张磊
壳牌华北石油集团有限公司 天津 300000
摘要:随着我国改革开放这几十年的快速发展,城市化建设也是长足发展,国民生活水平不断提高,人民生活富足,出行日益频繁,汽车已经成为大众生活出行的重要交通工具,而支撑汽车运行的主要帮手就是加油站。加油站的建设和运行已经是城市基础配套设施不可或缺的场所,加油站工程的建设是影响加油站正常运营和高效率运转的重要因素,因此,对加油站工程建设项目进行精细化管理是势在必行的。对此,笔者在本文就我国目前加油站工程建设精细化管理进行探究,并对精细化管理中发现的问题给出可行性建议。
关键词:加油站;工程建设;精细化管理
引言:
精细化管理是一种管理理念和企业文化,世界上最早有关精细化管理这一概念的是被誉为科学管理之父的泰勒提出的,早年的泰勒做过学徒,后来不断从杂工、技工、技师等一路成长为总工程师。1881年,25岁的泰勒在钢铁厂工作期间,通过对工人操作动作的研究分析,总结出来一套科学合理的操作方法和工具培训工人,这使得大多数人都能达到或超过定额。在1911年,泰勒发表了《科学管理原理》一书,这是世界上最早的精细化管理著作。二战后,日本的精益生产思想对精细化管理思想的形成也有一定的影响。
一、精细化管理的重要性
精细化管理不断适应社会发展要求,是现代化管理的重要内容。企业想要实现最大的经济效益,长久不衰的发展下去,就需要从管理理念方面着手,合理配置资源,从多个方面细化企业管理制度。加油站工程建设在具体实施过程中,要将每一个环节进行精细化分。在管理中负责人首先要养成精细化管理理念意识,管理活动中认真负责,强化每个阶段的监督管理工作,减少不必要的资源浪费和人员闲置。全面提升工程建设管理效率。加油站工程建设涉及到的方面比较多,建设质量的好坏会直接影响加油站后续的使用、保养、维修工作质量。加油站工程建设精细化管理的执行,将督促加油站工程建设环节的有效实施,加强工程整体建设质量,进而降低成本,实现企业的效益最大化[1]。
二、目前加油站工程建设精细化管理出现的问题
1管理体制计划不完善
管理体制计划的不完善,很多环节在执行中没有对应条例去约束,导致了管理工作中的监督难以实施。没有明确的管理目的,管理计划就只能是纸上谈兵,直接影响工程项目的施工进度。加之管理人员经验水平不高,管理工作混乱,生产成本难以控制,企业经济效益得不到保障。
2企业管理缺乏明确的职责分配
加油站工程建设过程中,企业各部门之间没有形成一个完整的系统,员工之间没有团队精神,在具体的责任分配中很容易出现彼此部门相互推脱,本职工作不能及时完成。进而导致整体工程项目实施进度迟缓,资源严重浪费,造成企业经济利益受损。
3企业管理组织结构松散
目前,很多加油站建设工程中都存在组织结构松散的现象。还有很多管理方式落后,依然是家族式管理,不论能力高低,都被委任为管理层成员,其自身素质差,带领的一线施工人员工作态度消极,施工懒散, 导致工程建设施工效率低下。所以,这就造成了企业生产和管理效率特别低的状况。
4现代化信息技术应用较少
我国现今加油站普及,加油站企业众多,在全国分布广泛。但很多项目管理,还是必须采取人力,信息化管理缺乏。现代信息技术飞速发展,精细化管理如果没有融入信息技术,将很难处理大量的数据信息,难以把控各个环节,管理质量也得不到提升。
三、加油站工程建设精细化管理问题的对策
1完善精细化管理,健全体制计划
要完善精细化管理,首先要根据加油站工程建设情况进行总结分析,实地进行考察,挖掘有能力的人才,针对企业管理系统的问题进行修正,完善管理标准和系统,并坚决严格执行,杜绝面子工程。当前加油站建设过程中,切实完善和推行精细化管理,保证工程建设进度和建设质量。在每一个环节的监督中,严格把控资金使用情况,为加油站工程项目节约人为的经济所失。当前竞争激烈的石油市场,更需要加油站进行精细化管理,在建设过程里,强化管理,不断提高施工效率。及时发现问题并进行处理,各部门之间遵守相应的管理制度,尽可能避免部门相互之间的踢皮球行为,减少加油站建设过程中的不必要成本[2]。
2明确责任划分,提高管理效率
加油站工程建设许多问题的发现都是在细节中反映的,这就要求负责人在项目施工前就需要进行提前划分,建立各项施工和管理的规章制度。让下级各层人员明确自身的职责,避免无章可循。针对每一个岗位都应设置一个责任制度,人员之间分工明确,对于在项目进行过程中违反规定的必须进行严肃处理,杜绝任人唯亲,该处罚的绝不姑息。有上层压力,下层人员才能遵守制度,按时、按要求完成任务。为保障工程建设的顺利进行,负责人只开展计划是绝对不够的,还需要亲力亲为,时常进行现场施工检查,在工作中用严谨的态度对待每一件事情,把握工程细节,要不断在现场实践中总结经验,对出现的问题及时进行分析,并给出相应的解决方案。只有负责人都严格律己,认真做事,才能给下属起到领导带头作用,激励一线施工人员的工作热情。如此,在精细化管理活动中,保证每一个环节,每一段流程都严格执行,才能在一定程度上提高现场施工的安全高效,强化施工人员和管理层员工的责任意识,全面提高加油站工程建设精细化管理的水平,确保施工的顺利进展。
3健全加油站企业管理组织结构
以往那种粗放式管理模式已经不能适应当前社会的发展,难以支撑加油站工程持续发展。这就需要加油站企业积极管理改革,进行精细化管理[3]。
(1)强化各部门之间的配合,一同参与到加油站工程建设管理活动中,推动项目整体建设水平。因为加油站工程本身建设难度就不小,所以要借助精细化管理理念,完善企业组织结构,为保证施工进度,实现既定建设目标做出努力。
(2)需要加油站企业将精细化管理理念和模式融入到企业各项工作环节中,对于原有的程序整合优化,结合日常工作经验,认真用心制定出合理可行的加油站工程建设标准。对各分项和内部部门之间细致划分相应的工作内容,督促各部门和分项能够按时完成指标任务,使其管理工作朝着精细化、规范化、标准化发展。建立各部门的快速沟通渠道,将各部门之间的沟通和交流紧密联系在一起。如此实行,让管理活动中复杂的事情简单化,让组织结构有效发挥,直接推动了各个环节工作的稳步前行,减少因为复杂流程而导致的资源浪费。
(3)要求加油站企业建立精细化管理架构,制定出建设标准,构建渠道,明确工程建设内容,搭建起现场作业指导书,规范施工现场监督标准和问题解决流程,从以上途径获取和累积经验,不断优化企业自身的精细化管理模式,保障企业的可持续发展[4]。
4精细化管理活动中强化信息化建设
现代科学技术不断发展,信息化技术的成熟能够有效支持各项管理活动。在加油站工程建设中,要合理利用信息化技术,为加油站收集、汇总和分析现场工程建设的信息,让负责人不论在何时何地都能及时掌握现场施工进展情况,对发生的异常能够及时进行处理,建立企业专门的信息数据库,为加油站后续的经营和养护做出参考。
四、结束语
总体来说,加油站工程建设要紧跟时代的步伐,结合精细化管理理念,对具体的工作进行指导,提高工程建设质量,在一定程度上提升建设效率。推动加油站企业建立符合自身情况的先进管理理念,节约企业成本,实现效益最大化。
参考文献:
[1]刘兆军, 李庆华. 加油站工程建设精细化管理要点分析[J]. 化工设计通讯, 2019, v.45;No.199(01):182+191.
[2]罗俊卿. 加油站工程建设精细化管理要点分析[J]. 建筑与装饰, 2019(5):101-101.
[3]王硕. 加油站工程建设精细化管理要点分析[J]. 建筑与装饰, 2017, 000(009):P.120-127.
[4]李伟. 加油站建设项目精细化管理存在的问题及对策分析[J]. 石化技术, 2019, 26(007):285,250.