建筑工程造价管理信息化的具体策略探讨

发表时间:2021/4/30   来源:《基层建设》2020年第34期   作者:谭颖
[导读] 摘要:工程造价是影响建筑投资收益的重要因素,但是沿用传统管理方式已经很难适应行业的变化需求,对建筑业发展产生阻碍作用。
        云南兰园景观绿化工程有限公司  昆明  650000
        摘要:工程造价是影响建筑投资收益的重要因素,但是沿用传统管理方式已经很难适应行业的变化需求,对建筑业发展产生阻碍作用。所以,各个建筑单位要及时了解时代下的新发展,利用信息技术手段,实现工造价的信息化管理。本文主要分析了建筑工程造价管理现状、实现信息化管理策略,以作借鉴。
        关键词:建筑工程;造价管理;信息化
        大数据时代,计算机技术已经渗透入许多行业领域内。工程造价管理过程中,编制计价是重要环节。计价编制,需要广泛收集信息数据后进行分析、处理,同时综合考虑市场上的材料价格变动情况,整个工作过程难度较大,传统管理方式已经很难满足现实需求,需要向信息化方向发展。
        1建筑工程造价管理现状
        1.1缺乏统一标准
        工程造价管理已经逐步使用信息化管理方式,但是管理模式中存在明显的不规范情况,并未建立统一的工作准则。所以,很多建筑单位都存在部门之间沟通不畅的情况。信息数据都是具有时效性的,如果传递速度过于缓慢,只会减弱或丧失其本身的价值,甚至存在部门之间不能收到全部的有效信息,是造价信息出现遗漏情况。如此一来,工程造价管理的效率、质量都会受到影响,很难保障具有较高的准确性与可靠性。
        1.2管理机制不完善
        (1)基础设施不完善。工程造价管理在建筑行业的发展进程中,越发受到重视。但是建筑单位往往存在管理模式滞后的问题,对于信息化设施建设不够重视,所需的基本软件不能及时更新换代。同时,有限的资金成本也会限制信息化管理水平的进一步提升。(2)员工的工作机制并不完善。现阶段,很多建筑单位都未能建立统一的工作机制,造成信息化管理过程混乱,各项资源的有效利用率明显偏低,很难达到信息共享的良好效果。
        1.3采集和处理方式落后
        工程造价管理已经逐步拓宽计算机技术的应用范围,普遍提升了管理工作的整体效率和质量。但是整体来看,信息收集、处理过程仍然是以传统方法为主,工作进程较为缓慢,库存量小、信息质量差、收集效率低等问题时常发生,相应的管理方式也很难满足现实需求,不能准确反映出工程造价的真实情况,信息技术的真正价值也不能发挥出来。
        1.4缺少管理人才
        人才是管理工作推进的基础。为了保障造假信息化管理的有序完成,管理人才必须适应工作中的具体要求。但是很多建筑单位聘任的管理人员主要具备工程造价的业务能力,信息化管理方面的知识体系较为薄弱,普遍存在综合素质偏低情况。同时,建筑单位内部的人员培训机制的不完善,也会影响到管理人员在管理能力方面的进一步提升,信息化管理作用也会受到很大限制,很难发挥出应用优势。
        1.5信息发布滞后和缺失
        相关部门主要利用月刊作为信息发布平台。市场上的材料价格发布,需要在10天范围内,遵循收集、加工、印刷、发布为工作流程。这种时间上的限制,使价格信息相对滞后,可利用价值明显降低。月刊本身的数字量是有限的,也就意味着不能完整表述相关信息内容,与造价信息化管理的大量信息需求之间是矛盾的。但是,一些建筑单位已经注意到信息化管理的重要性,设置官方网站便于查询相关的信息数据,但是往往存在信息不准确、更新慢等问题,信息价值也无法保障。
        2建筑工程实现信息化管理的策略
        2.1 增强信息化管理意识
        充分意识到信息化管理的重要性,是贯彻落实工程管理信息化的重要条件。建筑企业的信息化管理是以观念意识为前提,在管理工作中应用实施;坚持由领导带头,逐步将信息化管理意识贯穿到整个企业内部,管理人员和施工人员在管理工作中要互相监督、互相配合;管理人员要在施工现场完成编制施工方案、图纸审核、技术交底工作,同时注重质量效果、节省成本投入;分阶段、分项目的完成验收工作,积极应用信息化手段,推动施工活动系统化管理,全面掌握施工现场情况,实现信息资源的有效共享,进而提升工程管理的工作效率。信息化管理过程如图1所示。
 
        图1 信息化管理过程
        2.2应用动态管理体系
        工程造价的信息化管理,需要在建筑单位内应用动态管理体系,以便于信息资源的有效共享。(1)造价人员要全面分析管理系统的具体内容,确保信息技术能够应用于各个工作环节,覆盖信息的收集、交互、传输、更新整个过程,为造价的动态化管理奠定基础。(2)积极利用专项管理方法,依托互联网分离工程,高效地完成信息的分析、存储、传输等工作,体现出信息化管理的应用优势。(3)建立健全鼓励机制,使更多的管理人员应用动态管理体系,不断完善管理工作中的不足和问题,全面提升管理体系的应用价值。
        2.3融合信息管理系统和辅助系统
        应用动态化造价管理体系,保障了项目成本的真实性,工作人员还要注意到融合辅助系统和管理系统对管理系统应用过程中的重要性,使管理工作更加全面和精细化。两种系统的有效融合,需要做到:(1)积极应用计算机辅助的设计、施工、信息管理等系统,使工程造价管理系统能够实现工程项目中各类设备、材料的成本管理,对于各个阶段产生的信息资料能够完整记录下来,提升管理系统的有效性。(2)应用信息化造价管理系统来完善传统模式,再结合辅助系统,以便于全面了解相关信息内容,为相关工作的有序开展奠定基础。
        2.4建立造价管理信息库
        在科学技术大发展的推动下,互联网技术已经走进了人们生产生活的方方面面。为了更好地提升信息化水平,使造价管理实现信息化,计算机设备的应用规模和数量都要不断拓展,从此以互联网技术为依托,建立更加完善的信息库,便于施工单位从中查询、获取信息资源,保障造价管理质量。
        (1)部分施工单位已经具备针对工程造价构建局域网的能力,需要根据自身情况,以大量的数据信息为基础,大大提升造价管理的工作效率和质量效果,也可以此作为后期问题处理的重要参考资源。(2)在建筑行业内建立统一的信息管理系统,便于管理人员快速查询和获取施工材料的市场价格变动情况,以此作为设备、材料等各类资源进行费用支出分析、处理的信息库,从而提升项目投资的科学性与准确度,保障造价管理过程能够更加公开、透明地完成,为行业发展创造有利条件。
        2.5提高管理人员专业素质
        (1)工程企业在落实造价管理信息化阶段,需要加强人才的储备,从工程造价管理、信息技术两方面综合考虑,注意对工程技术人员的积极引进和利用。所以,政府部门和工程企业都应认识到这一问题,建立健全人才引进政策,优化人才招聘的环节和内容,确保造价管理人才更加适应现实需求。(2)工程企业要建立人才专业培训机制,加强信息技术的学习和普及工作,完善每一位造价管理人才的专业技能,为造价管理信息化的实现奠定坚实的基础。
        3结束语
        综上所述,建筑行业在信息技术和市场变化的冲击下,为了进一步提升管理质量,需要加强信息化建设。工程造价是项目管理工作的重要内容,对经济效益具有直接影响力,应用传统造价管理方式已经不能满足现实需求,需要向信息化方向发展,针对现阶段主要存在的缺乏统一标准、管理机制不完善、采集和处理方式落后、缺少管理人才、信息发布滞后和缺失等问题,要不断地优化和完善,通过增强信息化管理意识、应用动态管理体系、融合信息管理系统和辅助系统、建立造价管理信息库、提高管理人员专业素质等方式,全面提升建筑单位的造价管理水平,为相关工作的落实奠定基础。
        参考文献:
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        [4]赵宏杰.建筑工程造价信息化管理措施的相关探讨[J].建筑工程技术与设计,2020,(28):3686.
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