1李红 2郭昌民
1身份证号:61042219870327**** 2身份证号:37293019830516****
摘要:随着建筑施工企业税制改革的完成,各企业对施工成本的管理逐渐趋于精细化,提倡向管理要效益。但传统的建筑业管理普遍较粗放,特别是对施工材料的管理不够重视,施工过程浪费严重,造成项目施工成本增大。加之材料管理人员成本意识较弱、业务素质不强和监督制度的缺乏,给企业转型发展带来很大阻力。面对种种不利现状,建筑施工企业只有通过整章建制、完善监督体系,严控材料管理各环节、提高项目盈利水平,利用好现有税制的优越性,才能逐渐走出瓶颈,迎来新的发展机遇。基于此,本文对建筑材料造价控制中存在的问题及对策进行分析,仅供参考。
关键词:建筑材料;造价控制;存在的问题;对策分析
引言
建筑材料的质量会对工程项目整体质量产生决定性影响,主要是因为材料的价格与建筑工程造价之间存在紧密联系。由于建筑材料的类型不同,所以其价格管控难度也较大。结合既有经验发现,在建筑工程项目造价中,材料费用占比超过60%,因而要高度重视材料价格管控的必要性,为工程管理控制工作的开展奠定坚实基础。
一、建筑工程材料造价控制存在问题
1.1材料领用
在工作人员在领取建筑材料期间,一些工作人员并没有制定好材料消耗的定额,就去发放材料,这些会出现一些工程人员超量地去领取材料,还有些工程人员对那些低价值,但是消耗量比较大的材料管控不利,而对于这些材料的管理给予的关注度不足。一些高层领导人员还会出现与材料管理人员相互勾结,将这些材料卖给私人,而造成项目建设现场的材料消耗量变大,也进一步增大材料的控制难度。
1.2材料采购渠道及品质难以管理,订货批量及误工成本容易被忽视
建筑材料品类繁多,供应商庞杂,材料品牌及品质难以精准管理,品牌不同价格及质量也各不相同,而目前普遍存在的情况是施工企业缺乏较为完整的供应商资料库,或虽建立了供应商资料库,但因为更新不及时,在材料供应商及品牌的选择上存在随机性和偶然性,材料的质量往往难以保证,从而影响工程质量,甚至导致返工而大大增加工程成本。建筑施工企业项目的承接种类多样,而且材料订货数量多数是依据施工人员经验,而对材料单次数量、补货次数以及缺货成本等产生的潜在成本,都缺乏专业判断,采购材料的议价能力等也缺乏市场调研及数据支撑。材料缺货、退货、剩余的情况屡有发生。现场施工人员与财务人员沟通不及时,材料购进时缺乏对资金流的考虑,在材料压占大量资金后可能会导致财务风险。
1.3材料管理人员专业素质较低,起不到监督管理的作用
目前来看,建筑施工企业的材料管理人员专业素质参差不齐,大部分人员综合管理素质处于中下水平,年轻管理人才短缺[2]。有的材料管理人员虽然现场经验丰富,但知识结构单一,思想观念落后;缺乏现代科学知识,缺乏管理技巧,欠缺协调能力;授权监督执行力不足,这对于建筑施工企业来说是一种潜在的隐患。很多单位不重视材料管理人员在建设项目中的重要作用,没有给他们规划发展空间并给予良好的待遇,导致材料管理人员积极性不高,处理管理也就体现不出效果和效益。
二、建筑材料造价控制对策
2.1提高造价控制意识
在工程的建设期间,建筑材料造价控制会涉及到项目经理管理部门,这些项目经理对整个项目建设有直接的责任。
因而,项目管理的效率直接会影响到后期整个项目的营销,一般情况下,建筑工程投入的资金较多,项目建设时间较长,而且管理费用偏大。项目工程的费用是工程人员重点关注的问题,因而在项目建设期间,需要提高人员的成本意识,将这些管理费用都进行妥善的汇总、统计,来及时地给现有人员做好成本管理的培训,让职工能够节约资金、节约资源。在保证工程质量达标的前提下,有计划推动成本控制工作落实,并且对于部分项目建设费用做好压缩处理,使各项资金能够正常使用。工程企业实现责任到人的管理机制,保证每一笔的支出都有相应的根据,科学核对每一笔的资金,使资金支出都能够进行合规的管理。此外,财务工作的记录准确真实,并避免费用超支的状况产生。
2.2运用集中采购模式
为了避免分散采购所带来的一系列损失,应将采购工作进行集中化。首先,有专业人员负责进行采购,可以保证采购材料的质量;统一采购可方便对库存多的材料进行调配调剂,减少库存积压的情况,保证企业资金正常周转。因此,在施工企业材料采购方面,尽可能做到集中采购,即使不能全部集中采购,也要将量大或者主要的材料进行统一采购,尽量避免不必要的问题发生,节约企业成本,提高企业效益。
2.3成立专业材料保管部门,建立材料管理制度
施工企业应建立专门验收及仓储团队,定期进行业务培训及考核,注重材料验收及仓储人员专业能力培养,使用计算机软件,利用先进的管理方式提升材料入库、领用、毁损管理效率,优化材料配置,提高利用率,从而降低成本;将材料质量管理纳入现场技术人员工作范围,明确岗位职责,让具备专业技能的人员在企业中发挥最大价值。同时要“用人唯贤”,注重人员的道德品质培养,应使用道德品质优秀、工作认真负责、执行力强的人员。要建立材料验收、存储、领用、损耗、报废等各项管理制度,制度中需要明确责、权、利,并配套建立奖惩办法,充分调动人员积极性、激发工作热情、提升个人自律性,杜绝草率马虎、不负责任,建立行之有效的赏罚机制,从管理上提升材料利用率。监察部门需要对制度执行情况进行监督和考核,避免出现制度齐全却形同虚设的情况,管理人员应构建沟通桥梁,让制度执行顺畅有效。各部门、各岗位各司其职、相互配合,实现材料管理良性运转。
2.4加强采购合同与计划管理
采购合同实行“三级评审,三级管理”。合同的签订环节,也是采购业务最重要的一个环节。它的表现形式主要是通过合同的条款。必须转变以前那种不重视合同条款的做法,要坚持“从合同条款中节约成本,以合同条款规避风险”的理念,建立材料采购合同“三级分级评审,三管理”制度。首先,项目部实施第一级管理,为审批的发起环节,发起合同的审批流,并随之报送供应商的信用情况和比价过程记录。其次,所在直属管理公司实施第二级管理,主要分部门对项目提供的合同进行专业审核,部门不限于法务部、工程部、财税部、预算部、经营部。最后,集团公司实施第三级管理,主要分部门对直属管理公司提供的合同进行专业审核,部门不限于法务部、工程部、财税部、预算部、经营部。通过了以上三级评审管理,就可以签订合同,所有风险尽可能降低到最小。
结束语:
综上所述,将材料价格风险管控措施应用于建筑工程项目中会直接影响项目的整体造价。而材料价格在工程造价中占据较大比重,因而要积极开展市场调查工作,正确认知材料报价的重要性,构建综合单价指标的控制标准,以免出现报价背离市场价格的情况,借助工程造价管理方案的制定尽量满足工程项目施工与业主需求。
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