浅谈总承包项目的合同管理方法

发表时间:2021/4/29   来源:《基层建设》2020年第34期   作者:李宜燃
[导读] 摘要:在一些发达国家中,对于市政工程的建设主要采取EPC承包模式,而在我国建筑市场中针对于一些大型的市政基础设施建设,则是采取该承包模式。
        中交天津港湾工程设计院有限公司  天津市  300461
        摘要:在一些发达国家中,对于市政工程的建设主要采取EPC承包模式,而在我国建筑市场中针对于一些大型的市政基础设施建设,则是采取该承包模式。与传统的工程承包相比,EPC承包模式可以提高整个工程的建设速度以及工作质量,是加强工程整体施工效率的重要方法。
        关键词:总承包项目;合同管理;管理方法
        1工程总承包的相关概述
        随着当前我国市场经济的稳定发展,各个行业也得到了不断的提升。作为工程总承包企业在整个建筑行业的发展中占据了非常重要的地位。因此,要加强对整个总承包企业内部运行以及管理工作的不断完善,从而保证企业各组织职能的发挥。尤其是各部门需要承担的责任落实到具体的实处,防止总承包工程各个实施环节出现不良的问题。同时,相关的企业需要做好项目的管理工作,对整个工程的各个阶段进行严格的把控,确保工程能够全面贯彻的落实管理规定。对整个工程进行全面的控制。EPC是当前建筑行业中应用比较典型的一种承包方式,它能够为企业的发展带来良好的条件,同时促进建筑工程整体建设水平的提高。作为总承包单位要科学完善的对工程项目进行设计、采购、分包、管理等,加强建筑工程的服务质量,从每一个细节保证工程的施工水平。因此,可以看出企业采取总承包模式,可以加强对工程的事先、事中和事后控制,避免各种风险因素的发生,提高整体的建设水平,实现我国建筑行业的稳定发展。
        2总承包项目合同管理工作的重要性
        2.1加强合同管理制度的完善是现代化企业发展的重点
        针对于实际的工程项目要求,总承包企业需要结合自身的实际情况,对相关的管理制度进行优化。其中建筑工程作为我国经济市场中的重要组成,会面临市场变化带来的影响,因此要改变传统的建设管理模式,对合同管理制度进行不断的完善创新。只有完善的合同管理制度,才可以确保经营活动的公平、合理和理。同时,合同管理也是实现企业未来稳定发展,提高经济效益的重要基础和凭证。因此,总承包项目要提高对合同管理工作的重视,对相关的管理制度进行完善和创新。
        2.2加强合同管理能够合理的降低企业的经营风险
        面对激烈竞争的市场环境,只要加强有效的合同管理措施才可以确保企业的合同动态管理效果,提高企业的整体经济效益,降低工程管理风险问题的发生。企业在建设的过程中,需要依靠合同作为重要的管理凭据,如果合同管理不能实现动态化的调整,就会导致企业内部管理出现问题。而高效的合同管理是保证企业经营活动顺利实施的关键,它可以对整个经营活动进行全面的跟踪。检查确保企业管理工作的健康稳定运行,合理的降低企业的运行风险,提高企业的整体经济效益。另外,还可以加强企业的社会信誉以及综合竞争实力。
        2.3减少企业的法律风险、维护企业的合法权益
        高效的合同管理是有效的约束总承包项目与其他企业活动的重要依据。通过法律形式来规范总承包项目的相关生产经营活动,保护双方的经济利益。对于合同的管理不仅可以提高企业的自身竞争实力以及良好信誉,还可以促进企业在生产活动过程中履行自身的义务,减少相应的经济纠纷以及经济损失。另外,还可以在发生问题的时候,保护企业的权益和经济效益,避免合同一方的合法权益受到对方的损害。通过实行相应的合同风险管理,能够加强企业的整体竞争力以及风险的规避,促进企业对合法权益的维护。
        2.4提高对企业的财务风险控制,保证资金的使用效率
        金融经济逐渐的成为整个社会发展的核心。为了有效地适应市场经济的发展环境,就需要总承包项目提高自身的财务风险控制,保障资金的使用效率。因此,要结合企业的合同管理,对复杂的金融合同进行风险控制,从而衡量总承包项目的具体财务风险,保证企业的合同目标以及财务管理发展目标相一致。另外,通过相应的合同管理措施,还可以减少企业的交易时间,合理的降低企业的交易成本。

促进资金的周转,提高整个总承包项目的资金使用率,为企业的全面生产运行提供有力的帮助。
        3总承包项目的合同管理方法
        3.1提高对合同的管理力度,加强对合同管理人员的培训
        对于总承包项目的合同管理工作实施需要加强管理力度,这样才能够确保整个合同的系统化信息化。只有根据相应的规定对专业技术人员展开培训,组建对应的合同管理团队,才能够保证企业合同管理工作风险问题的防范。作为企业的管理人员要意识到合同管理的重要性,树立相应的管理理念,通过对应法律知识的学习,掌握合同制度的相关管理内容。从而在以后的经营过程中,提高对合同管理的重视,增强企业的合同管理水平。保证企业综合竞争实力的全面提升,降低经营风险问题的发生,促进企业长远稳定健康的发展。
        3.2提高对合同内容的审查,保证合同的合理化
        对于总承包项目为了保证合同的全面管理,就要加强对合同内容的审查和风险的防范。在具体的审查工作中主要涉及到以下几个方面:首先,审查合同的具体签订内容和执行情况,确定最终的执行目标。其次,审查合同中的相关条款是否存在不合理的地方,对于合同执行程序的专业化进行分析,尤其是合同中的各项条款,要符合国家法律规定的要求,在维护双方利益的前提下共同建立。最后,对于合同文本的签订要确保主动权,加强对合同格式内容的管理重视,尽量使用较为成熟的合同文本,有效地避免合同风险问题的发生,减轻合同评审的压力,提高整体的合同管理效果。
        3.3完善合同管理规章制度,全面落实公司合同管理办法
        作为总承包项目要制定相关的合同管理规范和规章制度,保证对合同管理内容进行细化以及流程的规范,加强相应的指导和检查工作,确保合同管理执行力度不断的提高,有效地降低合同风险。在进行经营活动并承揽合同时可能会面临法律方面的风险,只有加强相应的法律风险,预防体系和审查措施,才可以明确各个责任人在合同中具体的责任义务和权限。
        3.4加强合同履行、监督和抽检管理
        加强合同的履行能力,合理的降低企业的合同风险是合同管理的关键内容。作为合同履行的双方要向对方提供应有的服务和产品。而订立双方在明确自己权利义务之后,要严格的执行,保证合同的按时履行合同并且要达到预期的目标,否则会导致无法正常运行。双方根据相应的约定条款保护自身的利益,一旦出现了特殊的情况需要变更或解除合同,要经过双方协商解决。
        3.5加强工程的合同管理
        对于EPC模式下的工程为了实现工程的成本管理,就需要对合同的签订采取相应的管控措施。首先,投标文件以及相应的合同文件非常的重要,应将其纳入到合同管理工作中。然后,在编制合同文件的时候,避免对招标文件进行更改。在合同签订的时候,还要严禁更改工程量清单。最后,合同履行的过程中对于旅行中的边界条款以及重要内容,从而保证整个工程的合同严谨性。
        结语
        结合总承包项目工程采取合理的合同管理措施,能够提高整体的管理水平,从多角度加强对工程的管控力度,贯彻实行合同内容,提高合同的管理效率,保证整个工程能够顺利全面的实施。另外,还可以积极的落实双方的具体责任,提高整体的合同管理效率,建筑工程高质量稳定性的实施奠定良好的基础。
        参考文献:
        [1] 吉剑涛.加强合同管理提高EPC总承包项目管理水平研究[J].绿色环保建材,2020(17):76-77.
        [2] 刘思俣,者丽琼,周月萍.工程总承包项目的招投标与合同——解读《工程总承包管理办法》[J].建筑,2020(10):44-47.
        [3] 韩宝.EPC总承包项目变更索赔工作架构及运行机制探讨[J].建筑技术开发,2020,47(9):96-97.
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