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项目管理信息系统集成及发展趋势探索

发表时间：2021/4/30 来源：《基层建设》2021年第1期作者：王庭吉

[导读] 摘要：在信息时代背景下，信息资源在项目管理工作中能否得到科学高效的利用对于管理效果有着重大影响，通过运用项目管理信息系统集成技术，加强各单位部门之间的信息传递和共享，确保制定的管理决策更加科学，尽可能减少和避免施工冲突，降低不必要的成本损耗，大幅提高各类资源的利用率，以达成降本增效的目标。

        上海核工程研究设计院有限公司上海 200233
        摘要：在信息时代背景下，信息资源在项目管理工作中能否得到科学高效的利用对于管理效果有着重大影响，通过运用项目管理信息系统集成技术，加强各单位部门之间的信息传递和共享，确保制定的管理决策更加科学，尽可能减少和避免施工冲突，降低不必要的成本损耗，大幅提高各类资源的利用率，以达成降本增效的目标。本文将探讨和研究项目管理信息系统集成的理念、方法及未来发展趋势，仅供参考。
        关键词：项目管理；信息系统集成；发展趋势
        引言
        项目管理信息系统集成体现了全周期、全方位、全员化的管理思想，在充分考虑到项目管理整体目标及各个环节管理工作要求的基础上，利用现代信息与网络技术进行系统集成，将所有参与项目建设的部门、人员、材料、机械、方法、环境都纳入到了信息系统之中统一管理，对全体单位人员及其工作任务进行有机协调和持续优化，从而达成项目管理根本目标，在我国项目管理工作中现已得到了十分广泛的应用，有着无限广阔的发展前景。加强对项目管理信息系统集成技术的研究，突破传统思维的局限性，促使相关技术在项目建设中发挥更大作用，能够为我国项目建设事业的蓬勃健康发展提供有力保障。
        一、项目管理信息系统集成的含义及重要思想
        所谓项目管理信息系统集成指的是为了达成项目管理目标将相关信息系统进行高度整合集成，巧妙化解各系统间的彼此矛盾和冲突，促使各个子系统都能够有机协调起来，共同发挥功能，以强化项目管理和控制效果，为企业创造更加丰厚的效益回报。根据项目管理信息系统所包含的不同功能、信息类型、技术和产品，所得到的集成也有着显著差异，应根据项目实际需求予以科学选择，以便最大化的展现项目管理信息系统集成优势，推动项目的稳步有序开展。
        以往项目实施中构建的管理信息系统没有打破部门之间的信息壁垒，各部门都建设了适用于本部门业务的小系统，许多数据信息只在部门内部流通，部门成员之间很少交流，造成了数据信息的壁垒。因而使的项目的管理者无法对项目建设施工状况予以全面准确的把握，制定的管理决策科学性与可行性较低，项目管理措施难以得到落实，严重制约了项目开展的脚步。这种错误的项目管理信息系统建设理念不但会造成资源浪费现象十分严重，而且参建部门的利益不能达成统一，各自为政的情况大大加剧，项目建设进度难以顺利推进。项目管理信息系统集成技术的应用扭转了这一现状，打通了项目建设各方及项目管理部门内部的信息数据的通道，实现了项目内的数据共享，其构建思想如下所示：
        首先，项目建设过程中各个环节都有着较为密切的联系，相关工作人员应保持良好的沟通与合作，保证能够高效率、高质量的完成自己的工作任务，做好与其他部门人员的对接，这样整个项目就会环环相扣，得以稳定连续的进行。利用全生命周期系统集成理念进行项目管理系统的建设，将会促进数据信息在各个子系统之间的流转，项目施工状况处于监控之下，常见问题都会得以及时发现及时处理，风险事故的发生几率明显降低。通过项目信息系统的集成，将传统项目管理过程中的人防转向信息技术的技防，做到数据实时监控，降低项目管理风险，加快项目进度。
        其次，智能化是项目管理信息系统集成的一个核心思想，现在的项目管理复杂程度较高，系统性较强，合同管理、进度管理、安全管理、质量管理、环保管理等都是极为重要的管理内容，这些要素之间也是相互影响的。这就要求利用项目管理信息系统集成技术构建智能化的系统平台，对上述因素加以全面立体的管理。当发现不良问题时系统会自动发出预警，指出存在风险和隐患的地方，由专业人员进行处理，防止小问题引起恶劣事故，造成难以挽回的损失，降低项目管理成本。
        再次，项目管理信息系统集成实现了项目管理全方位的数据集成，通过统一的数据接口将各方面的数据集成到系统数据库。通过对数据库的数据整理分析，形成相关数据报表及模型，为后续项目开展提供数据参考，为项目管理决策提供全面数数据支撑。
        二、项目管理信息系统集成的方法
        伴随着项目管理信息系统集成理论的迅速发展，诞生了一些比较先进的技术方法，给项目管理工作的开展及项目管理信息系统的建设提供了技术方面的强力支撑，对于工程项目进度管理、质量管理、安全管理、成本管理等目标的实现大有助益。

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主要方法包含有下面几种：
        1、面向信息的集成
        信息系统集成技术应用到项目管理工作中，构建一个兼容性较强的信息管理系统，将其他应用软件的接口连接在系统上，无需考虑接口是否匹配的问题，可以将数据信息的格式进行转换，实现信息在系统上的集成。当然了，系统数据也能够转换成应用软件可以识别的格式，使得数据信息得到了最大化的合理利用。操作比较简单，系统运行可靠，因而备受现代企业的青睐。
        2、面向业务过程的集成
        这一集成方法的应用前提是对业务信息有个清楚的把握，围绕项目业务流程和数据驱动进行集成，促使项目业务信息资源全面公开，项目参建单位及工作人员就可以在系统上畅所欲言，他们的利益达成了统一，更加尽心竭力的做好业务工作，不断优化业务流程，推进业务价值再创新高。
        3、面向服务的集成
        服务型集成与其他集成方式有着迥然差异，通过构建框架、使用标准机制和分布式对象与Web服务进行整合，确保项目业务信息之间有着较强的关联性，同时设置专用的虚拟接口供不同应用系统之间的数据传输，选择需要交互的其他系统与所发现的相关服务绑定，即可实现信息资源的共享。
        4、面向门户的集成
        这一集成方式的应用关键在于Web技术，能够将项目管理信息系统数据库中存储的信息与外部公用系统信息进行交换与共享，项目管理人员要在用户界面登陆时输入正确的用户名和密码，才能享有特定权限，成功登陆浏览器后就可以了解到项目信息动态，在制定决策时也能有的放矢。
        5、面向应用的集成
        项目建设过程中极有可能会与其他项目进行合作，或者是针对大型建设项目开展集成工作时，需要采取此种集成方式，将多个系统相连接，实施统一化、规范化的管理，促进信息在不同系统中的高速传递。应用型的集成智能化水平较高，通常包含有项目管理常见问题及应对措施，在遇到类似问题时项目管理人员就可以第一时间的启动应急预案，防止事故继续蔓延。
        三、项目管理信息系统集成未来的发展趋势
        首先，工程项目规模越来越大，对施工技术和管理方法都提出了更高要求，为了保证项目建设的稳定开展，减少各方的冲突，防范风险事故的发生，就要依靠于项目管理信息系统集成技术。而在未来的项目管理工作中，网络技术和云计算的应用将会给信息系统集成技术的发展注入新的活力，特别是移动互联网，随着4G、5G技术的发展及应用，项目管理的内容和形式也将彻底改变，在新技术新环境的加持下更加便捷、高效。
        其次，市场经济模式下，企业之间的竞争愈发激烈，产品更新换代的速率不断加快，要想成为市场的佼佼者，打败其他的竞争对手，就要牢牢抓住时代赋予的机遇，积极借鉴先进的信息系统集成理论，大胆的进行项目管理信息系统集成技术的创新，不断开发出新的产品，抢占市场份额，这会让企业拥有更大的优势，尤其是中小企业将获得快速发展的有利契机。
        最后，项目管理的标准化也是一个重要的发展趋势，在项目管理的信息系统集成技术中，引入标准化的流程，能够有效地推动项目管理走向规范有序的发展道路，各个环节、各个部门及人员都处于可控状态，对项目实施精细化的管理。这种标准化的项目管理能够最大限度地减少项目的成本支出，为项目企业带来新的利润增长点，想当然的会受到项目企业的认可，被更多项目企业所选择。所以标准化的流程，个性化定制必将是项目管理信息系统集成新的发展方向。
        结语
        总而言之，项目管理信息系统集成是信息时代的重要产物，已经形成了较为完善的理论体系，诞生了许许多多的技术方法，给项目管理的科学规范开展创造了良好条件。未来项目管理信息系统集成将会大力运用网格技术实现技术的突破，融入标准化的流程，还会给中小企业发展带来机遇，进而缩小我国与发达国家的技术差距，使得我国的现代化技术手段能够更好的服务于项目管理工作，创造可观的经济效益，促进项目企业的健康发展。
        参考文献：
        [1]张建鹏.信息化管理技术在项目管理中的应用初探[J].中小企业管理与科技（上旬刊）.2019（12）
        [2]张星明.计算机信息系统集成项目管理探析[J].计算机产品与流通.2019（09）
        [3]刘玏.探讨项目管理在计算机信息系统集成中的应用[J].科技创新导报.2018（11）