信息化视角下现代建筑工程管理优化措施

发表时间:2021/4/30   来源:《科学与技术》2021年29卷3期   作者:景海桃
[导读] 随着经济和信息技术的快速发展,现代建筑工程管理通过应用信息
        景海桃                                          
        内蒙古嵘迈建筑工程有限公司  内蒙古呼和浩特 010000
        摘要:随着经济和信息技术的快速发展,现代建筑工程管理通过应用信息技术,不仅能够提高企业管理水平,还能为企业发展提供技术保障。基于此,本文先分析了现代建筑工程管理信息化的重要性,然后对信息化视角下现代建筑工程管理优化措施进行深入的研究,以供相关的工作人员参考借鉴。
        关键词:信息化视角;现代建筑工程管理;优化
        
        1现代建筑工程管理信息化的重要性
        1.1符合企业发展要求
        建筑企业利用互联网信息技术搭建统一规范的现代化信息交流平台,实现建筑工程施工过程检测的动态性与全面性,提高企业风险预测与防范能力,且在保证企业有效运营的同时,为管理人员制定各种决策提供大量参考信息。通过应用互联网信息技术,建筑企业能够快速高效的汇聚不同部门甚至企业外部数据信息,并进行专业细致而又全面准确的数据信息分析,及时将管理层的重要决策传递给员工,将员工的工作进展及意见等反馈给管理人员,帮助管理人员及时调整重要决策,提高员工对各项决策的认可度与执行力,同时加强企业管理人员与员工的关系管理,有效提高企业内部管理系统的运转效率,缩短建筑工程施工周期,进而实现管理目标,为实现企业高速平稳发展奠定基础。
        1.2优化建筑资源配置
        建筑工程项目涉及部门、人员、文件资料等都较多,极大影响了企业年度经营效益及社会影响力。现代化建筑工程管理系统能实现资源共享与延伸,帮助管理人员清点建筑资源,在提高建筑资料信息查询便捷性、有效性的同时,还能消除不同部门或同一部门不同岗位之间人员沟通的障碍,及时根据建筑工程最新进度等调整管理系统内的数据信息,确保管理人员施工现场监管的动态化、及时化。
        1.3保证建筑工程质量
        目前建筑工程呈现出规模化、个性化及高标准化的特点,施工难度不断增大,且对管理机制、管理方式及管理效率等提出了更高的要求与标准。原有建筑工程管理模式已经无法适应当前建筑企业及建筑行业的发展需求,甚至成为阻碍建筑企业发展的因素。利用信息技术整合相关数据资料,能够找出数据资料中不完整、错误的内容,进而概括当前管理难题,提出专业性解决方案,为调整施工方案及施工计划等提供更多具体可行的建议,为建筑工程保质保量竣工奠定基础。
        
        2信息化视角下现代建筑工程管理优化措施
        2.1增强管理人员的信息化意识
        目前部分的建筑工程企业,仍然是沿用传统的工程管理方法,这就导致了这些管理人员对与信息化管理方式具有排斥性,对于对信息技术的应用并不频繁,并且很多管理资料仍然采用书面形式进行表达,即使在电脑中安装了相关的文件存储以及共享平台,工作人员也没有第一时间进行录入,这样就会造成管理信息更新不及时,从而拖慢工程施工进度。信息化管理形式,是一种革新性管理方式,对于这方面的建设需要经历一个长期的过程,因此必须要让管理工作人员形成相关的信息化意识。对于工作人员的信息化意识培养需要从精神以及实践两个方面进行考虑。精神层面上要求企业内部加强信息化管理的宣讲,在工作人员脑海中初步形成信息化意识;实践方面,需要组织相关的管理人员进行信息技术学习,在学习过程中对相关技术进行演示,并让工作人员进行实际操作,让管理人员在自我感受的基础之上,体会到管理工作信息化的优势。这样就可以加深管理人员对信息化管理模式的认识,从根本上解决管理人员信息化意识不足的问题。


        2.2建立完善的集约化信息系统
        整个工程质量的好坏和施工效率的高低与工程管理具有密切的关系,在我国建筑工程数量不断增加、规模不断扩大的情况下,先进的建筑工程管理尤为必要,而信息化技术的应用有利于实现建筑工程的全面管理,还可以有效降低建筑管理成本,便捷的工程管理软件更是可以大幅提升管理成效。为此,可通过开发出本土化建筑工程管理软件、在企业之间搭建信息平台、建立一套完善的信息化系统三者集约发展,来提高信息化技术在现代建筑工程管理中的利用效率。首先,技术人员可以结合自身企业特点及国内建筑工程管理的特征及现状,借鉴国外经验针对性的制作一款相关的管理软件,主要用于建筑工程中进度、质量、成本等的有效管理,实现建筑工程电子化、信息化,为施工提供便利。其次,建筑企业应搭建部门、单位交流沟通平台,供政府部门、设计单位、施工单位及供应单位进行整个工程阶段的协作交流,在遇到问题时可随时随地的进行交流,既省去了传统模式下大量纸质文件的成本浪费,也能及时进行沟通交流。最后,面对工程信息及数据量不断增加,单一的信息系统已无法满足建筑工程管理的需要,完整的信息系统成为未来发展的需要,在信息系统中可将所有的信息进行有机整合,不仅要包括人员信息,还需要包括建筑材料信息、实施进度跟进等,形成一个完善的信息系统,以便更好的为建筑工程管理服务。
        2.3优化管理体系
        建筑企业需要从系统角度,综合考虑可能会影响工程的因素,在建筑工程管理应用信息化时,设置多种参数满足不同条件下的适用,确保信息化系统平稳、高效的提供管理信息。一方面,建筑企业要按照相关的法律法规严格开展工作,确保工程管理体系的规范性。另一方面,建筑企业应该不断优化工程监管体制,科学的应用信息化技术,充分发挥监管部门的职能,例如:跟进工期,防止出现工程安全问题,对监控施工人员、监理人员的工作情况进行系统录入,等等。
        2.4加强校企合作
        企业还可以加强校企合作,各个地方都有建筑类职业院校,企业可以与职业院校进行沟通协作,把学校优秀人才引进企业进行人才交流战略,利用高校学生的创新性思维和时尚眼光把新科技新信息带入到企业内部,帮助企业提升整体企业文化素养和对建筑项目的科学技术水平。企业还可以增加定期企业培训,在信息化技术日新月异的今天,提高管理人员对信息化技术知识的了解,增强管理人员的信息科学技术操作能力,对提高人员工作效率,增强内部人员工作能力有着重要的推动作用。
        2.5加强内部管理
        建筑工程施工管理环节之间互相影响、相互限制,因此,建筑企业应综合评估不同环节对工程质量及企业发展的影响,并以此为基础调整工程信息管理系统参数,进而提高管理系统的平稳性、高效性。同时,建筑企业还应加强内部监管,严格按照相关法律法规及行业标准等组织开展工程管理活动,为开展工程信息管理工作提供法律依据。另外,企业还应完善内部管理机制及监管系统,可以利用信息技术了解员工工作状态及工作成果,给予员工适当的压力,促使其认真努力工作。例如,利用建筑工程数控系统,帮助管理人员了解工程最新进度,同时员工可以将其施工过程中遇到的困难反馈给领导,组织技术管理部门等人员进行研讨分析,共同解决难题。
        
        3结束语
        在新时代背景下,信息化的建筑工程管理工作可以更好的适应企业发展,在具体应用过程中,不仅可以帮助管理人员进行决策分析或者资源配置,还可以从根本上提升建筑管理效率,对于工程质量的保障也十分明显。因此,建筑企业必须不断增强管理人员的信息化意识,优化企业内部管理体系,建立完善的集约化信息系统,加强校企合作及内部管理,并以此为基础促进建筑行业的可持续发展。

        参考文献
        [1]区启健.全过程管理模式在建筑工程项目管理中的应用[J].住宅与房地产,2019(6):137.
        [2]张雪勇,刘小丽.项目管理法在建筑工程管理中的应用[J].工程技术研究,2018(15):143-144.
        [3]徐虎.项目管理在建筑工程管理中的应用分析[J].住宅与房地产,2018(34):109.
       
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