李晓青
嘉兴市水利水电勘察设计研究院 浙江 嘉兴 314000
摘要：现阶段，随着信息技术的不断发展，地质勘查和数字档案管理已与紧密地联系在一起。岩土勘探过程中提供的严格科学数据必须建立数字化存档，以对施工单位和设计单位提供科学、合理的判断，同时地质勘测的数字化管理可确保后续项目建设的安全性和稳定性。
关键词：地质勘察，数字化，项目，档案管理
引言：对档案管理的质量直接影响着地质勘查整体的发展，但是目前，我国大多数地质勘探团队在档案管理方面仍然存在许多问题，导致对地址勘查领域的可持续健康发展产生阻碍作用[1]。在此基础上，档案管理应结合数字技术来实现可管理性和统一性，有效避免传统管理模式的不规范，促进整个行业的持续高效发展。
1.数字化项目档案管理的目标
所谓地质勘查数字化项目档案管理，是指通过对项目档案进行数字化管理与优化，避免了传统管理方法的弊端[2]。支持地质勘探单位的发展。数字项目档案管理具有以下优点：首先，可以通过计算机数字化来实现管理，进而可以通过资源共享来达到目的。其次，数字项目档案管理可以通过合并和维护档案来避免人工管理的遗漏和错误。通过信息系统对档案纸质记录或材料进行转换后，更有利于数据的集成和保存，有助于使存储数据的检索，提高项目数据管理的效率和质量[3]。
2.数字化项目档案管理现存问题分析
2.1档案的分类不够完整
由于我国数字项目档案管理的发展相对落后，管理自动化尚未得到充分的实现，在数字化管理过程中不可避免地存在某些缺陷。其中包括数字项目管理无法实现分类的完整性。不够科学、完整的份档案分类将会造成在检索档案时难以快速获取所需检索的内容，同时在档案归档工作时，也将会更加复杂出现一个档案不知应该归为哪一类中或同一档案可以属于多个分类的问题。
2.2管理制度不够完善
目前在地质勘查数字化项目档案管理过程中，较容易出现由于管理制度不完善，造成的工作人员岗位职责划分不清晰，出现档案管理的问题时不能够快速定位负责人等漏洞。此外，对于一些日常的工作不同的部门还会出现彼此之间相互独立开展，不合作、不分工的档案管理也会导致沟通协作水平较差，工作效率与质量均不够理想。
2.3档案管理的能力不足
员工档案管理的水平低下的问题主要体现在两个方面。一是管理人员的意识不强，尚未能够科学客观的认知档案管理的重要性。二是没有掌握专业化的档案知识与技能，自认为要获取的信息量很小，并且地质调查数字项目的档案管理无法正确完成。
3.档案管理数字化在地质勘察中的应用方法
对于数字化项目档案管理的应用，首先可以根据国内外行业标准编制一套与地质勘探单位相一致的一系列项目文件代码，然后根据不同的项目类型进行组合编制以确保该代码具有唯一性，可以在将来的申请流程中使用。通过编制文件号以后，可以有效避免档案管理中的分类与复杂流程，能够提升工作的效率，并可以有效地简化程序，减少工作错误。
项目档案管理编码完成后，可以在此基础上进一步规范项目档案的数字化管理，并使用文档编码方法简化工作流程，提高工程效率。文档管理、版本跟踪、发送和接收均是项目信息集成平台的主要功能。其中，文档管理主要是针对项目中所产生的档案信息进行汇总，从而使其能够按照特定的分类进行保存，在检索时能够根据相关的检索词对所需要检索的内容进行查找、匹配，进而提供需要查找的档案信息。文档管理还有其他的辅助功能，如目录的管理、权限的设置等等。版本跟踪则主要是指其能够根据文档的编号、关键词、版本号等进行有效的查询，同时对于传输、修改、创建等操作也可以予以记录，从而能够方便档案管理人员能够根据需要查找需要的档案文件，进而提升其工作的效率。
4.数字化项目档案管理应用建议
4.1加强度档案的科学分类
对档案的整合、收集、分类和保存管理功能可补充并更新地质勘查数字项目档案管理中的漏洞，促进项目档案的科学管理，并提高地质勘查数字项目档案管理的效率和工作质量。同时科学的档案分类有助于建立其较为完善的档案管理系统，拓宽档案管理的范围。为了提高地质勘查项目档案管理的合理性和完整性，特别是在当下不断增加地质勘查工作，档案管理工作的复杂性与难度也在上升，因此有必要建立一套健全的档案管理制度，明确各部门的职责，提高管理者的意识。此外，现阶段档案管理工作的内容一直在不断增加，为了提高工作效率和简化工作流程，有必要建立一个完善的管理系统并将其应用于档案管理工作中，以避免现有项目档案管理出现的弊端。
4.2应用创新技术，加强对人员的培训
通过上述分析，项目档案管理的问题涉及管理人员自身的技术问题。因此，要改善项目档案管理的优化，必须首先加强工作人员的培训，以认识到档案管理的重要性，并增强自身技术能力，从而能够更好地利用档案管理系统来为行业服务。另外，要充分实现数字化工程地质勘查档案管理的优化，促进档案工程管理行业的发展，管理人员还应当树立不断发展的工作技能提升目标。
4.3加强部门合作，不断监督指导
通过加强地址勘查企业内的各部门之间沟通与合作，强化其协同合作的意识与能力，有效提高数字化项目档案管理的效率与方法。同时，对于那些已经掌握数字化档案管理技能的部门或在档案管理工作中处于领先的部门应当对本部门成功的方案进行汇总分析，向其他部门做分享，并对其他的档案管理部门开展指导和监督服务。
5.总结
综上所述，数字化项目档案管理的应用可以取代现有的文档管理模式，特别是对于从事地质勘查工作的企业而言，其需要高精度和长期保存的数据文档，从而节省大量时间并以数字方式管理原始纸质数据形成相互独立的档案资料。项目档案集成系统可有效提高工作效率，同时防止数据丢失或遗漏，同时还可降低管理成本。因此，数字化项目档案管理能够进一步实现资源共享，在简化过程的同时节省大量时间，提高数据传输速度，随着信息技术的不断发展，地质勘查项目档案管理的管理程序和模型在不断完善，通过信息技术加以改善档案管理流程与方法，从而提高工作效率，减少工作人员的工作量。
参考文献：
[1]刘为.基于语义网的傣族历史档案信息资源开发研究[D].云南大学,2018.
[2]黄思斯.重点建设项目档案管理的问题及对策 ——以湖南高速公路建设工程项目为例[D].湘潭大学,2014.
[3]刘越男.地方政府数字档案集中管理模式研究[M].中国人民大学出版社:, 201612..