项目经理角度下的工程项目施工成本的管理

发表时间:2021/4/28   来源:《工程管理前沿》2021年第3期   作者:徐宏松
[导读] 工程项目施工成本直接影响着项目的最终效益,因而成本管理工作也是十分重要。
        徐宏松
        上海住安建筑装饰工程公司
        摘要:工程项目施工成本直接影响着项目的最终效益,因而成本管理工作也是十分重要。本文通过分析工程项目施工成本管理的重要意义,进一步分析了项目经理角度下的工程项目施工成本措施。
        关键词:施工成本;项目经理;成本管理

        引言:当前,建筑行业的市场竞争十分激烈,为了使企业获得更高的经济效益,提高企业的市场竞争力,就要进一步加强工程项目成本控制,推动企业的长期发展。
1.工程项目施工成本管理的重要意义
1.1能够使企业获得最大收益
        工程项目在开展之前都要进行招投标工作,一般来说在招投标文件中就包含了项目施工的主要成本,也会对项目收益进行估算。但在实际项目施工过程中,施工成本还会受到许多内在因素和外在因素的影响而发生变动,进而与预期文件中的成本不符,若是不做好项目成本管理工作,就可能导致施工成本增加,企业所获得的收益就会减少,还有可能出现经济亏损的状况,因而对工程项目施工成本进行管理,能够使得企业获得最大收益,也能够保证项目按质量交工[1]。
1.2能够确定项目成品的价格
        工程项目完成后的成品价格受到项目施工成本的影响,若施工成本过多,成品价格就不得不提高。在整个建筑过程中,物料费、机械费以及人工费占据了较大的费用比重,也会影响到项目最终核算的总成本。在当前市场模式下,项目成品价格对销售环节有着较大影响,因此,对项目施工成本进行有效管理,能够帮助确定项目成品的实际价格,也有助于销售。
2.项目经理如何做好建筑工程管理工作
2.1项目筹划期间
        项目经理是整个工程的第一负责人,在项目筹划期间,从工程的对接开始,一是要制定好相应的管理章程,对项目图纸的审阅工作进行组织,并对现场施工条件进行深入研究,组织相关人员做好合同谈判方案。二是要根据项目的实际情况来选择最为合适的施工团队,同时确定好施工承包的模式,确保施工过程中分工明确。三是要进行施工组织设计的编制工作,还要在总施工方案的基础上编制专项施工方案,同时为施工方案的审核工作做好准备。四是签订好施工合同以后,对施工图进行预算,为后期的经济核算工作做好准备。五是筹划的初期,项目经理是作为整个筹划的带头人和负责人,不仅要确保筹划工作的质量达标,还要做好员工之间的磨合工作,整个项目筹划的参与人员之间要进行磨合,项目筹划人员与外部环境也要进行磨合,与建设单位进行磨合,确保后期工作能够相互配合,提高项目的开展效率[2]。
2.2项目实施期间
        在项目筹划结束后就要进行实施,在项目实施期间,项目经理的管理工作主要包含三项内容。一是工程质量的管理工作,项目经理也是工程质量管理的直接责任人,应当发动好项目管理部门的全体员工对工程全过程进行管理,对于工程质量管控方面,要做好事前、事中以及事后控制,事前控制的工作主要是对施工图纸进行审查,防止图纸出现错误或遗漏,在审查结束后要与施工人员进行图纸的技术交底;事中控制的工作主要是对各管理人员的责任进行明确,确保施工质量检查工作能够深化落实,现场检测工作要及时进行,实测实量,进一步提高工程质量;事后控制的工作主要是制定质量控制方案,做好工程质量验收检查工作,将前期的设计计划与现场验收测量情况进行对比,确保工程质量的各项要求达标。二是要做好安全文明管理工作,在施工安全生产方面,项目经理仍旧是第一责任人,安全文明管理不仅直接关系到生产安全问题,也会影响到企业的对外形象,项目经理应当学习并贯彻与安全生产有关的各项法律和政策,构建建筑工程安全管理机制,对员工开展安全教育,制定完善的安全生产方案,对可能存在的安全隐患制定好应急措施,将安全工作作为开展施工的保障。三是要做好进度计划管理工作,项目经理应当带领管理团队共同制定出可执行的进度计划,并采用动态管理机制对项目进度进行把控,实时监督项目开展状况,利用好一切资源达成进度目标。
2.3项目竣工时期
        建筑工程项目竣工时期主要包含三项内容,分别是竣工验收工作、项目维护工作以及竣工结算工作。竣工验收工作需要项目管理部门和建设部门共同来完成,项目的维护工作就是对建筑成果进行维护,若建设单位或业主方提出建议或问题也要积极配合落实和解决,充分与业主方进行沟通,制定完善的解决方案。在后续的合同保质期内,项目管理部还应当定期进行项目回访,将维护工作进一步落实,在竣工结算工作中,项目经理应当安排经验丰富的结算人员来进行,确保结算工作高效完成[3]。
3.项目经理角度下的工程项目施工成本管理措施
3.1施工成本管理应当全体参与
        工程项目全寿命周期所消耗的费用总和为项目成本,因此,成本涉及到工程项目每个阶段的各个方面,而成本控制也应当在各个施工环节中体现,包括项目中标后的签约阶段、施工前的准备阶段、施工阶段竣工阶段等,成本的控制和管理直接影响到工程项目的最终效益,也在一定程度上影响工程质量。从当前成本管理工作的实质来看,成本管理工作主要存在的问题就是管理制度不够完善,导致其执行力不强,因而在实际中难以落实或落实程度不彻底,一些成本管理制度流于表面,没有深入到每一名员工的工作中,也没有成为成本管理的实际工作中必须遵守的规范。成本管理工作是一个全面的工作,同时需要全体工作人员的参与,工程项目要想实现目标成本,就要通过施工过程的生产组织来实施并完成,而成本管理的主体就是施工过程的生产组织和全体生产人员,但从以往的成本管理情况来看,很多项目经理将施工成本管理的主要责任仅落实到财务管理人员和成本管理的主管人员,并没有将这项责任落实到所有项目员工,这就导致管理施工材料的员工只负责采购和分发材料、施工技术人员只负责施工过程中的技术问题和工程质量问题,这种管理模式看似井然有序、分工良好,但实际上对成本的管理没有丝毫益处,成本管理的责任落实也不够全面,导致管理效果不佳,若是材料采购人员在采购时不顾及材料的价格,则会导致材料成本增加,进而增加总成本,若是技术人员的操作数据不准确,也有可能造成材料成本的浪费,因此,应当尽快推进全体人员参与到施工成本管理当中。


        为了实现成本管理的全员参与,就要培养全体员工的成本意识,意识是行动的基础,成本意识也可以认为是效益意识,让每一名员工在进行工作时都能够下意识考虑到项目的整体效益,意识到成本管理的重要意义。这就需要加大成本管理宣传,主要从以下几个方面来进行宣传,一是从产值的角度进行宣传,以往很多员工将产值量高作为目标,而宣传教育的主要方向是让员工在保证产值量高的情况下实现高经济效益,让员工的注意力主要放在项目的经济效益上。二是要培养全体员工的主人公意识,克服只干不算的思想,不要等干完后再进行计算,要做到边干边算。三是作为项目经理来说,要进一步加强成本意识,项目经理的成本意识要比其他员工都要强烈,从成本核算的角度出发,项目经理要时刻提醒大家关注成本,在保证质量的情况下努力降低成本。四是要加强员工的责任落实,以板报、广播等宣传方法进行成本管理责任的宣传,营造出人人看重责任、注重效益的良好工作氛围[4]。
3.2利用工程项目“零利润”对整个工程进行控制管理
        工程项目的管理部门并不是财务核算的部门,而是从整个项目的经济效益出发,从项目经理的角度来看,项目管理部门要服务于工程的全过程,将提高项目价值作为总目标,因此,在进行成本管理的过程中,需要结合其他管理工作来开展,如技术管理、物料管理、人员管理以及安全管理等。在具体开展施工成本管理的过程中,也要对影响施工成本的各个因素进行有效管理,对于各项费用的支出都要加以分析,若是出现成本差异,就要研究成本差异产生的原因,然后对成本进行控制,让实际成本与计划成本尽量相同。项目经理在签订项目的相关责任协定后,利用工程项目“零利润”来进行成本预算,制定出计划成本,然后将这个计划成本作为整个工程控制管理的重要依据。同时,在整个工程实施的过程中,应当对施工的方案、施工程序、施工设备以及施工技术等进行进一步优化,提高施工生产效率,减少成本浪费,在达到计划成本目标的情况下,进一步提高工程项目的利润。
3.3加强对直接成本和间接成本的细致化管理
        工程项目中的成本从产生途径不同可分为直接成本和间接成本,直接成本就是为了工程项目的推进而直接产生的各项费用,其中包括:一、物料费,整个施工过程使用的原材料费用、辅助材料费用、租赁相关费用以及零件费用等;二、人工费,整个施工过程对生产人员和相关人员的各项开支,包括基本工资、劳务费、员工福利费等;三、机械费,施工使用的各项机械费用,包括机械租赁费、使用费、运输费以及装卸费等;四、其他费用,主要包括现场的检验费用、临时设备费以及场地的清理费用等。间接成本是指项目经理部门对整个项目准备所产生的成本,包括组织过程和管理过程的相关费用,其中包括交通差旅费、劳动保护费、办公费、固定资产使用费、保险费以及工程保修费等。
        通过对整个项目工程的直接成本和间接成本的分析可知,两种成本中所涵盖的费用都可以进行控制,例如,机械的使用费,可以通过优化施工技术、施工流程以及施工工艺等降低使用费用,也可以在一定程度上减少设备的燃料费,降低费用开支,通过细致化成本管理来实现降低工程总成本的目的。
3.4在安全成本管理和质量成本管理上提高效益
        安全成本管理和质量成本管理的目标就是在保证质量和安全的现况下,使成本达到最低值,通常来说,安全成本和质量成本会随着对安全、质量要求的增高而增加,而当安全要求和质量要求已经达到某个值时,在这个基础上再提高要求,其成本就会出现急剧增加的现象。施工安全预防的费用和工程质量检测的费用一般情况不会出现较大变化,是较为稳定的费用,但是对质量要求的上升也会使得质量检测费用出现一些增长,而安全事故和质量事故发生会造成较为严重的费用损失,但随着管理要求的上升这种费用损失也会逐渐减少,通过对这些因素的考虑,可以分析出一个最低质量成本的理想值。在具体进行安全成本管理和质量成本管理的过程中,要使用合适的措施来处理管理过程中的各项费用矛盾,并确保安全管理和质量管理都能够达到相关标准,进而在这个基础上进行成本控制,减少工程总成本[5]。
3.5进一步加强工期成本的控制
        在进行工程项目施工成本管理的过程中,工期与成本之间的关系处理一直是重要内容,而工期成本则是指工程为了达到合同要求的工期目标,采用一定的措施来控制工期,在这一过程可能会产生费用,即为工期产生的成本。而工程项目管理的三个目标为质量目标、投资目标以及工期目标,因此对工期成本的控制也是十分重要。而当前很多施工项目管理对工期成本管理不够重视,从项目经理的角度来件,大多数项目经理部确实对工期成本制定了要求,但却没有对成本与工期之间的关系进行过详细分析,为了实现工期目标,采用多种盲目性手段推进工期,不考虑成本问题,导致工期成本增加,最终造成总成本的增加。
        为了进一步加强工期成本的控制,减低工程总成本,需要对成本与工期之间的平衡进行分析。例如,对于项目经理部而言,并不是项目工期越短越好,也并不是成本越低越好,而是要采用合理的方式对工期进行调整,寻找工期与成本之间最佳的平衡点,这样才能够实现最佳工期成本。从工期成本的表现来看,一部分是由于项目经理部为了保证工期而实行措施产生的费用,另一部分是由于工期没有达到目标而赔偿给业主方的违约费用。一般情况下,工期受到施工内部因素和外部自然因素两方面的影响,由外部自然因素导致的工期延长,其赔偿费用较小,造成的损失也较小,而因施工内部因素导致的工期延长则会产生较大损失,给工期成本造成影响。考虑到各种影响因素,对这些因素进行详细分析,就能够获得工期成本的最低理想点,但实现这个理想点也是非常困难的一项工作,项目经理部在进行工期成本控制时,切不可为了保证企业的信誉而盲目追赶工程进度,给项目造成巨大的工期成本。
        结论:综上所述,工程项目施工成本管理的重要意义在于能够将施工成本控制在合理范围内,进而使企业获得最大收益,还能够确定项目成品的价格。由本文分析可知,项目经理角度下的工程项目施工成本管理措施包括:施工成本管理应当全体参与、利用工程项目“零利润”对整个工程进行控制管理、加强对直接成本和间接成本的细致化管理、在安全成本管理和质量成本管理上提高效益、进一步加强工期成本的控制。
参考文献:
[1]刘远敏.论工程项目施工成本管理与控制举措[J].纳税,2021,15(04):191-192.
[2]史智强.工程项目施工成本的管理与控制研究[J].居业,2020(12):142-143.
[3]王领.BIM技术在工程项目施工成本控制的应用[J].建筑经济,2020,41(12):69-73.
[4]刘颖.建筑工程项目施工成本管理探究[J].经济师,2020(10):287+289.
[5]孟光宇.浅议建筑工程项目施工成本控制与管理措施[J].财经界,2020(29):94-95.
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