杨利娟
南京中车浦镇工业物流有限公司 江苏省南京市 210031
摘要:存货是企业重要的流动资产。库存中原材料和成品的增减直接影响企业的资金流,库存管理的质量直接影响企业的经营成本。因此,库存管理在企业的生产经营过程中起着非常重要的作用,可以使企业在市场竞争中增强实力和竞争力。企业的库存管理做好了,一方面可以降低仓储成本,另一方面可以加快库存周转,减少周转天数,大大提高资金周转,从而降低库存对资金的压力,从而保持企业资产健康发展。
关键词:制造业;库存管理;问题;对策;
在我国经济活动中制造企业是一个非常重要的角色,对经济发展做出了巨大贡献。在全球经济一体化的形势下,产品个性化、多样化、快速化成为客户的需求,为满足客户的多种需求,同时又能把控好库存成本,制造业库存管理尤为重要。对于制造企业而言,一个有效的库存管理能大大提升企业的经营管理效益创造利润,从而增加企业的市场竞争力。因此,如何进行有效的库存管理,对于竞争日益激烈的市场环境下的制造业企业来说,显得尤为重要。
一、目前制造业库存管理存在的问题
1.库存管理制度不健全。目前大多数生产企业,一味地强调企业生产和销售环节的管理。对企业的库存管理没引起重视,没有做到库存管理,缺乏管理制度。库存管理要做到规范,重点要有健全的管理制度,然而,很多企业没有一套规范的库存管理制度,或者是仅仅流于形式,而在实际的库存管理中没有严格落实。库存管理制度的不健全将会导致企业生产成本核算误差较大,不能真实反映企业的效益,还会加大企业生产成本及资金成本。在产成品入库环节,由于制度的不健全,会造成库存与实际不相符,给库存量的管理不能提供真实数据,造成盲目生产也或者是库存缺货,都将给企业造成损失。产销脱节给经营造成影响。所以,企业要有一套规范的库存管理制度,加强内控管理,更好地为企业发展提供保障。
2.库存量过大。企业为了一味地满足客户需求,生产产品品种过多,造成积压。企业基于乐观地看待市场预期,会造成经营决策失误,导致采购过量存货,从而导致积压大量的存货,给企业造成经济负担。随着先进技术的快速发展,产品的工艺及性能也发生着日新月异的变化,原材料更新换代的速度非常快,过多的库存量,会造成积压大量的库存商品,占压大量资金,还会增加资产减值损失,企业的经济效益受到影响。库存管理是一个不断调整、不断完善的过程,企业不合理的存货结构,将会给企业造成超额的管理成本,大大降低了企业资产的使用效率。企业为了避免销售缺货,不断填充库存量,随着企业发展的不断积压,从而导致企业占用过量的流动资金的,随着时间的推移,存货发生减值,给企业造成损失。目前企业在存货采购环节存在审核流程不规范现象,凭自我经验采购,较大的主观随意性。采购部门为了不影响生产环节的生产需求,导致过多的进行采购,造成库存积压。另外企业技术研发环节,由于全局观念的缺乏,与生产、市场部门沟通不畅,研发设计过程不能符合市场要求,各自为战,仅仅追求各自的利益,导致库存积压,造成大量的损失。
3.库存管理信息化弱。随着外部环境的信息化和智能化的快速发展,企业的信息化建设也应跟上发展的步伐。现在企业对信息化有了一定的认识,但还存在对信息化管理程度的不足之处,在库存管理上还未规范落实。或者虽然增设了存货信息化管理系统,但管理单一,所起到的作用受到限制,在生产、销售、采购环节没有建立有限的信息共享功能,仅流于表面形式。难于开展有效的成本管控,从而导致对生产环节的成本核算无法进行精细的管理和控制。
二、加强制造业库存管理的对策建议
1.库存管理制度的健全。首先,对于库存管理工作的人员配置上,具备专业管理知识和经验的人员方可上岗,同时加强企业内部培训体系,加强对管理人员的培训,在最新库存管理思想和手段的掌握上进一步让管理人员得到提升。加速推进完善库存管理制度,让库存管理人员能够按照规范的制度进行高效管理。在制度完善规范时,根据部门的工作差异和职责不同,制定明确的细化准则,以减少工作责任纠纷的发生。同时,对于出入库的规范管理进行加强,依据严格而规范的制度流程,保证如实的一一记录存货出入库的时间、数量以及价格等信息。另外,还要建立监督管理制度,约束监督相关管理人员的日常管理工作。其次,进一步完善库存管理制度,提高管理执行力。加强库存管理和控制,提高使用效率,制定完善的库存管理制度,严格执行库存管理制度。首先制定奖罚制度,以便明确各岗位的职责。加强对员工的监督和制约,提高执行力度。其次产品入库时,由质检部门认真检验入库产品的数量、规格型号、化验合格单及包装完好情况,严格验收质量技术要求,保证符合采购要求;管理员在产品办理完接收入库后,应对该产品台账及时进行建立和更新,以便保证账实相符。每一批产品在质量、技术规格等方面都要有化验员的检验意见并签名。在产品领用上,严管出库手续,按生产实际领用,生产部门负责人严格把关领用数量,应清楚地填写领用单据,如实填写材料的名称、规格、数量,由库管人员审核,现场核对无误后出库发料。已领用的材料如需要退货的,应由质检部门严格验收退货产品,并经主管领导签字批准后,交由库管员办理退库。最后,每月对材料的收发存情况企业财务部门应进行严格稽核,建立库存盘点清查制度,每月末清查库存现场。并协同企业审计部门不定期地对库存情况进行存货盘点清查;年终进行全面的清查盘点,以确保存货的账实相符,真实反映库存的实际情况。
2.优化库存量。做好库存管理,重点要优化库存量,在满足经营需要的前提下,减少库存积压,提高存货周转速度,将存货控制在合理的范围内,加快存货的周转速度。随着公司的不断发展以及人力成本的控制,对人员岗位进行调整,各负其责,相互制约,相互监督,防止人为原因积压大量库存。库存积压需要进行消化,相关的部门要有这种意识。一个高新技术企业研发部门尤为重要,进行设计研发时,应首先考虑使用现有库存材料资源,对库存材料进行分批分型号管理使用,进一步提高库存材料的周转速度。另外销售部门在制定销售政策时,应优先考虑库存产成品情况,及时根据现状进行策略调整,或者采取打折销售的方式进行销售以减少库存量,加速资金流转。
3.健全信息化管理。在信息化发展的今天,为进一步提高企业库存管理,采用信息化系统管理制造企业尤为重要,大大提高企业的管理效率。采用条码技术,仓库实物都有一个条码,出入库时仓储操作人员只需通过扫描枪对实物进行进、销、存管理。在现有管理系统的基础上,对库存管理系统进行升级,对存货的存储单位以最小化进行管理,保证能够更快速的定位存货的收发及盘点过程,及时准确的体现各种物资库存及流向状态,为生产管理和成本核算提供依据,提高工作效率。企业对接好库存系统与供应商的系统,供应商及时观察存货库存情况,如过库存量过低,就进行给企业及时供货,既保证了生产急需,也减少了库存积压。扩展使用仓储管理系统,既提高了企业库存管理水平,又降低了企业的人工成本。在当今企业发展中,信息化管理很大程度上提升了企业的工作效率,库存信息化管理,既能有效保证其部门之间的交流速度,又能准确有效的提升管理水平,在信息化管理实施之前,需要准确的记录仓库信息,才能够保证顺利展开后续的工作。
总之,库存管理在企业生产环节中位置重要,通过加强管控库存物资,提高存货周转速度,降低存货成本,提高企业盈利能力。近期,一些企业遇到了前所未有的经营压力,在市场无法掌控预测的大环境下,加强内部管理,做好企业内功,重要的是做好企业库存管理。
参考文献:
[1]孙萍.关于制造业库存管理现存问题和优化路径研究.2019.
[2]刘晓洋.制造企业库存管理的相关问题和对策探析.2020.