刘科伟
松阳县道路运输管理局浙江省丽水市323400
摘要：社会经济和科学技术的迅速发展将人类推入了信息化时代，当今社会已经成为一个以速度为主旋律的社会。各项事业都在高新科技的推动下得到了迅速的发展和进步。作为事业单位也应当顺应时代的发展，紧跟时代发展的潮流，积极优化和改进各项工作模式和方法，以便更加符合社会发展的要求。人事档案管理工作是事业单位工作中的重要组成部分，记录着相关人员的重要的个人成长履历和重要信息，因此，更应该重视其管理方式的优化与创新，使其更加符合事业单位以及当今社会发展的需求。在事业单位开展人事档案管理的信息化建设是事业单位发展的必然需求，同时也是社会发展的必然要求。
关键词：新时期；事业单位；人事档案管理；信息化建设
引言
档案管理是事业单位各项工作中的一项基础工作，人事档案作为专业档案，主要记录管理是事业单位干部选拔和人才培养主要参考。近年来随着事业单位管理体制改革的不断深化，人事档案管理工作中存在的问题也暴露了出来，想要更好的适应社会的发展，就必须要对档案管理问题进行优化解决。
一、事业单位人事档案管理信息化建设的重要意义
传统的人事档案都是以纸质的形式存在的，人事档案信息化建设过程当中，把纸质档案转换成为电子信息，精简工作流程，提升工作效率，是社会发展的必然要求。人事档案信息化依靠现代化技术来处置人事档案资源，进而推动档案管理工作的迅速发展，这是事业单位管理工作有效开展的强大动力。其一，档案信息化能够满足时代发展需要。处于信息化时代，事业单位人事档案的工作任务以及性质都发生了较大变化，各项管理工作也逐渐朝着自动化、信息化的方向发展。档案馆作为保管以及提供利用档案信息的重要机构，在开展档案管理的时候应该不断优化工作方式，能够更好地去适应社会发展的形势。其二，档案管理信息化管理能够实现档案资源共享的局面。对于事业单位来说，建立档案管理信息化模式，能够集中处理电子档案、电子文件。领导阶层在规定使用权限之内，可以根据需求查阅本单位个人部分信息，使选人、用人更加公开、透明。实现了档案信息资源的共享，有效降低了认识档案管理人员的工作量，提升工作效率。其三，能够满足档案安全保障需求。传统纸质档案经过数字化后处理之后，后期的整理、编目、统计、查阅、编研以及开发等各项工作，都可不能再次动用档案，同时可以对档案进行封存管理，这样一来就有效提升了档案的安全系数，确保档案的实体安全。
二、管理存在的问题
2.1认识不清晰，重视度不够
当前我国企业单位还缺少对人事档案信息化建设的一定注意力，仅仅把这当做一个辅导性工作，不会当作重点来看，未能正确定义到人事档案管理工作的合理位置。正因为认识较浅以及投入的资金、劳力不够，遏制了档案管理信息化建设的开展。
2.2传统管理方式效率低
一些事业单位的档案管理方法依旧在运用陈旧的管理模式，有很多重复工作的情况出现，损害了办事效率。并且现阶段企业单位的人事档案仍是纸质实体居多，多次翻查会加快其损耗甚至导致保存不当。
2.3人事档案信息数据不完善
某些企业单位忽略了对档案建设软件的基本建设，档案的信息化管理还没有基础的计划和标准，数据库成立没有统一性，数据收集不全。一些资料不齐全和缺乏精准性，数据更新滞后，致使人事信息对应混乱。而且只是在人员基础资料、目录编辑形成了技术管理，信息化程度低，很难达到资源分享。
2.4缺少高素质的管理型人才
以前的档案管理工作一般用手工组装完成，所以不那么需要高素质能力的工作人员。但伴随人事档案管理的进展，越来越需要高素质的管理型人才办理人事档案管理的相关内容。从目前情况看，这一点还做得不足，尚待完善。
三、新时期事业单位人事档案信息化管理策略
3.1科学规划信息化发展道路
信息化发展不可能一蹴而就，需要长期坚持和探索，方能做到快速过渡、长远发展，逐渐构建起科学、合理、高效的人事档案信息化管理模式。对此，事业单位需要制定科学规划，根据时代发展需求、单位发展需要、人事档案管理目标等因素，明确长期目标的同时对短期发展计划进行详细制定，兼顾长期发展和短期建设。从长期来看，事业单位需要从硬件基础、软件基础、档案资源、人才队伍、管理制度、管理部门等方面进行综合考虑，以全面推动信息化管理为核心目标，围绕这一目标设置更为细化的具体目标。
3.2加强人才队伍培养
在信息化背景下，人事档案管理人员必须具备一定的信息技术素养，掌握最基本的计算机操作，方能胜任档案信息化管理工作。对此，事业单位应当准确意识到当前不少在职档案管理人员信息技术素养不高的问题，并积极采取有效手段进行人才培养，优化人才管理。首先，以档案信息化管理需要为参考，对档案管理人员的信息技术知识、技能、操作等提出要求，并将这些要求具化，开展相应的人才考核及培养工作，确保档案管理人员信息技术素养能够从各个方面满足实际需求，胜任工作岗位。其次，事业单位还应当加强信息技术专业人才培养，积极引进专业人才，引入专业人才支持信息系统建设、管理、维护等，确保信息化管理得以有效进行。
3.3健全档案管理制度
人事档案的信息化管理意味着传统管理制度不再适用，需要根据实际情况对制度进行适当创新与优化，构建符合信息化管理需求的科学管理制度。首先，对人事档案信息化管理流程进行深度分析与研究，对比其与传统管理流程的差异所在，分析其中所涉及的部门、岗位变化，并以此为基础对档案管理制度进行适当调整，确保制度更加符合实际情况。其次，明确管理责任。对人事档案信息化管理背景下的各部门、岗位责任加以明确，其中档案管理部门占据主导作用，其他部门及岗位也需要积极、主动配合，并按照工作需求落实数据上传、资料分享等，尽到自身职责。
3.4充分挖掘和利用档案资料价值
云计算、大数据等先进技术人事档案资料的挖掘与利用提供了新的工具，合理利用可以充分挖掘档案价值，充分发挥档案在人力资源管理、事业单位运行管理等方面的作用。事业单位应当对此加以重视，在保护档案保密性、安全性的前提下利用各种软件、工具等对大量档案资料进行综合对比、分析与挖掘，同时以总结、图表等方式输出结果，更好地利用档案支持各方面工作开展。
四、结语
综上所述，对事业单位人事档案开展信息化建设，属于一项系统且长期的工程，相关领导与工作人员需高度重视并积极的配合，制定出全面的信息化管理流程与制度，构建统一且规范的标准，并将其作为基础，利用信息化软件对人事档案进行管理，以此来促进档案管理工作效率的提升，以保障人事档案的规范化管理，切实提高工作效果。
参考文献：
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