周华红
广西水文地质工程地质勘察院 广西柳州 545006
摘要：工程地质勘察是完成工程地质学在经济建设中“防灾”这一总任务的具体实践过程,其任务从总体上来说是为工程建设规划、设计、施工提供可靠的依据,以保证建筑物的安全和正常使用。这类档案具备了科技档案的共同性并具有自身的独特性。本文以工程地质勘察原始资料档案的特点作为切入点,提出做好其收集和管理工作的措施。
关键词：工程地质勘察；原始资料档案；收集与管理
引言
工程勘察作为工程施工现场场地地质信息的重要载体，是对工程项目所在地地质活动的重要记录和成果，是工程勘察过程中所取得的原始地质资料、信息和成果，是建筑工程中不可或缺的重要基础性资料，直接关系到建筑工程项目的顺利实施。因此需要在工程勘察过程中做好材料的收集和整理工作，及时对材料进行归档，确保工程勘察资料、档案的完整性，从而为工程建设提供重要的信息支持。把所获得的勘察原始资料和信息进行收集、整理也成为了档案管理工作中的重要环节。随着科技水平和管理水平的提高，工程地质勘察原始资料档案的收集与管理工作正在不断完善，但还存在档案资料不完整、缺乏统一的管理模式，缺乏复合型档案管理人员等问题。
1工程地质勘察档案的特点
1.1专业性
工程勘察工作包含了现场勘探、室内土工试验、原位测试、物探试验等多样化的专业知识和学科，这就使其资料具有较强的专业性和多样性，一般情况下不同的专业技术文件不能混为一体。因此在工程勘察原始资料档案的管理工作中，要求管理人员具有一定的专业知识，从而能快速精准地区分各专业的文件及相关图纸，进而对相关文件进行正确的分类处理。
1.2成套性
勘察工作通常都是以独立的工程项目作为工作对象，勘察程序具有较强的科学性，在勘察工作中各个环节具有较强的联系性，针对于一个工程项目的勘察会所形成的全部勘察技术文件和资料则会组成一套完整的档案，档案中任何资料都具有不可或缺性。这也充分地说明了工程地质勘察档案具有成套性的特点，这也为工程地质勘察档案的管理工作带来了较多的便利。
1.3阶段性
勘察工作具有一定的程序性，只有一个阶段的勘察工作完成后才能开展下一阶段的勘察工作，而且各阶段的勘察活动具有较强的联系性。在勘察工作的各个不同阶段会形成勘察技术资料，作为档案管理人员需要做好各个阶段勘察技术资料的收集和归档工作，并注意不同阶段档案资料之间的联系。
1.4时效性
因为工程地质勘察报告具有针对性，仅服务于相应的工程项目。这个原因导致在项目设计、施工阶段对勘察报告会进行反复的查阅和使用。在项目竣工以后，对勘察报告的使用率会随之降低。所以工程地质勘察报告及相关资料的档案具备的时效性特别强，其作用会随着时间的推移而衰减。
2工程勘察地质原始档案保护的必要性
工程地质原始地质档案的最大特点是原始性和唯一性。重大工程的原始地质档案是工程建设的忠实记录，是工程质量和责任划分的重要证据。由于工程质量的永久性，所以工程勘察原始地质档案的保管期限也是永久的，因此对工程地质原始档案进行及时、有效的保护和最大限度地延长档案寿命是必要的，也是现实所需的。保护工程地质原始档案不仅是现实所需，更是国家相关法律对档案工作规定的义务。《中华人民共和国档案法》规定：“明知保存的档案面临危险而不采取措施的，造成档案损失的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。”《科学技术档案工作条例》也有规定：“档案管理部门应当定期检查科技档案的保管状况。对破损或者变质的档案，要及时修补和修复。”此外，国家档案局也对纸质档案的抢救与修复制定了行业标准。
3工程地质勘察原始资料的收集内容
在收集工程地质勘察原始资料时,不仅要对工程勘察原始资料进行收集,还要对工程勘察的由来、工作过程以及工作成果进行收集.一般情况下,收集资料时包括以下几点内容：
第一,把业主提交的工程项目批准文件、施工或勘察许可文件、工程项目的坐标和标高资料、项目已有的技术资料和图件、勘察合同文件、勘察任务书等原始文件进行统一的收集保存；第二,针对各个勘察任务书要求,将勘察部门所编写的工程地质勘察大纲文件以及在勘察过程中调整大纲相应的批文等资料一并收集保存；第三,收集在勘察工作完成后所编写的勘察报告、土工试验报告、波速测试报告等相关报告以及相关的图、表资料和勘察原始记录表、原位测试记录表、钻探原始记录表等； 第四,相关专家的咨询意见、施工图审查意见等相关图文资料以及工程勘察过程中所采用的工程地质调查、工程地质测绘及长期观测等形成的全部原始资料进行收集管理归档.
4做好工程勘察原始资料档案管理的具体措施
4.1对工程档案管理加以重视
所谓的重视，就是要深刻认识工程地质勘察在经济建设中的重要性，特别是分管领导要重视档案管理工作，设立档案管理机构，配备相关人员，比较大的项目要配备兼职资料收集、保管人员。档案管理人员不仅要具备档案管理的专业知识和能力，还要具备协调技术人员或兼职档案人员、相关部门的能力。建立和完善工程勘察的档案管理机制，制定科学的激励和约束制度，激发档案管理人员、兼职人员和技术人员的责任心，提高档案资料收集的完整性和系统性，从而保障技术资料档案的真实科学、规范严谨。
4.2把现代科技运用到档案管理中
传统的档案管理手段会一定程度地增加工作量，工作枯燥繁杂，工作人员工作积极性有所削减，降低工作效率。在新形势下，档案管理信息化建设工作已经全面展开，加强数据库建设，使工程勘察档案管理进入电子化和数字化时代是档案管理的必然要求。要在工程勘察档案管理中投入必要的硬件和软件设施，进一步保障工程勘察原始资料在传输和应用工作中的安全性，夯实工程勘察原始资料的使用基础。
4.3建立健全工程档案管理制度
各单位要根据相关的规定、规范，制定和完善工程档案的各项管理制度及办法，根据工程项目的特点，制定切实可行的工作细则，事先制作好相关规范的表格、验收单等资料，这是做好建筑工程档案管理的基础。通过一系列的管理制度和具体办法的实施，使档案工作人员、技术和管理人员明确各自的职责，树立责任心和法制意识，才能从管理制度上保证工程档案的齐全、完整、准确、系统，做到工程档案管理工作的有法可依，有章可循。
4.4把好竣工验收中档案资料的质量关
工程竣工验收时，档案管理人员要与工程项目管理人员一起，按照建筑工程档案归档范围的要求，逐条对工程施工建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现竣工验收档案中存在的问题，并采取切实可行的措施加以解决，保证竣工材料的真实性、完整性，确保档案资料归档范围与相关的规范要求相符，把工程竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容，做到工程的竣工验收与档案验收同步进行，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。
5结束语
基础设施建设的发展使工程地质勘察工作变得越来越繁重,勘察技术和手段也越来越多样化,做好工程地质勘察原始资料档案的收集和管理工作有利于工程项目设计、施工的顺利进行。在收集管理过程中,建立、健全统一的档案管理模式,重视加强工程地质勘察复合型档案管理人才的培养,不断总结工程地质勘察档案收集和管理经验,确保工程地质勘察资料档案收集的完整性,使工程地质勘察资料档案更好地为经济建设服务。
参考文献
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