查质量检测书,进一步把关使用材料的质量。
2.4严格验收并入库存放
在材料入库存放操作前,相关工作人员要对材料进行认真严谨的验收、核对材料清单内容、检验每种材料的具体名称、功能、数量、规格等信息。同时,要对材料进行抽样验收,在保证材料质量后方可入库保存。针对一些相对特殊、档次较高或大宗材料要先验证材料的出厂报告、质量证书及厂家资质水平,检验三方面证明材料合格后方可入库保存。一旦在后续检验工作中发现不合格的材料,要及时与供应商进行沟通联系,退换不合格的施工材料。同时要对退换原因、涉及的材料数量等信息做好记录。在验收砂石、木质材料等建筑材料时,不仅要让材料管理人员参与其中,而且要让负责实践工作的员工共同参与到验收工作中。确定施工材料达到工程施工要求标准后方可验收入库,对于已经验收入库的材料,材料管理人员也要进行不定期的抽验工作。
2.5加强材料管理人员的培训
管理人员是材料管理过程中的关键,若管理人员不具备较高的专业素质、责任心等,便可能会影响材料管理标准的实施。对此当前建筑企业应认清现实,提升材料管理人员综合素质。首先,可面向高校、社会加大招聘力度,提供更高的待遇,吸引材料管理专业人才,同时在招聘时应对应聘人员的理论知识、专业技能、对材料市场的判断等方面进行考核;其次,对原有材料管理人员进行二次培训,除单一的进行专业知识、职业技能培训外,还应围绕案例分析、思想政治教育、职业道德素养等进行培训,从而提升其综合素质。最后,材料市场并非一成不变的,其价格、质量会因多种因素影响而发生改变,在进行材料采购时,需精准把握市场动向,在保障企业利益的前提下采购质量较高的原材料。
2.6坚持监理管理控制
在对建筑工程材料进行监督管理的过程中要想提高材料管理的质量与效率,需要应用科学合理的监理制度。在日常施工过程中,有些建筑企业与施工单位会为了经济利益,选择成本较低的工程材料以降低成本面投入这些材料的质量难以保证。此外,有些材料管理机制与体系形同虚设,难以发挥出实践指导作用,使得建筑工程质量无法达到规定标准,因此,要提高对材料监理制度的重视程度,根据相关制度规定、按照规定的材料质量实施管理工作。此外,在对建筑工程材料进行管理时要与工程施工图纸为基础开展管理工作,避免在实际施工过程中对工程材料进行混用,从而保证建筑工程的施工质量。在选购工程材料时,不论是材料的规格还是型号都要按照最初的图纸设计进行采购与管理,如果发现材料与工程设计图纸不相符,需要及时对材料进行退换处理。
结论
随着时代的发展,建筑领域正处于持续性的发展过程中,但在材料管理方面依然存在着一定的不足,影响了工程项目的整体质量以及建筑领域的发展。当前,建筑企业应改善其材料管理模式、强化管理人员素质、应用现代化技术来提升管理力度,同时相关行政部门应加强监督,建立相关管理体系,为进一步提升建筑工程材料管理有效性奠定基础。
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