基于“最多跑一次”改革的营销服务创新管理

发表时间:2021/4/28   来源:《中国电业》2021年1月3期   作者:胡京、许凌云、邱毅、刘艳华、罗佑峰
[导读] 近年来,我国对“互联网+政务服务”极为重视,积极推动建设全国一体化政务服务平台,着力破解群众办事堵点问题。
        胡京、许凌云、邱毅、刘艳华、罗佑峰
        国网娄底供电公司   417000
        摘要:近年来,我国对“互联网+政务服务”极为重视,积极推动建设全国一体化政务服务平台,着力破解群众办事堵点问题。在此过程中强调加快推动电子政务,打通信息壁垒,构建全流程一体化在线服务平台。基于此,本文根据“最多跑一次”改革为背景,对电力营销服务创新管理进行探究。
关键词:改革,营销,创新,管理
引言:
        随着能源互联网的快速发展、电力体制改革进入深水区、新一代信息技术兴起等,电力营销需要打通与各级政务信息平台数据接口,以数字化企业建设为重点、以数据贯通为突破口,充分利用“大、云、物、移、智、链”等现代信息技术[1],贯彻实施方案的要求,通过不动产协同用电过户、零证办电服务项目,建立政企数据贯通、电子证照共享交换平台,让“信息多跑路”让“群众少跑腿”,推动实现“零证办电”[2]。
1.坚持统筹规划,建立协同联动组织机制
1.1搭建矩阵式组织机构
        协同联动组织机制需要建立项目专项领导小组,从而能够高度重视、统筹负责、全面参与,充分发挥方向引领作用。成立项目工作小组,归口公司“互联网+”电力服务创新工作,负责本项目的具体实施,落实项目领导小组的工作思路及有关部署,负责项目的整体推进和管控,负责项目进度的调度、监督和检查,根据业务需求负责技术规范的设计与确认。形成了“互联网办牵头、营销部业务指导、信通公司技术支撑”三方协同工作模式,确保项目工作顺利推进。
1.2建立关键节点管控机制
        为了保障项目进展的有效沟通,公司需要与不动产中心建立常态沟通工作机制,在项目推进的关键环节均召开联动会议,通过会议协商需要协调解决问题,明确下阶段的重点内容。在项目执行过程中,需要对风险进行识别并有效跟踪。项目组应当采用周例会或专题会议的形式,定期或不定期地进行项目风险讨论。同时由于项目开发和试点实施时间紧、任务重,按期保质实现预期工作目标存在风险,还应当通过以下应对措施进行规避:其一,制定合理的工作方案,充分考虑平衡工作目标、工作任务以及工作要求之间的关系,重点完成核心工作任务;其二,加强专业人员的选择与投入,选择合适的团队成员,确保各项工作得到有效推进与落实,提高效率;其三,制定明确而有效的责任机制,把任务落实到具体责任人,并定期进行里程碑成果评审工作。
2.推行联动过户模式,实现客户“最多跑一次”
2.1基于区块链技术,建立多方信息互任机制
        基于不动产区块链信息共享平台,公司联合不动产中心将不动产和用电过户的流程进行融合。借助区块链技术,记录所有发生的数据交换信息,交换过程高度透明,对于数据的安全也具有较好的保障,这符合不动产交易过程中涉及多方共同协作,数据具有保密要求的情况。
2.2整合公共服务资源,优化业务办理流程
        整合公共服务资源,首先应当整合窗口,减少群众跑腿距离。以往国土资源局、不动产中心、供电公司的办理窗口分别散落在不同区域,大大增加群众办事的跑腿距离。电力公司应当牵头三方整合空间资源,在不动产权过户办事窗口增设置用电办事窗口,使得能够在同一个窗口办理相关手续。其次,以往群众要在拿到不动产权证之后才能办理用电过户,通常需要等待2周的审核制证时间。在拿到不动产权证之后,再分别办理用电过户程序,总共至少需要跑腿三次。通过开展过户流程的并联式整合,使用户能够同步关联办理过户业务,将相关信息按照既定的程序进行并联审批。

最后,精简资料,减少资料反复提交。在以往的过户流程中,群众房屋信息、身份信息等资料需要在国土、不动产、电网等不同部门间重复提交审核,浪费材料复印成本。
2.3贯通行业数据,减少客户“两头跑”
        贯通行业数据,主要需围绕以下几个方面:第一,生成电表过户任务。不动产登记中心受理转移登记后,相关登记申请信息将自动共享至区块链信息共享平台。当信息共享平台识别到转移登记有电表协同过户的要求时,将生成电表过户待办任务,提取电表过户申请资料,并短信通知营业厅相关工作人员。第二,任务处理及反馈。营业厅工作人员可登录协同过户系统查看任务详情,并根据相关申请资料进行业务办理。营业厅人员可登录协同过户系统,可查看电表协同过户的待办任务。根据需要查看或下载相关申请资料。在营业厅完成业务办理后,将结果反馈至协同过户系统,办理结果将发送短信通知申请人。如果本次电表协同过户办理不成功,可由申请人前往营业厅相关窗口进行办理。
2.4运作方式标准化,提高用户体验感
        在业务操作和运行上,以“办事事项标准化建设”为抓手形成“一套标准”,最大限度精简办事程序、统一办事流程、规范办事行为,避免职能部门“各唱各调、各定各规”,消除审批互为前置问题,提高运作整体性。首先需要编制标准化办事指南。改变过去房产与用电过户办理标准不统一,部分条款表述含糊、难以理解,有些条款甚至相互矛盾、互为前置的局面,公司联合不动产中心制定业务受理统一标准,形成《不动产协同用电过户事项标准化办事指南》,明确规范了办事事项名称内容、资格条件等基本要素,6大板块都有相应的办事指南,并制作清楚易懂的简化版、图示版在大厅展示,方便用户查询,解决办事人“找谁办、哪里办、怎么办”问题。同时,以一套标准破权责不清、推诿扯皮等难题,无论是前台受理、后台审批还是监督监管都有一致性依据,哪个环节、谁是负责人一目了然。其次,编制标准化受理清单。针对用户反映的“证明材料多、证明难、反复证明”等问题,公司需要联合不动产中心编制《不动产协同用电过户事项受理材料标准化手册》,明确所需材料的名称、要求、份数、类别、是否需要原件、是否可容缺等要素。用户根据标准化手册准备材料,省时省力、方便快捷,一次办结成功率高。工作人员严格依据手册中规定的材料清单进行收件,避免工作人员凭经验把关产生的错误失误。对于该手册中未列出的材料,严禁各审批部门私自要求办事人另行提供,杜绝“奇葩证明”,不得越权越位。
3.融合跨界服务资源,实现办电“零证明”
        让数据多跑路、群众少跑腿,是“最多跑一次”改革的核心理念,通过构建政企数据通道,共享政务信息,实现居民业务“零证明”办电;通过跨行业的优势互补,推出办电“主动跑”,实现客户办电“零跑腿”。一方面应当对接政务服务平台,实现政企数据共享,打通政企数据共享通道,深入利用全省统一基础数据资源库,试点开展一键自动获取各类办电合法凭证资料;另一方面还应当搭建统一平台,实现电子证照资源交换。
4.总结
        随着社会、经济的快速发展,电力客户对供电服务的要求日益提高,希望供电服务更加方便、可靠、优质、实惠。因此,基于“最多跑一次”改革的营销服务创新管理能够有效提升工作服务的效率,本文分析结果以期能够为供电公司提供相关实践参考,促进我国供电事业良好发展。
参考文献:
        [1]王君安,高红贵,颜永才,易艳春.能源互联网与中国电力企业商业模式创新[J].科技管理研究,2017,37(08):26-32.
    [2]许峰.地方政府数字化转型机理阐释——基于政务改革“浙江经验”的分析[J].电子政务,2020(10):2-19.
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