陈征
上海东宽通信工程有限公司 上海 200046
摘要：工程项目管理是保障工程开展质量、效率和经济性的重要举措，在这一过程中管理技术与方法的选用合理性至关重要。基于此，本文从提高工程项目管理质量的角度出发，对信息技术在其中的应用进行了研究。文章概述了信息化对工程项目管理的影响与信息技术的应用价值，分析了工程项目管理中信息技术应用的困境和对策，而后依托于实际案例对信息技术的实际应用情况进行了论述。
关键词：信息技术；工程项目管理；管理系统；信息化
前言：将信息技术融入工程项目管理是实现工程项目信息化管理的基础，在此环节需要充分发挥信息技术的特点和优势，实现全过程、全方位和全面性的工程项目管理。现阶段，大数据、云计算、BIM等多种信息技术都被应用到工程项目管理之中，对这些信息技术的应用现状加以研究，能够为进一步推进管理信息化提供辅助。
一、信息化管理对传统工程项目管理的影响
信息技术的出现和普及为人们的生产生活带来了极大影响，它的应用场景也越来越发广泛。信息技术与项目管理工作融合，将会推动管理技术与方法的信息化发展，而信息化管理则会对工程项目本身产生重要影响。对传统工程项目管理而言，信息化管理所带来的影响主要表现在三个方面：其一，信息化将会对工程项目管理文化产生影响，可通过集成化管理模式、智能化标准化管理技术和人性化管理手段，进一步落实“以人为本”和“终身学习”思想，达到丰富工程项目管理文化的目的；其二，信息化管理将会对工程项目管理组织产生影响，工程项目管理模式的现代化特征将会更加突出，从传统管理模式到现代管理模式的转型之路将会更加顺畅，基于信息化管理可构建包含9个专项管理内容的完整管理体系，并推进管理组织结构由多层次向扁平化变革；其三，信息化管理还会对工程项目管理沟通产生影响，利用信息技术实现无纸化办公，提高文件资料调用效率与安全性，并解决了管理工作中的信息滞后与不对称问题，还基于点对点串行式信息交换和扁平化信息处理模式为实现多主体有效沟通提供了保障[1]。
二、工程项目管理中的信息技术应用价值
在工程项目管理当中，信息技术的应用，能够提高管理信息采集全面性、精确性与可靠性，将会为提升信息使用质效奠定基础。而且，借助于信息技术，工程项目管理在检测、运算、评估方面的智能性也将大幅提升，更能实现动态化管理与全过程管理，将会为提高项目管理的整体水平提供辅助。开展工程项目管理时，信息技术的融入也推动了各类管理软件的使用，大大减轻了人工作业量与管理人员工作压力，还提高了管理工作效率。此外，信息技术的应用还大大提高了工程项目管理的决策科学性，借助于控制软件、信息平台、BIM系统可对工程项目的开展进度与细节进行动态化、实时化检查，可随时掌握工程开展现状且能根据实际需要及时优化管理方案，将基于可视化、智能化管理保障项目管理质量[2]。总而言之，基于信息技术，可提高项目工程管理的信息化建设水平，更能为实现动态管理、目标化控制、精细化管理和全过程管理提供保障。
三、工程项目管理中的信息技术应用问题与对策
当前，将信息技术融入于工程项目管理已经十分常见，这使得工程项目管理的质量和效率都得到了大幅提升。但是，在技术应用过程中，无论是思想观念、技术方法还是技术平台都存在较多问题，对进一步推进工程项目管理信息化水平提升造成了一定阻碍。为此，相关工作人员应该对现有问题加以总结并且提出针对性解决措施，以便于提高工程项目管理中的信息技术应用有效性。
（一）构建信息化管理思维
虽然，信息技术的有效应用，十分有利于提高工程项目管理质量，但在实际作业环节信息技术并没有被应用在全部管理流程中，许多企业对基于信息技术的工程项目管理也不认同也不重视，导致技术推广难度大，技术应用价值难以发挥。部分工程项目管理人员只在成本核算环节引入信息技术，认为使用了会计核算软件或控制软件就等同于实现了信息化管理，完成了信息技术在工程项目管理中的应用，这种思维无疑是错误的，他们不仅没能真正理解信息技术的融入价值，更低估了信息技术的应用广泛性。所以，相关工作人员应该积极构建信息化管理思维，从思想层面加强对信息技术的重视，为真正地推进工程项目管理中的信息技术应用奠定基础。
在实践工作当中，只有建立信息化管理思维，才能真正地将信息技术融入于工程项目管理。所以，工程项目管理人员需要正确理解工程项目管理信息化的内涵，明确信息技术的实际应用价值。为此，施工企业应自上而下地提高对工程项目管理信息化建设的重视程度，全面关注信息技术应用水平。比如，从加强硬件投入、重视软件应用，强化新技术开发引进等方面着手，为信息技术应用打造良好环境。当然，企业还应该着力提升信息技术的应用层次，真正地将此类技术融入于工程项目管理的重点工作当中，使其发挥预测、控制、评估、监督和决策等多种作用，切实提升工程项目管理的集成化、智能化、精细化水平。此外，施工企业还需要全面提升工程的信息化建设水平，构建功能完善、使用便捷、改进方便、应用灵活的工程项目信息化管理系统或管理平台，实现管理任务线上线下的有效对接，借助于“线上+线下”的复合型管理模式保障信息技术的实用价值得以发挥。
（二）提高信息技术应用管理质量
将信息技术应用在工程项目管理中，固然可以提高信息流通速率与应用质量，但也为信息共享安全带来了威胁，尤其是在工程项目管理软件或管理系统联网的情况下，互联网本身的开放性和危险性特质会让工程项目管理的信息安全问题进一步加剧。而且，信息技术在工程项目管理中的应用，还存在监管不当、防范不严等问题。因此，要保障工程项目管理中的信息技术应用质量，必须从技术应用管理的角度出发做好充足准备。
1.完善管理制度
应用信息技术也应该建立完善的制度体系，以便于为技术选用与落实提供保障。在此环节，相关工作人员应该从充分展现信息技术优势、发挥信息技术价值、提高信息技术使用有效性的角度出发，建设覆盖全面、功能丰富、可行性强的管理制度。构建制度体系时，可邀请多方主体共同参与，参考专家学者以及行业精英的实践经验，从实际出发构建信息技术应用管理制度体系。比如，建设信息安全保障制度体系，实施信息流转应用的全程追踪与安全动态化监控；构建工程项目管理信息化工作负责人机制，保证信息技术应用责任落实于个人，为实现有效管理和追责做好准备；建立层次化管理机制，保证工程项目管理各阶段工作的集成管理和有效衔接[3]。此外，相关工作人员还需要重点关注信息技术的验收标准制定问题，基于统一的验收标准保证信息技术的应用有效性。
2.健全法律法规
现阶段，有关于信息技术在工程项目管理中应用方面的法律法规并不完善，所以导致部分管理工作无法可依。为了解决这一问题，有关部门需要加强重视，从立法和执法两个角度出发，对工程项目管理中的信息技术应用质量与安全问题加以管控。此时，需重点关注工程项目管理信息的盗取和篡改问题，以严厉的惩罚措施提高犯罪成本，避免同行之间的不良竞争。
3.改进信息技术
随着科学技术发展，信息技术种类不断增多，信息技术的应用场景也不断扩展。但在工程项目管理之中，相关工作人员应该从合理优选信息技术，以及有效改进信息技术两个角度出发，对提高工程项目管理中的信息技术应用质量做出保障。比如，选用BIM技术、互联网技术、物联网技术、人工智能技术以及云计算等技术开展工程项目管理，全面提升管理工作的信息化水平。
同时，工程项目管理人员还需要重视信息技术和软件的“本土化”和“个性化”问题。许多工程项目管理软件的开发商都是国外企业，软件功能以及其中的各类技术标准并不能完全满足国内企业需求，若直接使用很容易导致工程项目管理质量下降。因此，相关工作人员需要对这一问题加以重视，基于国内的工程项目管理实际情况和工程实际需求定制软件。比如，开发适用于国内工程项目管理模式和标准的管理软件，基于工程项目实际需要构建信息管理平台，通过技术创新与优化提高现存项目软件的通用功能等。此外，技术人员还应该着力开发新技术、打造新模式，让工程项目管理的信息化水平得到了进一步提升。
4.强化安全管理
在互联网时代，无论信息技术被应用在何种领域，安全问题都至关重要。对于工程项目管理人员而言，保护项目管理信息安全，将成为保障企业利益、优化管理效益的最关键举措。为此，企业需要从安全问题预防、监管和控制等多角度出发，为基于信息技术的工程项目管理工作打造坚固的安全“防护罩”。
为此，施工企业应该将安全管理工作贯穿于信息技术在工程项目管理中的应用全过程。比如，培养工程项目管理人员的安全管理思维，增强企业全员的信息安全意识，从思想层面降低信息泄露、损毁或篡改的几率；加强网络安全技术的引进和开发，选用适合工程项目管理信息系统的网络安全技术，基于防火墙技术、秘钥技术、多端口多层级访问技术提高系统安全性；建立并制定严格的安全追责机制，确保信息安全事故发生后可第一时间有所反应并快速完成追责与处理，全面保障信息安全[4]。
（三）强化专业管理人才培养
虽然，将信息技术应用在工程项目管理中可以在一定程度上减轻管理人员的工作压力和工作量，但这并不意味着工程项目管理工作责任可以完全交给信息管理系统来承担，工程项目管理人员仍然是施工企业人力资源中不可或缺的部分。因此，施工企业应该着力开展专业人才培养，让工程项目管理人员能够有效融入信息化工作环境。比如，定期组织专业培训，丰富工程项目管理人员的管理知识基础与经验；开展信息技术定向教学，保证工程项目管理人员学会使用工程项目信息管理系统，并在每一次系统革新后开展针对性培训；建立高层次人才引进机制，不断吸纳高水平的优质人才扩充管理团队；构建培训考核与绩效考核体系，为提高培训质量、激发管理人员工作积极性奠定基础；建立进步奖励与创新奖励机制，鼓励工程项目管理人员不断创新工作方法、革新技术手段，提高工作质效；联合同行建立工程项目管理人员黑名单机制，联合抵制所有劣迹管理人员保障技术与信息安全[5]。
四、信息技术在工程项目管理中的应用情况
本文以某建设集团的项目管理信息系统为例，对工程项目管理中的信息技术应用情况进行了简要论述。
（一）工程项目管理信息系统建设思路
在构建管理系统时，企业将其定位为可用于工程项目管理的庞大信息管理体系，可实现工程建设与管理信息集成，能辅助业主、分包商、建设单位、监理单位与相关部门之间的联动。同时，企业高层与工程项目管理人员一致认为，工程项目管理信息系统应该涵盖施工组织规划控制、财务管理、工程设计管理、工程施工管理、工程竣工管理等层次内容，可为实现工程项目的全方位、全过程管理和细节把控奠定基础。
（二）工程项目管理信息系统设计
案例企业的工程项目管理信息系统三维示意图如图1所示，系统中共包括16个业务模块以及3个系统模块，对工程项目管理中的所有重点内容进行了全面覆盖。在这一系统当中，应用了BIM技术、可视化监控技术、大数据技术、射频识别技术（RFID）、云计算技术等多种信息技术，还基于企业实际需要开发了会计核算软件，为有效开展工程项目管理提供了辅助。
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图 1 工程项目管理信息系统三维图
借助于工程项目管理信息系统你，可以同时完成经营管控与工程实体管控，建成了投标管理、合同管理、结算报量管理、分包管理、材料管理、成本管理、资金管理、设备管理、人力资源管理、技术管理、质量安全管理与进度管理的集成模式，让工程项目管理中的各项工作实现了有效衔接与合理互动，为切实发挥信息技术价值提供了保障。在应用工程项目管理信息系统后，工程项目管理流程的标准性与科学性得到了提升，财务与业务管理的精细化水平也大幅上涨，借助于信息技术企业的盈利能力得到增强，充分实现了利益最大化。
结论：综上所述，在工程项目管理当中有效融入信息技术，将提高信息化管理水平，为实现动态化、全面化、灵活化、科技化项目管理奠定基础。信息技术在工程项目管理中的应用主要依托于信息管理平台，提高管理平台设计开发技术水平，丰富平台功能模块与实用性，将成为提高项目管理中信息技术应用质量的重点。
参考文献：
[1]欧晓萍.计算机信息管理技术在工程造价信息管理中的应用[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2021(02):195-196.
[2]陆天宇.“互联网+”BIM技术信息化管理在工程项目管理中的应用[J].住宅与房地产,2020(33):144-145.
[3]王玢.信息技术在公路工程项目质量管控中的应用[J].中阿科技论坛(中英阿文),2020(07):80-83.
[4]刘杰,冯江远.计算机信息技术在建筑工程项目管理中的运用[J].工程建设与设计,2019(16):276-277.
[5]吴珍芝.信息技术在建筑工程项目管理中的应用研究[J].城市建设理论研究(电子版),2018(23):25.