尹光明
乌鲁木齐市建工（集团）第一建筑工程有限责任公司 新疆 830000
摘要：近些年来,随着建筑行业的蓬勃发展,企业越来越重视建筑施工中的管理工作,建筑施工资料管理是建筑施工管理过程中一项极为重要的管理工作,是建筑施工的重要依据,管理人员对施工资料的掌握能有效避免施工过程中的常见问题,从而软化施工难度,提高建筑施工的整体效率。在施工项目发生变化时对施工过程进行完整的记录和资料管理,能为后期维护提供完善的数据支持,并在企业的发展进程中起到承前启后的作用。
关键词：建筑施工；资料管理；措施
1建设工程档案管理的重要性
运用科学有效的施工档案管理方法，既能体现企业内部质量管理体系的管理水平，又能体现企业管理者对内部档案管理的重视程度。此外，国家还对建设工程档案管理工作提出了明确要求。住房和城乡建设部提出，在建设过程中，必须严格管理建设档案。如果档案管理不符合要求，则认为工程质量不合格，说明档案管理在建设工程中的重要性。住房和城乡建设部的严格要求，在一定程度上提高了建设单位对档案管理的重视程度，从而确保在建设工程建设中，认识到建设工程档案管理的重要性和紧迫性。
2建设工程档案管理中的问题与不足
2.1建设项目档案管理信息化水平不高
目前，许多企业已将信息管理技术引入建设项目档案管理中，但在档案管理中仍未实现信息管理技术的有效应用和全面信息管理，信息管理程度不高。一些最重要的档案仍处于纸面管理模式。纸质档案受天气等自然因素的影响很大。它们在潮湿的环境中容易腐烂，而且不能得到很好的修复，这在一定程度上导致了重要档案信息的匮乏。此外，纸质档案存储还面临一个重要问题，就是在需要时很难快速查询，这降低了建设项目档案管理人员的工作效率。实现建设工程档案管理的信息化，不仅可以保存一些重要的档案信息，而且可以提高档案查询的速度。
2.2档案人员素质偏低
建筑工程档案人员直接参与建筑工程档案人员的管理工作。他们的工作效率和综合业务素质对建筑工程档案人员的管理水平影响很大，制约着档案人员的发展。在当前形势下，我国从事建设工程档案管理的人员不是经过专业培训的档案管理人员，缺乏相应的档案管理技能和知识，上岗前缺乏有效、系统的培训，不能有效执行管理制度的规定，施工企业没有采取有针对性的监督措施和有效的管理措施，需要我们采取措施。
2.3建设项目档案后续利用价值低
从目前的情况看，大多数施工企业还没有形成规范的建筑工程数据管理体系，导致整体工作步骤混乱，无法准确有效地收集整理。在此基础上，由于相关人员管理意识的缺失，在数据整理过程中可能会出现遗漏或错误，导致数据缺乏真实性、有效性和准确性，造成后期可用或参考价值的丧失，甚至由于参考数据不规范，也可能导致严重的后果施工后期发生质量事故，从而大大降低了社会成本效益和经济效益，使施工环境和人民生命财产安全构成威胁。
3建筑施工资料管理水平的优化措施
3.1做好资料管理的监管工作
首先，企业管理层要提高对数据管理作用的认识，加强数据管理力度，重点监督施工数据的收集、整理和保存；其次，完善企业数据管理制度，制定奖惩措施，并将数据管理责任落实到个人，确保施工数据的及时性和完整性；三是明确企业数据管理的目的，既要应付上级部门的检查，又要保存项目施工过程的基础，企业发展与城市发展。最后，要确保数据管理监督的有效实施，并以企业数据管理系统为基础，有效实施数据管理监督，提高建筑数据的施工管理水平。另外，要注重工程合同资料的管理。各类工程合同资料签订后，资料管理人员应及时收集合同资料，充分了解和掌握合同内容，整理监理工作。
3.2建立施工资料管理责任制
在施工数据管理过程中，由于施工环节多，数据采集也比较复杂。为确保数据收集整理工作的完整性和有效性，要明确数据收集整理工作分工，将数据管理责任落实到个人，实行三级责任制管理，并录入合同。参照一些企业在建筑材料管理方面的先进做法，在建筑工程竣工前两个月，企业管理层开始对建筑材料进行归档和审核。总经理、副总经理、项目负责人、成本部、行政部、资料部等人员参加了归档审核工作。企业项目的重要管理人员几乎全部派出，充分体现了施工资料管理的重要性。对施工资料的审核和管理，奖惩要明确，对未按要求进行施工资料归档审核的，按合同内容进行处罚。此外，还应提高数据管理人员的收入和待遇，体现企业对施工数据收集、整理和管理的重视，提高施工数据管理人员的工作积极性。
3.3规范施工资料收集过程
在施工资料档案的管理中，一是相关管理人员应统一记录格式备查；二是在工程施工前，资料管理人员应根据工程特点制定统一的施工资料记录表，并遵守当地行政主管部门的管理规定，以简化复杂的资料整理，最大限度地满足资料编制和管理的要求，保证施工资料编制格式的规范化；第三，在施工资料的收集过程中，通过对建筑材料资料的收集，确定建筑材料资料在施工过程中是否受到不利影响，并通过比对确保数据收集的真实性和及时性；三是及时收集施工材料，在收集整理相关施工数据时，企业需要配备专业人员进行跟踪管理，并对原材料、构件进行严格检验以及施工现场的附件和合格证，以确保施工资料的真实性和完整性；最后，在建筑资料的收集过程中，要保证施工资料的完整性，只有使施工资料体现出建设工程的质量和施工工艺。通过规范施工资料的收集整理过程，使施工过程中不存在质量问题。
3.4学习先进的施工资料管理理念
目前，国际上的企业更注重信息化管理，坚持工程项目文件一体化的管理理念。加强和控制施工资料的前端管理，控制施工资料的层层收集、整理、汇总、归档。一是企业要设专人对工程设计、施工过程进行调查，对设计、施工等各环节、各部门的资料要设专人管理，并将资料管理责任落实到个人，加强对数据管理人员的专业培训；二是根据不同工程阶段形成的数据，对施工数据管理进行统筹安排、分阶段管理，按照数据内容进行分类管理，确保施工数据的记录和整理与工程的施工进度同步；最后，在工程竣工时对施工数据进行整合和编制，以体现对施工过程的理解和控制整个施工过程。
3.5建立信息数据存储系统
在互联网和大数据技术的支持下，数据管理还应顺应时代潮流，建立信息数据存储系统，实现企业数据和内部工程数据的集成管理，并具有建筑材料录入、建筑材料修改等功能，建筑材料存储、建筑材料查询、建筑材料删除等功能，删除功能只对数据管理部门的领导开放。数据录入人员在删除数据时应向上级领导提出申请；按工程施工阶段进行分类管理，并在年初对编号进行分类归档；施工数据管理人员收集各部门的纸质资料，或由各部门直接编制和发送在线数据，由数据管理人员进行检查、确认和收集；增加对数据管理人员的技能培训，实现原始数据的扫描和上传。数据管理人员在录入数据时应保证信息的真实性和有效性。建立信息数据存储系统，有利于减轻施工数据管理人员的工作量，提高管理人员的工作效率，保证信息的准确性和有效性，也有利于施工数据的长期保存。
结论
随着建筑行业发展速度越来越快，建筑施工企业也面临着较大的挑战，企业在发展过程中应注意各个环节的均衡发展。建筑工程档案资料管理在企业管理中占据重要地位，越来越多的建筑施工企业在管理过程中重视建筑工程档案管理工作，从企业自身实际出发，运用科学的管理方式，构建有效的管理体系，提高管理人员的专业素养，推动了建筑行业的可持续发展。
参考文献：
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