杨敏
准格尔旗自然资源局 内蒙古鄂尔多斯市 010300
摘要：在行政事业单位管理中，人事档案管理是非常重要的一部分，随着我国行政事业单位改革的不断推进，加强行政事业单位人事档案管理显得更加重要。推进人事档案管理规范化发展，能够有效提升档案管理整体效果，为行政事业单位提供可靠支持。本文阐述了行政事业单位人事档案管理的重要意义，分析当前阶段人事档案管理面临的问题，并讨论提升行政事业单位人事档案管理规范化的策略。
关键词：行政事业单位；人事档案；管理规范化；策略
一、行政事业单位人事档案管理规范化意义
人事档案管理规范化的重要意义主要集中在为行政事业日常管理提供资料以及为队伍建设提供依据等方面，具体分析如下：
（1）为日常管理提供资料。人事档案管理可以给行政事业单位日常人事管理工作提供很多的资料，在员工培训、绩效考核、社保办理等提供各种原始材料，通过对于人事档案材料的深度分析，就能够给这些日常管理工作的开展提供基本的资料。（2）为队伍建设提升依据。人事档案管理是队伍建设的重要手段，构建一支能力突出、结构合理的员工队伍，这是行政事业单位认识管理的最主要工作。通过人事档案管理可以对于员工的履历进行分析，对于员工背景资料进行调查，从而为员工晋升、调整等工作提供详实的依据，避免队伍建设缺少方向性。
二、行政事业单位人事档案管理规范化的必要性
2.1便于日常管理
人事档案管理既是行政事业单位的主要工作内容，又能够为单位管理人员提供重要数据信息，对人事档案进行规范化管理能够在很大程度上便于日常管理，为管理人员提供参考依据。通过整理原始数据信息，能够更进一步的掌握员工的基本情况，随后合理对人员进行安排，明确员工的工作内容，从而加强日常管理水平。
2.2便于人事单位行政团队的创建
行政团队是事业单位管理的基础，也是单位工作展开的关键，每个行政事业单位的发展重点就是要创建一批高素质的行政团队。通过规范化管理能够改变事业单位的认知水平，并根据员工的工作情况来创建人事单位行政团队，从而完善员工的奖惩制度和晋升制度，引导团队向更好的方向迈进。
三、政事业单位人事档案管理工作有序开展
3.1提高对人事档案管理关注重视度
行政事业单位需要树立全新发展目标，结合市场经济发展特点，建立全面人事档案管理方案和目标，提高对人事档案管理关注重视度和关注度，在单位内部和管理部门宣传，增加工作人员认知度，让关注人员了解自身想法，利于工作人员全面贯彻档案管理关注要求，有方向开展管理关注。其次，行政事业单位也需要给予人事管理这工作人力支持和物力支持，优化制度弊端，构建一个一体化制度体系，为工作人员实际管理工作提供理论依据和制度保障，使得行政人事管理工作朝向标准化方向发展。
3.2指言样自伙田永巫
信息技术是当下社会不同企业人力资源和人事档案管理的主要方法，行政事业单位也要提高对信息技术关注，利用信息化技术开展人事档案管理工作，提高人事档案管理工作有序开展。详细来说，其主要包括两个不同方面信息化建设，其一:做好信息化硬件建设工作。行政事业单位需要增加财务支出力度，大力采购信息装置和设备，引进先进技术和设备，为工作人员营造良好工作条件。例如：行政事业单位可以购买扫描设备、电脑设备等等。把传统纸文本形式运作为电子文档形式，实现数字化建设目标，其二：行政事业单位完善软件系统建设,构建人事档案管理体系，保证体系建设合理性。
3.3完善团队建设，提高工作人员工作能力
人事档案管理工作人员是主要工作人员，和档案管理质量和效果具有较大影响。为了实现行政事业单位人事档案管理目标，首先要完善团队建设，构建一个高效率、高凝聚力、高素养人事档案管理团队。树立科学合理人事档案管理团队建设目标，建立培训和教育目标，对工作人员及时培训和教育，分析培训需求，分析工作人员工作水平和能力，合理配置工作人员，保证每个工作人员可以在满足自身需求，可以充分发挥自身能力岗位中，完善工作人员工作弊端。其次。为了做好人力资源布置工作，行政事业单位在工作人员开展工作时，对工作人员工作行为监督管理，发现工作人员存在行为弊端，及时指导和教育。为了提高工作人员工作积极性，行政事业单位可以建立奖惩制度，对工作积极性高，表现好工作人员奖励，在行政事业单位内部培养骨干，为工作人员提高全新发展机遇。
四、行政事业单位人事档案管理规范化水平提升的策略
4.1提高对人事档案管理关注度
首先，行政事业单位需要树立全新发展目标，结合市场经济发展特点，建立全面人事档案管理方案和目标，提高对人事档案管理的重视程度，加大单位内部宣传力度，提升广大职工的认知水平，同时关注职工最新想法，对于贯彻档案管理工作有很大帮助。其次，行政事业单位领导应给予档案管理人员充分的信任，为他们提供人力和物力上的支持，优化制度，构建一个一体化制度体系，为工作人员实际管理工作提供理论依据和制度保障，使得行政人事管理工作朝向标准化方向发展。
4.2树立科学的发展规划
在网络技术与信息技术的推动下，行政事业单位人事档案管理信息化建设是发展的必然趋势，单位领导要充分认识到档案管理工作的重要性，顺应时代发展的潮流，树立科学的档案信息化建设发展规划。但是，档案管理信息化建设不能盲目跟风，要根据自身单位的人员、资金、工作性质等综合考虑，确保各项工作的开展符合本单位的基本要求，设定档案管理信息化的短期和长期发展目标，从而确保档案管理信息化建设有条不紊地进行。
4.3提升信息化管理水平
在信息技术不断发展的今天，行政事业单位在人事档案管理中要注重自身信息化建设，为人事档案的全面管理打下坚实的基础，通过构建数据库，提升档案信息的规范化发展。一方面，要引入更多硬件和软件方面的设备，有效提升硬件设施的工作效率，通过引入更多先进的设备，提升人事档案管理的信息化管理效果；另一方面，构建人事档案管理信息体系，引入更多信息化发展方面的人才，不断提升整体管理效果。
4.4完善团队建设，提高工作人员工作能力
作为档案管理的直接参与者，人事档案管理人员的综合素质对于档案管理质量和效果具有较大影响。为了实现行政事业单位人事档案管理目标，首先要完善团队建设，构建一个高效率、高凝聚力、高素养的人事档案管理团队。树立科学合理的人事档案管理团队建设目标，建立培训和教育目标，对工作人员及时培训和教育，分析培训需求，分析工作人员工作水平和能力，合理配置工作人员，确保档案管理人员充分发挥其作用，不断优化管理流程和效果。其次为了做好人力资源布置工作，行政事业单位在工作人员开展工作时，对工作人员工作行为监督管理，发现工作人员存在的行为弊端，及时指导和教育。为了提高工作人员工作积极性，行政事业单位可以建立奖惩制度，对工作积极性高、表现好的工作人员进行奖励，在行政事业单位内部培养骨干，为工作人员提供全新发展机遇。
结语：
综上所述，随着我国经济的不断提升，在一定程度上促进了我国事业单位的可持续发展。行政事业单位是我国的重要职能部门，加强对人事档案管理工作的重视度，制定管理的制度体系，规范管理内容，落实全面管控，切实提高规范化管理水平。
参考文献：
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[3]刘扬.行政事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].企业导报，2019（18）；31-32