岳陆静
广西建工集团第五建筑工程有限责任公司 广西 柳州 545001
摘要:建筑行业近年来发展迅速,不断的施工企业涌入其中,市场竞争也在日益加剧。从行业现状来看,建筑行业产品存在同质化,不同企业低价报价等普遍现象,行业间竞争最终还是成本竞争。因此建筑施工企业为提高核心竞争力,有效降低成本,进行成本管理至关重要,这也是是企业提高竞争力的关键。施工企业管理层要重视成本管理工作,不断优化管理措施,从而有效降低项目成本支出,实现企业经济效益的提升。但目前很多施工企业在成本管理中仍存在很多问题,急待完善和解决。本文主要分析建筑施工企业工程项目成本管理的意义及现在存在的问题,并提出应对策略,以期为建筑施工企业开展项目成本管理工作提供依据。
关键词:建筑施工企业;成本管理;对策
随着我国建筑行业多元化发展,市场对于建筑项目也提出更高要求。但由于内外部市场竞争形势所致,建筑企业的发展受到一定制约。项目成本管理工作在施工中占有重要地位,施工企业通过管理方法和技术对各项成本费用支出科学合理监督和调节,进而对施工实际成本和计划成本之间偏差及时调整,对成本费用有效控制,实现企业利润目标。针对目前建筑施工企业存在的成本管理的问题,要结合施工实际情况,积极寻求有效解决办法,要建立有效的成本管理制度,适应市场发展需要,并加强员工考核,做好监督管理,全面提升项目成本控制水平,从而获取低价,来提高竞争优势,促进企业的长远发展。
1、建筑施工企业工程项目成本管理的重要作用
施工建筑企业项目成本管理是企业赖以生存的根本,在激烈的市场竞争中成本控制是优势所在。建筑企业为自身发展或市场环境而言,经济效益是企业要追求的重点。建筑企业通过项目成本管理,从而实现企业资源的最优化,资金合理使用,提高企业的经营利润。当前随着市场竞争的开放,企业在激烈的竞争中若要占有一席之地,成本控制管理是满足市场发展需要的必然。建筑产品比较特殊,具有固定性、复杂性和周期长的特点,施工中人员流动性强,施工差异大,资源消耗受到各因素影响有不确定性[1]。建筑行业的资金及人力消耗也具有投入密集性特点。低于竞争对手的价格来拓宽市场,提高占有率,从而获取更多利润和竞争优势。因此企业要通过科学、规范的成本管理,来提升自身经济效益。通过有效的成本管理,减少各项资源浪费,从而在确保工程质量的前提下,合理控制成本,提高自身竞争力。科学规范的成本管理工作,也为施工企业管理层进行重大决策时,提供可靠参考,从而推动企业的良性发展。
2、当前工程项目成本管理中的问题分析
2、1投标环节盲目压价
当前我国建筑行业所有制不同,行业人员比较复杂,为提高中标率,低价报价已成为企业间竞争普遍手段。建设方为提高自身收益率,节约工程投入,会采取最低价中标法。投标企业则会进行低价竞价,甚至不计成本,恶意压低报价,以确保能够中标。中标后再通过签证索赔等来实现盈利。随着行业管理的发展,发包方在项目进行中加强成本管理,对各项变更索赔严格审核和控制,使得承包方很难在进行索赔战略实施,导致有些项目工程亏损。这种为中标盲目压价,低价中标的现象,使得企业的成本管理工作受到影响,还会造成项目亏损现象发生[2]。
2、2施工阶段成本控制存在问题
在签订承包合同后,负责施工企业要对工程实施进行成本策划和分析工作,编制具体实施方案,并测算总成本,计算预期毛利,签订相应管理目标责任书,来划分各团队间的利益分配。但在此过程中存在很多漏洞,主要有:
2、2、1毛利测算
在进行毛利测算时,普遍采用成本倒挤法,留取一定的管理费和税金后,余下就是工程成本。在项目实施中受到各种环境影响,这种方法往往会出现实际成本与预期目标成本严重偏差,很难进行项目成本控制。还有一些企业对于内部消耗定额没有明确,进行成本测算时,数据资料不齐全,没有统一的计算标准,数据可用性不强,仅凭以往经验进行估算,造成成本测算误差较大。
2、2、2成本归集中未及时修正
在合同成本归集时,由于未办理竣工结算时,实际成本仍一直在“工程施工”以及“实际成本”科目挂帐,对于原测算毛利没有进行修正,导致财务报表中利润与实际利润有较大偏差,不能在报表中准确反映实际成本情况,信息存在失真[3]。
2、2、3成本管理参与者存在私利性
在市场竞争中,私利性是个体的必然行业。通过对项目亏损情况审核和研究后发生,很多是由于个人行为的私利不当表现,导致工程项目成本管控不规范,出现项目亏损情况。
2、3总包合评审存在问题
施工企业对于施工合同的关键条款未能严格把控好,使合同工期及合同收款等出现延期,在认质认价阶段有争议,还有调价等机制有缺陷等,工程结算不能按期进行,质量保修金也很难及时回收等问题存在。在施工中,施工合同定价条款及影响最终价格的关键条款,会严重影响到成本管理和项目收益。在对项目总包合同进行评审前,对于施工预算没有合理编制,对于内部定额消耗情况未能明确。影响工程项目的施工和最终利润条款没有科学进行判定,也没有进行有效定量分析。在评审中对于存在风险的合同条款未及时规避和预防,合同评审存在漏洞,影响到项目成本管理。
2、4成本管理体系不健全
建筑施工企业的成本管理体系不健全,进行成本控制时缺乏有效手段,成本控制很难达到预期效果。很多施工企业对于项目成本管理不重视,未建立独立的成本管理部门,缺乏有效的管理体系做基础保障。由于施工企业对于项目成本很难准确进行事前预测,在施工中和施工后也缺乏有效的控制体系。在建筑项目施工中会使用大量的材料和机械设备等费用,控制不到位会造成很大的资源浪费,使施工成本增加。对于施工中成本没有科学分析,结算方法和流程也不规范,不适应建筑项目需要,引发项目规划成本和实际成本严重不符,也影响到项目成本的控制。
3、提高建筑企业工程项目成本管理措施
3、1做好目标成本编制和标前评审
在进行建筑工程承接过程中,竞标价格要与建筑市场的平均成本进行比较,若高于市场价格可进行项目承接;若比建筑市场平均价格低,则要放弃项目承接。施工企业要避免超低价投标情况,要加强成本管理,实现对施工成本合理控制。在项目施工前要做好目标成本编制工作。通过科学分析,并准确进行预测,对于成本控制的重点指标和关键性指标合理进行设定,要结合工程实际情况,以此进行工程投标测算和项目成本控制。在编制目标评审时,要结合自身成本管控水平,以市场为导向,科学定价定量[4]。
3、2提高项目成本控制的重视度
建筑施工企业要将思想认知转换到具体动态行为,以为成本管理提供强有力的保障。首先从企业内部抓起,管理层要重视成本管理工作,要将成本管理作为管理中的重点关注对象,要真正意识到成本管理的重要作用,从思想和具体行为上重视项目成本管理。其次施工企业要建立相应的职责权限,确定内部管理人员的各项职责,科学制定各项成本管控措施,建立健全企业成本管理体系,以保障各项流程能落实到位。企业要对相关人员定期进行培训,提高对成本管理的认知,以使得成本管理工作深入推广。最后要提高各部门沟通合作,由于工程较为复杂,进行成本管理内容也较多,要落实各项流程,使成本管理工作有效开展。
3、3规范总包合同评审
在进行工程项目总包合同评审前,要合理编制施工预算,要确定好内部定额。对于影响项目施工成本和利润的各项条款判定好,并进行科学的定量分析。对于在工程项目中影响项目成本利润较大的合同相关条款,比如认质认价、延期付款等风险,要制定有效的应对措施,以合理规避合同条款风险。
3、4建立动态化综合内控制度
施工企业要建立动态化综合内控制度,一般要包含三个控制层次,各层次相对独立。一是要结合企业实际情况,以自身业务具体流程作为依据,建立标准化的数据库,加强成本管理,加强施工成本控制,提高企业经济效益。二是要建立施工成本预警机制,设置好监控护线,将各项业务风险的分布情况,作为依据,设定为一般、较大、重大和特大等级。要对风险进行监控跟踪,不定期检查各项风险。对于风险管理相关部门进行及时汇报,及时发现预警情况。三是对于项目施工建立相应制约的体系,进行内控。成本管理要落实到每个人身上。对于财务报表和实际利润二者间偏差较大情况,通过财务报表很难真实反映实际成本。要实施以月为单位,进行统计和归集成本相关数据,并与相应过程结算进行产值比较,测算实际利润。通过月结成本报表来反映实际利润,与预估毛利再比较,二者间差异要找出具体原因,并按此进行预计毛利修正。施工企业据此数据进行成本管理,建立全面的月结报表,以对实际成本进行有效的动态管理。施工企业要对影响成本的关键要素进行定量定价控制,对于企业各相关岗位职责明确好,建立有效的考核机制,并做好各岗位员工激励,从而进行关键成本要素的消耗量控制,以及市场价格的控制工作。
3、5对项目成本精细化管理
建筑施工企业进行项目实施时,对于工作流程要进行成本控制,企业要实现成本精细化管理目标,要将项目实施各流程成本管控工作落实到位[5]。在项目实施前企业要做好准备,要对项目施工所用材料严格管控,在入场前建筑材料按标准要求进行检查检验,确保相应材料质量符合工程需要。对于工程中使用的特殊材料,比如易碎品材质,要进行严格管控,以避免材料入场后出现严重损毁,影响到材料使用,也增加了成本,浪费了资源,也会影响到工程进展。其次在建筑项目实施时,要将项目规划图纸为依据,进行工作开展。在施工中严禁随意修改图纸内容,以增加工程支出。但在一些特殊情况下,施工企业可在确保施工计划方案能顺利实施前提下,对图纸及后续工作进行科学合理修改,并做好审核管理,以降低企业项目实施的成本目的,以提升企业经济效益。
结语
综上所述,随着我国经济的飞速发展,建筑企业要实现完美转型,在激烈的市场竞争中取得一定的份额,成本管理工作非常关键,建筑施工企业要积极提高成本管理水平,最大化降低施工成本,减少投入和支出。建筑施工企业工程项目成本管理目前存在的问题主要是投标环节中超低价投标,总包合同评审问题、施工中成本控制问题、成本管理体系不健全等问题。成本管理的核心是成本节约,施工企业要开源节流。要确保项目实施质量,要对施工前、施工中成本进行管控,并落实到位,并做好竣工后总结。建筑施工企业要通过建立完善的成本管理体系,加强总包合同评审,对于施工成本动态化控制等措施,来加强企业成本管理工作,提高资金使用率,合理降低工程成本,使成本管理水平得到提升,也提高企业的经济效益,推动企业的可持续发展。
参考文献
[1]熊英.建筑施工企业项目成本管理存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2019,(4):136-137.
[2]黄琪亮.建筑企业施工项目成本精细化管理对策研究[J].中国房地产业,2019(16):238-239.
[3]况婷婷.建筑施工企业项目成本管理分析与研究[J].财会学习,2019(8):129.
[4]何慧群.大型建筑施工企业的项目成本管理[J].建材与装饰,2019(12):200-201.
[5]樊东志.建筑施工企业项目成本管理分析与研究[J].中国室内装饰装修天地,2019(6):206.