浅议财务管理智能化及其发展趋势

发表时间:2021/4/29   来源:《科学与技术》2021年29卷3期   作者:裴紫涵 赵欣
[导读] 随着现代信息技术的高速发展,智能技术逐渐渗透并应用于各个
        裴紫涵 赵欣
        (山东协和学院 山东济南    250100)
        摘要:随着现代信息技术的高速发展,智能技术逐渐渗透并应用于各个领域,为很多行业带来了颠覆性的变化,其对财务管理领域的影响尤为突出。智能化财务管理是财务管理发展的新阶段,为企业管理和财务人员发展带来巨大的影响。因此,本文分析财务管理智能化发展现状及其对财务管理工作带来的机遇和挑战,探索研究企业如何应对和实现财务管理智能化,并对其未来发展趋势进行了探讨。
        关键词:财务管理 智能化 发展趋势
        一、财务管理职能化发展现状
        伴随着“大智移云物区”(大数据、智能化、移动互联网、云计算、物联网和区块链)的高速发展,智能化技术应用为企业的运行、管理带来了巨大的影响,新财务思维、新财务技术、新财务能力应运而生,财务管理活动进入智能化时代。
        人工智能应用于财务领域,促进智能技术和财务的深度融合,催生新的财务管理模式,优化财务管理活动工作流程,形成智能财务管理。智能财务管理的前端用于财务核算服务,借助于智能机器(包括智能软件和智能硬件),模拟人的意识与思维过程, 大量高效的完成规律性、简单性和重复性的工作,逐步实现财务智能化;智能财务管理的中端支持各类财务交易信息共享和智能财务分析决策,实现财务场景化;智能财务管理的后端用于风险管控和监督,实现财务服务的个性化。
        二、财务管理智能化带来的机遇和挑战
        财务管理智能化的实现,为企业运营质量和管理效率的提升带来了巨大的机遇,而新技术和新模式的出现和应用,也给企业财务管理活动带来巨大的挑战。
        (一)智能化财务管理带来的机遇
         1、提高工作效率,促进财务人员实现技术转型
        财务管理智能化能够更准确、详细的记录和审核企业经济活动,在很大程度上将财务人员从复杂的基础工作中解脱出来,减轻财务人员的工作负担。财务管理人员应具有危机意识,不断吸收新知识掌握新技术,提高自身的业务能力和专业素养,致力于财务预测、财务分析等创造性财务管理工作,增强工作主观能动性和创造性,促使财务人员从低端财务向高端财务转型。
        2、运营数据更加便捷可靠
        智能化技术在财务管理活动中应用,提高了财务数据的精准度,避免了人为错误造成的最后决策失误,使数据更加具有真实性,避免会计信息出现造假失真。在数据挖掘和分析技术的应用下,智能软件可以自动对冗杂数据进行整理分类、查找筛选,获取的信息不仅仅局限于财务数据,而是全面涵盖企业运营数据,充分实现业财融合。
        3、有助于企业内部控制体系完善
         “大智移云物区”(大数据、智能化、移动互联网、云计算、物联网和区块链)技术的应用,促使财务数据和业务数据的关系日益密切,也使企业财务分析的准确性和科学性得到了很大的提升,为企业具体业务的开展提供更加灵活多样的支持,有效提高企业内控体系的风险管理效率。
        4、能够为企业提供全面及时的决策信息
        数据、信息的庞大复杂性已经超出人的传统掌控能力,而大数据驱动的财务智能化,可以做到信息自动化最佳化的供需匹配调度。在企业财务管理工作中,企业管理者通过信息智能共享平台来获取所需要的数据和信息,无论是帮助管理者把握投资机遇,还是在企业分析投资能力方面,财务管理智能化都有着不可代替的指导作用。


        (二)智能化财务管理带来的挑战
        1、传统财务人员的困境
        智能化财务管理使得企业对传统财务人员的需求有所降低。据推测,未来的十几年中,会有将近六成的财务工作岗位被这种技术所取代,这就意味着会有大量的传统财务人员面临着失业的窘境。但是智能化财务管理催生了新的岗位,对掌握新技术、具备管理思维和分析能力的财务人员的需求仍然处在非常急缺的状况下,两极分化情况加剧。
        2、智能化财务管理下信息安全的风险挑战
        智能化财务管理数据处理分析实现自动化,更便捷高效,但相应的财务管理的风险防控体系还有待加强。若防范体系出现漏洞,企业数据可能遭到非法拦截或黑客攻击,影响企业财务保密性和安全性,有可能给企业带来重大损失。目前,政府尚未出台相应法律法规,数据、信息安全成为监管盲区,缺乏法律保护。财务管理的安全性和风险性是推进财务智能化应思考和防范的重要问题。
        三、企业应对措施
        智能化财务管理将现代化信息技术渗入到企业运营中去,能够实时处理、查询、备份运营数据,实现精细化财务管理,加强数据、信息的掘取、分析和共享,有助于企业管理层提高管理效率,做出高质量的经营决策。因此,企业应积极应对,将财务智能化技术应用到企业的财务管理活动之中。
         (一) 提升财务管理人员素质,适应智能化时代财务管理新模式
        在财务管理智能化飞速发展的背景下,现在信息技术在企业日常财务管理工作中得到越来越广泛的应用。企业应加大人才培养与引进力度,积极组织专业培训,提升财务人员的业务能力和信息技术的运用能力。财务管理人员要能熟练的运用财务智能数据,提升财务判断与分析能力,为企业管理与决策提供支持。智能化财务管理环境中,财务人员不仅要进行财务管理工作,还要参与到企业的决策与战略制定等工作中,向管理型财务人员转型。
        (二)优化岗位设置,重建工作流程
        智能化财务管理时代,信息技术、人工智能等的应用简化了财务核算工作,拓展财务管理活动,丰富财务管理内容。传统的财务部门岗位设置、工作流程无法适应新时代信息进步的需求,应当进行调整重构,以保证财务智能化顺利应用。升级财务管理模式,科学财务配置资源,快速地提升企业核算、分析、决策能力,辅助管理人员正确决策,有效提升企业的管理能力和竞争能力。
        (三)加强信息管理,规避数据泄露风险    
        建立财务管理网络化风险防范制度,加强财务管理网络化技术维护,抵抗来自系统内外的各种干扰和威胁。操作人员必须严格的按照操作规程使用财务管理系统,各自使用和管理职责范围内的硬件设备,不得越权使用、也禁止非操作人员使用。在技术上加强对网上输入、输出和传输信息的合法性、正确性控制,建立防火墙,并对外部访问实行多层认证。对网络系统进行定期检查,并按时更新所用软件,加强其网络系统的防御能力,确保网络信息系统安全高速运转。
        四、财务管理智能化未来发展趋势
        随着科学技术的大力发展,智能化的财务管理已然成为企业未来发展的重要方向。在未来,借助于区块链的飞速发展,财务管理的智能化必定会更加普及,全面覆盖企业管理活动。不管是企业还是个人都应当抓住机遇,迎接挑战,实现人生价值,为社会经济的发展做贡献。
参考文献:
[1]李青霞.大数据背景下财务管理的智能化发展探析[J].财会学习,2021(01):28-29.
[2]郜建豪,刘秀丽.数字化管理时代重构我国的财会管理——评《智能时代财务管理》[J].管理世界,2020,36(10):217.
[3]朱金舟.大数据时代企业财务管理面临的机遇与挑战探究[J].中国管理信息化,2020,23(18):66-67.
作者简介:裴紫涵,女,汉族,山东省枣庄市滕州市,2002年1月,本科在读
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