江苏建科工程咨询有限公司
摘要:目前项目建设方招标模式基本采取平行发包、总承包、EPC模式,项目项目唯一性和特殊性在这三种模式运行下存在诸多问题,以平行发包模式在综合体项目运行为例,分析合同界面不清造成协调问题的调解。
关键词:平行发包;施工界面;调解
1 项目概况
项目位于南京市某区地下2层,地上8层,建筑最高度38.40m,总建筑面积为72642.32㎡,其中地上41720.80㎡,地下30903.52㎡。地下室主要为车库、设备用房、餐厅等,地上由行政服务中心(8F)、城市规划展览馆(4F)、共享服务大厅三个部分组成。
2 招标阶段合同策划
本项目建设单位采用工程平行发包模式,建设单位将土建工程(含机电安装)、内装、外装饰、智能化、电梯、室外景观、室外智能、室外亮化、标识标牌、厨房工程施工分别委托给不同的承包商。各承包商分别与建设单位签订合同,各承包商之间没有合同关系。由于本项目设计图纸出具进度不一,所以采取平行发包模式。
2.1优点:
1)有利于业主择优选择承包商,并且合同内容单一、合同价值小,风险小,由于资质相对单一的承包都有机会参与项目,扩大了业主的选择范围。
2)有利于项目的质量控制,因为承包商之间在交接会产生相互制约。
3)有利于缩短工期,因为工作之间会有搭接,如设计和施工。
4)虽然工程造价控制难度大,但可以通过其它控制手段予以弥补,如进驻跟踪审计等。
2.2缺点
1)平行发包模式建设单位有大量的招标工作,有许多次招标、作比较精细的计划和控制,前期需要比较充裕的准备时间。
2)建设单位、监理单位必须负责各承包商之间的协调,对各承包商之间的相互干扰问题承担责任。在整个项目的责任体系中会存在责任的“盲区”。所以这类工程中组织争执较多,索赔较多,不易控制项目总投资。
3)项目业主管理和控制要比较细,需要对出现的各种工程问题作中间决策,要求业主方具备较强的组织管理能力,决策流程简明,否则会对工期的保证产生不利影响。在综合大型工程中,由于业主直接管理的承包商太多,管理跨度太大,容易造成项目协调的困难,业主管理成本较大。
3项目实施运行界面问题及调解
在土建、外装、内装单位完成招标工作进场实施后,确定施工界面发现相互有重复内容,施工方均以公开招投标进驻,手续合法。若扣除工作内容需要给“说法”,由于建设方招标策划阶段未进行合同包界面的详细划分,导致该问题出现,监理单位对该问题协助建设单位进行协商处理。
3.1土建与外装饰合同内容重复
土建总包、外装进场后,各自清标过程中发现部分合同包界面划分不清,项目中庭区域电动卷帘、中庭区玻璃幕墙内容和土建总包招标清单重复,涉及重复清单金额达400万。金额较大,双方认为建设单位在合同中约定的内容,且互不想让。
3.2土建与内装单位内容重复
本项目精装区装饰面层、卫生间装饰、卫生洁具等总包单位及内装单位重复,工程量涉及金额达到100万,双方互不相让,增加了建设方、监理方管理协调难度。所以在招标策划阶段应重视合同包界面编制及划分,并做好清单编制单位的宣贯工作及界面清单内容的审核工作,防治出现重、错、漏的问题,避免管理难度。
3.3纠纷调解
合同的纠纷处理体现了监理工作的能力和水平,既有科学严谨的一面,又有艺术灵活的一面。对于一个确定的合同纠纷事件往往没有预定的、确定的解决办法,它受制于双方签订的合同文件、各自的工程管理水平和问题的处理能力以及处理问题的公正性、合理性等因素。因此,纠纷的处理不仅需要令人信服的法律依据、充足的理由和正确的计划方法,纠纷处理的策略、技巧和艺术也相当重要。
1)协助建设单位组建谈判小组,统计重复工程量的内容及涉及总价,梳理整个项目的施工界面内容,避免接口区无人管的普遍问题;
2)组织召开沟通会,了解土建、内装、外装单位诉求,并与建设单位充分沟通,合同纠纷处理时要双方适当的让步。在纠纷处理过程中,要求双方从工程的角度,抱着“双赢”的心理,扔“芝麻”抱“西瓜”,有所失才有所得;
3)根据重复内容从该单位施工专业程度、造价等方面进行分析,有利于工程质量、帮助建设单位节约造价的角度出发解决;
4)提醒建设单位重视合同界面清单在初期招标编制,避免合同内容存在重复,根据建设单位招标进度需求,应形成“招标合同界面清单”;
5)在项目实施过程中,平行发包模式应编制“施工内容界面清单”,进一步细化各专业分包单位的施工内容及接口,保证接口有人管,保证施工质量;
6)通过砍+均衡来平衡各专业分包单位的利益,为建设方争取最大的经济利益;
7)监理单位因本项目界面处理组织建设单位、承包单位召开协调会达5次以上,最后顺利解决。结合本项目特点明确土建与内装、外装、机电、室外等施工界面,形成如下:
4结语
每一个项目具有唯一性的特点,建设方不同,监理方不同,施工方也不同,建设单位招标阶段应重视平行发包模式招标界面,给项目实施减少协调纠纷难度,有利于控制施工进度。在实施过程中应再次梳理施工内容界面,保证接口区不是“真空区”,减少接口区的施工质量返工问题的出现,有效促进精品工程的实现。