王沛茹
中国有色金属工业第十四冶金建设公司 云南省昆明市650000
摘要：建筑工程项目建设下会生成大量的资料档案，其见证了工程项目建设的整个施工过程。文章通过对建筑工程资料管理存在的问题进行分析，探讨提高工程资料管理水平的方法措施。
关键词：建筑工程；资料档案；工程资料；工程质量
引言
近年来，随着社会经济水平的提高，城镇建设事业发展迅猛，在城市房屋及市政基础设施建设蓬勃发展的同时，保证建设工程质量安全、科学合理地运用新技术，成为当今建筑行业发展过程中的重要课题。工程资料作为建设项目全过程信息的积累、工程质量控制的有效手段、工程标准化水平的重要载体，其重要地位日益突出，但是由于部分地区建筑行业技术力量有限，管理意识薄弱，对工程资料的重要性认识不足，在建设过程中对工程资料的管理仍存在诸多问题。
1建筑工程档案资料管理的重要性
运用科学、有效的建筑档案管理方法，能够展现出企业内部质量控制体系的管理水平，还显现出企业管理人员对内部档案管理的重视程度。另外，国家对建筑工程档案管理也作出了明确的要求。住建部提出建筑施工过程中，对建筑档案必须严格管理，如果档案资料管理不符合要求，则认为工程质量不合格，可见档案资料管理在建筑工程中的重要性。国家住建部的严格要求，在一定程度上提高了施工单位对档案资料管理的重视程度，从而保证在建筑工程项目施工时，认识到建筑工程档案资料管理的重要性与紧迫感。
2建设工程资料管理存在的不足
2.1资料不完善
如果建筑工程项目技术资料的完善性难以得到保障,那么该资料根本无法展现出整个建筑项目工程的实际施工情况。经过调查结果可以显示,现在大部分建筑单位都不会实行统一性的管理制度,这样一来就会导致技术资料与实际施工情况无法保持一致,同时图纸资料也会有不完善的情况发生。除此之外,由于现在大部分建筑单位重视的就只是建筑工程本身所带来的经济效益,对于技术资料的存放情况等管理不到位,所以就导致一些资料在存放过程中会出现损坏或丢失等问题。而有些建筑公司为了使资料拥有正确的时间顺序,就会组织相关员工提前对资料日期进行填写,这样一来技术资料本身的真实性就会因此丢失。
2.2档案资料时效性不强
基建工程项目档案资料收集、整理等需要从项目合同签订开始，贯穿于基建工程项目施工、竣工验收、试验运行全过程，涵盖了基建工程项目开工报告、图纸审计、竣工验收报告，等等。但由于基建工程项目档案资料收集、整理监控与管理不到位，导致资料收集不及时，影响基建工程项目顺利推进，也使施工、竣工及监理等工作缺乏依据，缺乏真实资料和数据支撑，最终影响的是基建工程项目的质量和水平。
2.3资料编制不规范
一是数据记录不规范、不完整。例如，检验批质量评定表中的检查项目、外观实测项目、允许偏差、质量等级、工程数量等常常出现遗漏现象；施工表格填写中会签栏签名不全，各级审查意见填写不全，或者是空白；工程变更的记录，产生变更时，往往施工、监理、设计等各方责任主体，口头协商同意，但图纸、资料未真实记录变更过程、结果；影像资料记录不规范、不清晰，不能反映隐蔽工程验收等项目工程实际情况。二是编制内容没有针对性。按照有关规范，建设、监理、施工、城建档案馆保存的资料是不同的），但是资料员经常“应付检查式”整理资料，监管部门经常检查的、备案部门收取归档的就编制，不经常检查的、不须备案的就疏于收集整理，最后，各方存档资料项目内容雷同，甚至“一套化”。
3规范建设工程资料管理促进工程质量监管的方法路径
3.1及时做好技术资料的记录,保证其真实性
在建筑工程开始进入实际施工之前,建筑单位需要组织专业的资料管理人员对技术资料进行管理,同时还要把分部分项工程质量评定等一系列的原始记录进行有效的收集,保证工程进度与各项资料始终保持在同一进度,以此来保证技术资料内容的真实连贯。其实对于建筑工程技术资料的归档管理工作来说,最为重要的就是资料的真实性,如果资料真实性难以得到保障,那么在后续的管理过程中,就会出现资料管理人员在原始记录上进行后补造假等一系列现象。这样一来如果建筑工程项目出现了质量问题,工程技术资料就会因为后补造假等情况出现混乱的局面,最终还会产生错误判定等一系列问题。所以资料管理人员在对技术资料进行归档整理的过程中,一定要注意使其与施工进度保持一致,做到实事求是、认真严谨,以便资料自身的真实性及准确性可以得到保障。
3.2完善制度，建立同步档案资料监控与管理
首先，建立基建工程项目档案资料收集责任制。在基建工程项目伊始，要明确建设、建立、施工等各单位在资料收集、资料发放、资料移交，以及资料保密中的责任分工，必要时，签订档案资料收集、发放、移交和保密相关协议，确保档案资料管理与基建工程项目建设同步推进。根据基建工程项目实际，制定档案资料归档范围、归档程序，以及归档标准和要求，由建设单位根据基建工程项目实际，采取分阶段、分单位做好基建工程项目档案资料收集，建立项目档案资料管理台账，确保各道手续明确。其次，完善资料分发责任制。明确基建工程项目档案资料收集、整理各参与主体的职责。尤其是在对施工监理单位向建设单位移交基建工程项目文件的相关业务培训时，明确施工监理单位及其内部各部门的工作职责，档案资料审核职责。建设单位应专门设立基建工程项目档案资料验收工作领导小组，做好工程项目档案资料的预验收。
3.3提高工程资料管理人员专业素质
加强资料管理人员业务培训，落实工程资料管理责任制，了解基本建设程序、设计规范、施工验收规范。施工单位要严格按照有关规范配备资料员，资料员要经专门部门培训合格后持证上岗，严禁“挂证”现象，并保证资料员相对稳定。资料员除了要熟悉住建部门关于工程资料的相关法律法规，还要充分学习地方出台的资料编制管理规程和技术规范，提高资料编制的本地适用性，保证工程资料的规范记录、收集、整理、组卷，提高查找、检索效率和备案资料归档质量。项目经理、施工技术负责人、总监、设计勘察人员等要密切配合、严格把关，切实保障工程资料的系统化、规范化、标准化。
3.4完善建筑工程档案资料管理制度
在开展建筑工程档案资料管理工作时，政府部门应该牵头建立一套科学、有效的管理制度与管理法规体系，这些规章制度应符合当前形势，具有一定的可操作性，在建筑企业经营过程中能够提升其档案资料管理水平。同时，建筑企业应根据企业自身情况建立、健全档案资料管理制度，在档案管理工作中，能够指导企业向符合市场需求的方向发展，使建筑工程档案管理更加科学化、规范化。建筑工程档案资料管理人员在工作过程中，还应该经常深入施工现场进行实地勘察，了解现场施工情况，根据现场施工需求制定科学、合理的档案管理计划。在建筑工程施工完成后，档案管理人员要更加重视档案资料管理工作，并搜集施工过程中的相关资料，进行整理分析，做好存档工作，将其作为宝贵财富供其他工程项目参考。
结语
综上所诉，规范建设工程资料管理，不仅有助于提高建设工程质量，高效并全貌地反映项目管理水平，还能确保建设工程的顺利竣工验收和相关建设程序的顺利执行，提高工程质量监督和管理的效率，对此企业还需要做好工程档案资料管理工作，为工程项目质量监督管理提供依据。
参考文献
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