浅谈合同管理在工程建设管理中的应用

发表时间:2021/4/29   来源:《基层建设》2020年第34期   作者:张敬媛
[导读] 摘要:一项建筑工程的工作内容非常的复杂,因此工程的施工合同管理也会存在很大的难度。
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        摘要:一项建筑工程的工作内容非常的复杂,因此工程的施工合同管理也会存在很大的难度。在工程的合同中会对工程的每一个环节和工作人员的具体责任进行明确的指出,这是工程合同管理的重要意义。所以,施工企业需要加强对整个施工合同管理的重视,注重合同管理的控制。对其中存在的问题进行全方面的分析,有效地降低合同履行中存在的风险,实现各施工方经济利益最大化。
        关键词:合同管理;工程建设;管理应用
        引言
        在施工企业的管理过程中,合同管理是影响整个企业施工活动的重要因素。它涉及到企业的经济效益以及整体运行水平,只有提高企业的合同管理,才可以确保施工工作的稳定实施在合同管理。其目标是防止施工风险问题的发生、提高企业的运行效率、保证企业的服务水平,然而在实际的合同管理工作中公司对于承揽业务和合同风险认识存在一定的偏差,从而导致合同管理风险问题不断的出现,从而为企业的后期稳定发展埋下安全隐患。只有不断的提高施工企业的合同管理水平,加强合同管理人员对于合同管理工作的重视,才可以为施工企业的全面稳定发展奠定良好的基础。
        1工程建设中合同管理的作用
        在建筑工程管理工作中合同管理会影响到整个工程的实施效果。因此,需要加强对合同管理的控制。在具体的合同管控过程中其作用主要体现在以下几个方面:首先,适应市场的发展。随着我国建筑行业的全面发展合同管理成为整个市场发展的重要基础,它会对工程的管理工作和实施带来重要的影响,同时也会给整个城市的全面建设起到积极的推动作用。其次,合同管理可以规范各方主体。在建筑工程中合同主要是为建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等不同主体对其工作内容进行规范的文件,在建筑工程合同中会涉及到合同的价款结算的方式、标的付款方式、索赔等多项内容。同时,对合同主体的相关责任、权限、义务、违规处理等也明确的规定,这是保证建筑工程全面实施的重要依据。另外,也可以加强对各方不良行为的约束和管理,促进我国建筑行业的全面发展。最后,合同管理也是整个工程管理的核心,在建筑工程中合同管理是管理工作的重要内容。通过发挥合同的作用可以明确约束建筑工程的很多要素,从而实现施工单位与人员之间的协调。另外还需要做好资源的合理配置,保证建筑项目后期审核和评估工作的顺利实施。
        2施工企业合同管理中的实际问题
        2.1合同的相关管理制度落实问题
        对于施工企业的合同管理,需要制定严格的管理制度,这样才能够保证施工企业生产经营活动的顺利实施。然而,在具体的合同管理工作过程中对于相关制度的落实问题会影响到整个合同管理的水平。由于企业的管理人员对于相关制度的制定以及落实不够重视,从而导致合同管理工作缺乏相应的制度指导以及规范约束。最终造成合同管理落实问题比较严重,影响到企业的合同管理以及生产经营管理。合同双方虽然按照平等,自愿的原则进行了合同内容的商定,但是由于一方缺乏主动,从而导致整个合同的签订、管理出现相应的问题。
        2.2合同管理人员的专业水平有限
        作为施工企业的合同管理工作具有一定的专业性和复杂性。因此,需要合同管理人员具有较高的专业知识,但是结合当前施工企业的实际情况可以发现合同管理人员一般都是一线技术人员从事相应的合同管理,这些人员并没有接受过专业的知识培训和学习,只是根据公司的合同管理方法以及相关的经验进行工作。另外,由于这些人员的法律知识有限,在合同管理工作中只是担当了合同的保管员,缺乏对合同的深入了解和认知。在合同管理的前期以及签订过程中和签订之后,忽视了合同对于企业生产经营活动的重要性,从而给后期的管理工作带来严重的影响。
        2.3合同管理过程中的管理控力度不够、履约不及时
        在施工企业合同签订之后由于一些不良的行为,尤其是没有严格的按照公司的规定进行合同管理工作的实施。

其中具体体现在以下几个方面:首先,合同的主体在对资信审查的过程中不够全面,从而导致合同主体的合法性以及企业的信誉调查不够严谨。其次,签订的过程中授权没有进行严格的规范,从而导致合同签订存在问题,影响到后期的经营活动。最后,签订合同中相关条款的缺失,也会影响到整个合同后期的全面实施。合同通常情况下是双方签字盖章之后生效,生效之后双方就需要履行自身的义务。如果其中一方按照规定的要求,提供了相应的技术或服务,而另一方就需要按照对应的时间给予足够的资金报酬。一但其中一方没有及时的按约定履行,就会导致整个合同的履行存在问题。
        3合同管理在工程建设管理中的应用
        3.1提高对合同内容的审查,保证合同的合理化
        对于施工项目为了保证合同的全面管理,就要加强对合同内容的审查和风险的防范。在具体的审查工作中主要涉及到以下几个方面:首先,审查合同的具体签订内容和执行情况,确定最终的执行目标。其次,审查合同中的相关条款是否存在不合理的地方,对于合同执行程序的专业化进行分析,尤其是合同中的各项条款,要符合国家法律规定的要求,在维护双方利益的前提下共同建立。最后,对于合同文本的签订要确保主动权,加强对合同格式内容的管理重视,尽量使用较为成熟的合同文本,有效地避免合同风险问题的发生,减轻合同评审的压力,提高整体的合同管理效果。
        3.2完善合同管理规章制度,全面落实公司合同管理办法
        作为施工项目要制定相关的合同管理规范和规章制度,保证对合同管理内容进行细化以及流程的规范,加强相应的指导和检查工作,确保合同管理执行力度不断的提高,有效地降低合同风险。在进行施工管理并承揽合同时可能会面临法律方面的风险,只有加强相应的法律风险,预防体系和审查措施,才可以明确各个责任人在合同中具体的责任义务和权限。
        3.3加强合同履行、监督和抽检管理
        加强合同的履行能力,合理的降低企业的合同风险是合同管理的关键内容。作为合同履行的双方要向对方提供应有的服务和产品。而订立双方在明确自己权利义务之后,要严格的执行,保证合同的按时履行合同并且要达到预期的目标,否则会导致无法正常运行。双方根据相应的约定条款保护自身的利益,一旦出现了特殊的情况需要变更或解除合同,要经过双方协商解决。
        3.4加强工程的合同管理
        对于建筑工程为了实现工程的成本管理,就需要对合同的签订采取相应的管控措施。首先,投标文件以及相应的合同文件非常的重要,应将其纳入到合同管理工作中。然后,在编制合同文件的时候,避免对招标文件进行更改。在合同签订的时候,还要严禁更改工程量清单。最后,合同履行的过程中对于旅行中的边界条款以及重要内容,从而保证整个工程的合同严谨性。
        结语
        为了确保建筑工程项目中合同签订各方的合法权益,就要从多角度、多层面出发,增强整个建筑工程的合同管理。建筑企业要认清在合同管理工作中自身的责任以及存在的实际问题,通过采取有效的解决措施,保证对合同管理工作的优化,提高合同管理的标准化以及规范。为建筑行业的全面施工建设提供有力的保障,同时促进我国建筑工程的顺利实施。
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