许 珺
中铁二十四局集团桥梁建设有限公司 江西 南昌 330100
摘要:只有充分利用信息化手段,做好会计核算工作,才能为建筑企业会计工作质量及效率的提升、管理转型提供有力支持,同时准确反映企业实际运行发展状况,对企业经济活动进行科学有效监督。在良好的会计核算组织程序下,还能进一步保障会计记录的正确性与完整性,增强会计信息相关性与可靠性,充分发挥会计工作的监督职能。
关键词:建筑施工企业;财务管理;信息化建设;问题;对策
1建筑施工企业财务管理信息化存在的问题
1.1财务管理信息化的意识比较薄弱
企业管理者没有完全意识到财务管理信息化的重要性。建筑施工企业由于其行业的特殊性,如项目资金投入大、工程期长、施工程序繁琐等,现阶段部分企业管理者没有将企业整体性纳入信息化管理的意识,从而导致各分公司乃至各项目部各自为政,各自独立的信息没有归集到企业总部统一调配,从而造成大量的资源重复浪费。企业从业人员普遍认为业绩是第一任务,而将企业从上至下全面进行信息化建设需要一次性投入大量的人、财、物,在信息系统运用的初期,需要不断的调试,完善,这会给企业的正常运转带来短期的阵痛,所以大部分企业管理者都选择维持现有传统的企业管理模式。
1.2财务管理模式相对落后
在现阶段建筑施工企业的财务管理中,多采用的是低级别的财务管理信息化模式,财务人员仍局限于项目成本核算、项目日常成本费用开支的账务处理和报表编制等传统的财务工作,未能通过信息化系统在业务前端实行企业的全面预算、资金管理、成本控制。一是由于企业财务信息的单一、信息沟通的不畅,造成业务预算、投融资预算、财务预算难以在同一体系中运转,最终导致全面预算的制定出现错误、偏差;二是建筑施工企业分支较多,资金使用分散,传统的财务管理模式导致企业对资金管控力不强,无法统一调配资金的使用,资金使用效率低下,最终增加企业财务成本、增大财务风险;三是在施工企业成本控制过程中,由于信息化管理不到位,使项目管理流程、审批责任和预算管理的设置缺乏合理性,导致财务信息滞后,施工过程中产生的财务数据不能及时比对,从而不能进行有效的成本控制。
1.3财务管理人员综合能力有待提升
企业财务管理信息化是把信息技术与财务管理相结合,利用先进的技术实现财务与业务的一体化,这无疑对财务人员的素质和技能提出了更高的要求。目前,企业的财务人员将主要精力还放在会计核算上,往往忽视了对财务数据的解读,即对管理会计的运用不够深入,在企业的经营决策中财务数据没有起到其应有的作用。另外,财务人员对计算机网络信息知识的掌握和运用还比较生疏。这些方面的缺失都会影响企业财务管理信息化的应用。
2推进建筑施工企业财务管理信息化的对策
2.1强化财务管理信息化应用
建筑施工企业需要率先创建专业化的信息管理队伍,初步形成信息化管理模式。此外,建筑施工企业应该采取有效措施,创建财务管理专用系统,不断完善优化网关、VPN、防火墙等硬件设施。针对企业内部财务信息系统建设进行全面优化,促进服务器、财务软件的全面更新,帮助改善各种网络设施设备,提高建筑企业财务管理水平,实现统一化管理,为开展监督管理活动做好各项准备。比如施工企业可以借助互联网技术,创建网络平台,同时及时在平台中发布各种管理制度措施,建立和完善网络平台,于平台内及时发布各种管理制度措施。借助网络管理平台,还可以实现远程财务监督管理,充分掌握和了解企业资金运行状况,准确把握,做到心中有数,提升企业财务工作的公开度和透明度,降低财务风险。
2.2优化日常管理
在建筑施工企业实施财务信息化管理后,能够利用统一管理平台针对企业上传下载各种资料、政策以及财务流程实施统一管理,全面公开,针对下属各个部门机构实施统一财务管理,总部能够针对各个分公司实施监督管理,而企业领导利用各种透明、公开的信息资料,充分掌握建筑项目招投标状况,抓住外部各种条件机遇,进行科学决策和统筹安排,相关措施有助于企业实施财务管理,推动企业发展。
除此之外,建筑施工企业可以引入财务管理系统,比如SAP系统涉及管理和财务等各个层面内容,系统拥有较高的适用性和稳定性,在初步引入先进管理理念后,能够实施有效的事前控制。企业日常运行中,实施OA系统管理,能够提高整体效率。OA系统能够促进实现资源全面共享,加强知识管理,促进企业中的各种先进知识经验能够得到充分的利用和共享。同时还可以进一步发挥出规范流程的功能,促进整体办公流程实现可控化、规范化操作,提高办公自动化水平,优化整体工作效率,能够实现促进项目顺利执行的目标,能够进行及时的沟通、指导和监督,快速发现并解决问题。
2.3促进数据融通
建筑施工企业在进行信息化建设发展中,数据融通能够促进企业财务管理的全面转型升级,对各个业务环节进行全面打通,促进数据顺利从前端传导至后端,保证数据来源的准确性和唯一性,能够顺利实现财务管理目标。企业在进行数据融通过程中,应该结合项目实施状况,促进财务系统和业务系统的全面统一和完善,促进二者之间的有效对接,同时将其纳入企业信息管理系统当中。业务部门通过录入项目信息,借助业务系统内约束数据实施准确判断,随后将数据输送到财务系统内实施二次审核,实现业务的有效管控。借助信息化手段促进业财融合,把财务风险进一步转移到业务发展阶段,按照录入标准作为业务执行依据,减少人为造成的风险问题发生,针对资源配置实施动态控制监督,使企业财务管理从核算会计朝着管理会计方向发展。建设项目合同管理、农民工工资支付、工程服务发票管理、进项发票管理和真伪查询、应交税费核算、项目施工成本预算控制、日常费用报销实现财务管理信息化,会全面提升建筑施工企业财务管理水平,降低企业财务风险,增强企业竞争力。
2.4提高软件的开发与应用能力
首先,需要根据企业的业务流程,前瞻性的获取准确的需求信息,做可行性分析,系统规划制定软件的功能和目标。对于各项软件系统的应用更应注意系统间的衔接与数据共享,挖掘数据的经济价值。这其中企业若无专业人才,也可借助于管理咨询公司的专业管理能力迅速提高相应的开发能力。其次,软件在投入使用前、后均需不断地测试,进行效能测评,以检验软件的安全性、易用性等等,并进行不断的改进,消除各种BUG,以提高软件系统的运营管理效率。最后,公司需不断地培养软件技术人才,适时进行人才储备,并通过多平台的学习、培训,更多的培养员工的软件应用能力,不断提高软件应用的效率。如有必要,可成立相应的软件测评小组,可极大地提高软件开发的效率。
3结束语
近年,随着我国建筑行业竞争日益激烈,建筑公司要想在建筑行业中获得更强的竞争优势,就要提高自身的运营管控能力。尤其是要加强财务工作的控制,并逐步推动现有财务控制模式转型升级,来提高建筑企业整体运行水平。引入现代化财务管理理念,还要注重去处理财务资金管理方面的薄弱环节,提高财务人员的综合能力和信息化技能。在信息时代下,只有引入高端的财务信息平台,来推动财务工作信息化发展,这样才可以使公司的财务数据更加真实,并逐步推动建筑企业长效持久的运营发展。
参考文献:
[1]栗颖.业财融合背景下建筑施工企业会计信息化建设相关问题分析[J].财经界,2020(05).
[2]许谦.浅谈智慧工地背景下建筑施工企业会计信息化建设[J].信息周刊,2020(06).
[3]魏志伟,周泽,王展.信息化背景下建筑企业大财务中心管理理论创新研究[J].企业改革与管理,2020(13).