耿学静
中机十院国际工程有限公司，北京 100083
摘要：近年来，我国的现代化建设发展迅速，企业之间的竞争也越来越大。针对企业合同管理中存在的风险及其控制措施展开研究，通过分析合同签订的必要性及合同管理的风险类型，从企业合同管理的各个环节出发，围绕在具体实践中总结的不同风险类型，逐步探究应该采取何种风险控制措施并加以应用，能够在极大程度上改善企业合同管理的质量，提升企业合同管理的能力，为企业的持久运行、规避管理风险带来更多有价值的帮助，从而保障企业的经济利益。文章对企业合同管理中的风险因素进行了分析，并提出了企业合同管理的控制措施，以供参考。
关键词：企业合同管理；风险因素；控制措施分析
引言
目前，企业在社会发展进程中，通常都会面临各种市场风险。其中，企业的合同法律风险是重要类型，因此，如何降低合同法律风险，已成为企业当前所面临的一项重大课题。在现阶段的背景下，本文研究了企业合同法律风险及防范举措，以更好地为规避企业合同法律风险奠定良好的基础。
1 企业合同签订的必要性
企业的合同管理制度是企业运行的关键制度之一。企业的发展需要不断地改革企业内部的生产结构及制度体系，以便在当前市场结构变化当中，更有效地保障企业自身的企业利益。企业管理者需要做好企业工作人员的工作，结合行业、市场的变化，对企业的生产模式、生产结构做出相应的改善。并且做好合同风险预警工作，重视企业稳定发展。企业作为由多个部门，多个工作环节所构成的多元结构体，一个结构复杂的企业是由各个独立的部门组成，复杂的各项工作也是由各个部门的合作推动，当一个工作环节出现问题时，往往会导致整个企业受到严重的影响。而合同，往往规定了工作的各个细节，这也就意味着，企业管理者必须重视对合同的管理及对合同规定工作细节的落实，按照实际的合同规定进行企业的生产，只有这样才能保证企业的持久发展。在优化企业结构的同时，提升企业的生产效率，降低产品的生产成本，理顺企业的资金流通关系，进一步促进企业的稳定运行。再者，建立企业合同管理体系不仅是企业经营基本要求，也为企业获得法律保障提供了依据，因此企业相关的合同管理人员应该围绕合同管理问题，制定不同的管理方案，帮助企业获取更多的企业利润。
2 企业合同法律风险成因
企业合同法律风险主要来源于合同商谈、签约、执行等过程，故而必须重视合同风险的预测，以避免执行过程产生难以控制的负面影响。通常来说，造成企业合同法律风险的主要原因有：
2.1 合同名称与内容不一致
在我国《合同法》中，合同的性质和种类有明确规定，但企业在合同制定中仍出现合同名称与正文内容不对应的情况，例如，“加工承揽合同”被定为“工程承包合同”，且两类合同性质、种类、成立和生效要件不同，这导致该合同的法律适用性无法被明确，造成了企业的法律风险。
2.2 合同管理制度不明确
企业在制定合同时，可通过采用网上下载的合同示范模板来增加合法性和规范性。但是，这往往会减少合同的具体性和实用性，且由于合同内容较为宽泛，往往没有针对企业的实际问题约定合同条款，这导致企业的实际需要无法得到满足，从而产生合同法律风险。
2.3 合同结构不合理
(1)部分企业未按《合同法》约定的主要条款制定企业合同，造成企业合同结构不合理。(2)部分条款在合同中重复约定，且前后条款约定不一致，或出现合同条款遗漏的现象，这大大地提升了企业的合同法律风险将。如在通用条款中约定付款方式为“分期付款”，而在专用条款中约定“一次性付款”，合同前后条款约定不一致将致使合同法律风险的产生。
3 企业管理中法律风险防控措施探讨
3.1 建立并完善企业法律风险监管制度
企业在开展经营活动时，可以依照自身具体发展状况建立并完善科学的法律风险监管制度。想要建立良好的法律风险监管机制，主要可以从以下几点着手：首先，企业要设立企业法律风险策略商讨部门以及决策审批部门，对企业中的重要事务进行审阅。其次，企业要设立企业重要事务处理部门。最后，企业要建立并完善法律顾问聘用机制。在不断落实企业管理人员所构建的企业法律风险监管制度时，公司重大事务决策部门、法律事件负责人员以及外聘法律顾问要明确自身职责，逐步提升企业法律风险监管工作的效率。
3.2 建立并落实企业合同管理制度
企业合同是企业处理民事纠纷、商务纠纷的重要凭据，也是企业法律风险问题出现的根本原因。对企业合同开展风险监控工作，对企业法律事务的处理有着十分重要的作用。建立健全企业合同控制管理制度，对企业法律风险问题的防控有着积极的意义。企业管理人员所制定的合同管理制度应该涵盖与合同专用印章、合同正文等事项，要对企业合同的起草、审批、签署以及具体落实等步骤进行细致的审查。除此以外，企业要建立相关法律负责部门，在合同相关事务的处理方面起到领导作用。企业管理人员要不断激发各个部门的积极性，在企业内充分贯彻企业合同管理制度。
3.3 强化企业职员的法律意识
企业管理人员想要获得良好的法律风险防控效果，就要重视提升企业内工作人员的法律意识，使企业内的工作人员都能清晰地了解到自身在工作中所具有的各项权利，所要履行的各项义务，从而有效降低企业内部人员发生矛盾的概率，有效调整企业内部秩序，对企业的发展起到良好的促进作用。
3.4 健全企业人力资源风险防控制度
企业要使用科学、合法的方法，依照相关法律规范开展公司劳动人员合同签署、合同管理、薪酬支付、职员变动处理以及职员违规行为处罚等工作。企业在建立健全人力资源风险防控制度之前，要重视职员离岗方面的处理工作，对离职原因不同的职员实行对应的管理手段，避免出现劳务争议事件。除此以外，企业要采取合适的方法开展企业机密相关人员的管理工作，其中包含出境、入境相关法律条文的制定、职员薪酬的明确以及出境补偿资金等。企业管理人员还要建立起严格的仲裁案件管理体系，对违反法规的职员采取相应的控制手段，保障企业的合法权益。
3.5 建立良好的企业治理制度
当前，企业所使用的治理制度主要有以下两种：市场导向制度、银行监控制度。在经济发展的推动下，两种制度逐渐实现了有机融合。我国目前的股权机构主要有以下几种：第一是股权结构呈现出高度分散状态，企业的经营权与拥有权呈现出分离的状态。第二，是股权结构呈现出高度集中的状态，企业最大的股东持有完全控制企业的权利。第三是企业的经营权与拥有权之间呈现出相对集中的状态，相对控制企业的股东与其他的主要股东承担着管理企业的任务，拥有这种股权结构的企业通常是上市公司。企业想要获得持久的发展，就要将治理工作重视起来。
4 结语
企业合同管理风险的产生来源于多个环节，合同的风险评估非常重要，相关操作人员必须要认真分析，抓住企业合同管理的重点，健全企业合同管理系统，依靠合同管理制度的健全完善和合同监管体系的建立对企业合同的风险管理进行有效地控制，防止因管理不得当而遭受法律处罚，同时提高企业信誉、提高利益保障。此外，发现问题要及时拿出相应的整改措施，使得合同管理工作顺利开展，为企业的利益保驾护航。
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