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摘要：现如今，我国建筑行业发展迅速，在建筑档案资料不仅是工程建设中的一部分，同时也是建筑工程的非常重要的历史依据，为后续建筑工程的维护、改建或者是扩建等提供了非常重要的参考。因此对建筑工程档案资料的管理是我国工程建设的非常重要的组成部分，对建筑行业的发展也有着非常关键的作用。本文主要分析当前我国建筑工程档案资料管理中存在的问题，并结合目前技术的发展情况提出相应的改善对策。
关键词：建筑工程；档案资料；管理措施
引言
建筑工程档案资料管理工作较为繁杂，档案管理人员需要以规范化、系统化的要求为基础，做好工程档案的收集、整理，并做好签证以及工程材料合格报告的同步收集工作。在做好数据记录工作的同时，还要记录好工程技术、进度等，并配合影像与照片等方式，将整个工程建设更加系统地呈现出来。同时，建筑工程档案资料也是一些工作环节所需要的重要凭证，要为工程信息的查询提供重要参考。比如项目管理人员在开展各项工作的时候，可以通过工程档案资料，查询相关信息，以此开展工程管理工作。由此可以看出，建筑工程档案资料管理内容繁复，但每一环节都对工程项目有着重要作用，因此应该加强档案资料收集、编制、管理、利用等各个环节的管理工作，及时发现存在的问题，进行优化改进，有效保障工作质量，助力工程项目建设。
1建筑施工资料管理的作用
1.1施工资料对工程质量有监督作用
建筑项目施工过程中，需要科学、合理的施工数据为依据，进行保质保量的标准化施工；在施工质量检测人员进行工程质量检测判断时，要有充分依据作为参考，根据施工工艺资料数据并结合相关工程施工技术相关资料，对建筑施工质量进行合理判断。同时，施工资料体现了工程的施工质量和工作质量，体现了当时建筑市场情况，也是工程结算环节的重要依据。
1.2为建筑的后期维护以及行业的发展提供参考
建筑工程档案资料的管理不仅能够为施工现场的作业和管理提供依据，最重要的是为建筑后续使用中的维护提供参考。建筑工程的使用寿命都比较长，一般最少都有几十年的使用需求，随着社会的发展以及技术的进步，在漫长的时期里对建筑的维护和和修缮是必不可少的，有的甚至根据当地的发展要求还需要对建筑进行扩建或者改建。在这个过程中如果没有工程资料做参考，也就意味着对工程建设时的强度以及应力方面是无从知晓的，因此也就无法进行科学合理地施工设计，这种情况下进行的修缮和施工往往会潜藏巨大的风险。而工程的档案资料就很好地解决了这一问题，通过详细的建筑设计以及施工中的强度等方面的数据进行参考，在此基础上进行建筑的扩建和改建就会比较安全彻底。
2建筑工程施工技术资料管理工作存在的问题
2.1资料不完善
经过调查结果可以显示，现在大部分建筑单位都不会实行统一性的管理制度，这样一来就会导致技术资料与实际施工情况无法保持一致，同时图纸资料也会有不完善的情况发生。除此之外，由于现在大部分建筑单位重视的就只是建筑工程本身所带来的经济效益，对于技术资料的存放情况等管理不到位，所以就导致一些资料在存放过程中会出现损坏或丢失等问题。而有些建筑公司为了使资料拥有正确的时间顺序，就会组织相关员工提前对资料日期进行填写，这样一来技术资料本身的真实性就会因此丢失。
2.2未建立有效的建筑工程技术资料管理体系
因为很多建筑企业管理工作，已经偏离了建筑企业建筑工程技术资料归档与管理的实际。很多建筑企业表面上都在倡导实用性，建立崭新企业管理体系，但是形式主义比比皆是，许多中层管理者根本不重视建筑工程技术资料分类，认为这即枯燥无味又毫无意义，加强建筑工程技术资料管理是没有效果的。
这些建筑企业的现象，都说明我们的建筑企业并没有“从实际出发”，偏离了建筑工程技术资料管理的建设路线。
2.3缺少信息化管理手段
许多行业都已经将资料管理与信息化管理手段相结合，实现了现代化的资料管理。目前，依然有部分建筑企业依旧使用传统的资料管理方式，从而在资料整理、寻找过程中，直接影响到资料管理的工作效率和工作质量。另外，要明确施工资料的信息化管理只是管理过程中的一种手段措施，而不是目的，施工资料信息化管理的目的是提高资料管理人员的工作效率和工作质量，从而进一步开发施工资料对企业发展的作用。
3建筑施工资料管理水平的优化措施
3.1强化资料管理人员的培训
首先建筑单位可以聘请经验丰富的专家到单位内部开展讲座，通过讲座使管理人员意识到技术资料归档管理工作的重要性，同时对该工作有更为全面认识。其次，建筑单位要定期开展专业知识培训，组织资料管理人员参加，通过培训来提高资料管理人员的专业知识。在培训过程中，建筑单位还可以结合培训情况对资料管理人员进行考核，对考核成绩优秀的员工奖励，以此来激励其参加培训的主动性、积极性。最后，资料管理人员自己也要不断地利用互联网，学习一些先进的数据管理知识及技术，提升自身的工作能力，也为资料管理归档工作的有效开展打下坚实的基础。
3.2不断完善档案资料管理制度
建筑工程的档案资料管理不仅仅是简单地对工程资料进行保存，而是要通过完善的管理制度对从档案的形成、各部门的签字确认、不同施工阶段资料的整理以及最终档案的归档，这一系列的过程都是档案管理的重点。为了能够加强档案的管理工作，需要不断完善企业档案管理的制度，并且参考国家对于工程资料档案管理的相关规定进行制度的补充完善。其中需要明确工程项目单位、施工企业以及监理单位在工程建设中的职责等，使档案管理的各个环节都能够流程化、系统化，完善档案的借阅登记制度，避免档案在使用过程中丢失。出现问题能够有效地追踪到当事人的责任，提高每一位工程参与者对档案资料的重视程度。
3.3建立信息化资料存储系统
在互联网和大数据技术支持下，资料管理工作也应顺应时代发展潮流，建立信息化资料存储系统，实行企业资料、工程内部资料的整合性管理，要具备施工材料录入、施工材料修改、施工材料保存、施工材料查询、施工材料删除等功能，此删除功能权限只对资料管理部门领导开放，资料录入人员在进行资料删除时需要向上级领导提交申请；根据工程施工阶段进行分类管理，并以年月份开头做好编号分类、归档；由施工资料管理人员收集各部门纸质材料，或由各部门直接进行线上资料编写、发送，由资料管理人员进行检验、确认、收录；增加对资料管理人员的技能培训，实现资料原件扫描上传信息，资料管理人员在录入资料时要确保信息的真实性、有效性。建立信息化资料存储系统，有利于减少建筑施工资料管理人员的工作量，提高管理人员的工作效率，更能保障资料信息的准确性和有效性，并有利于施工资料的长久保存。
结语
当前建筑行业档案管理问题仍然存在很多不足，究其原因主要是由于管理者的重视程度不足。为了有效改善工程档案资料管理缺失的局面，一方面要加强企业内部的管理，对档案资料相关的管理制度进行完善，另外还需要充分利用信息化的技术手段加强档案资料的管理水平。
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