曹中丽
南通四建集团有限公司 江苏省南通市 226300
摘要:随着我国经济发展进入快车道,我国建设项目的总量不断攀升,在建设项目方面投入了资金也越来越多,项目单位以及社会公众对于建设项目的质量的要求也越来越高。伴随着各类科学技术的不断发展与突破,为适应当下建设项目的具体需求,有关项目管理模式以及项目管理人员水平也不断推陈出新,本文旨在探索项目经理在项目管理过程中发挥着重要作用。
关键词:项目经理,项目管理,作用
一、引言
项目经理是工程建设项目实施过程中的重要策划者和领导者,其职责是在保证项目按时按质完成的前提下,最大程度为建设单位创造经济利益。为实现上述目的,项目经理应当在项目实施过程中做好科学的规划以及合理的决策,从而保证建设项目得以顺利实施。
二、项目经理在建设项目中的具体作用
(一)发挥领导者与决策者的作用
项目实施过程中,项目经理应当时刻谨记自身管理职责,切实提高自身的综合管理能力。项目管理不光是对工程进度的管理,其实质是对员工进行管理。为了更好的发挥引领作用,项目管理者必须以身作则,发挥领头羊的作用,在工作中严格遵守各项内控管理制度,以自身言行起到对整个建设团队的示范作用。
内控制度是企业员工的行为守则,一方面项目经理应当严格遵守公司的现有规章制度,另一方面,项目经理应当通过实践,对现有制度中的不足之处进行改进和完善。与此同时,还应当针对项目实施过程中的具体情况,确保管理工作和管理手段符合具体项目需求。实施合理的奖励和惩戒措施,劳动收入与劳动付出相匹配。
项目经理应当制定详细的岗位职责分工表。一方面可以明确每一个员工的岗位职责,让每个员工在自身岗位上发挥主观能动性;另一方面也可以有助于避免不同层级的管理者间发生越级管理的问题。项目实施过程中,应当定期开展例会,确定每个施工阶段最紧急以及最重要的是工作内容,推动制定责任清单,提升管理层的工作实效性。项目经理在对施工现场进行巡视过程中,应当有预见性的巡视施工现场,具备发现问题和解决问题的能力,切不可将巡视工作轮化为毫无目的性的表面工作。从项目经理职责角度看,降低问题出现的概率才是体现项目经理能力的重要指标。
(二)增强对项目成本的具体控
除了保障安全生产以外,项目经理的最重要的职责就是帮主公司节约施工成本,提升整体项目的施工效益。笔者认为,项目经理可以从三个阶段对成本进行把控:
首先,在施工策划期,项目经理应当积极开展项目成本测算,这样才能从宏观层面上掌握项目成本的总体情况。项目经理还应当对整体建设方案进行深入认识,将施工图纸及其他建设资料了然于心,熟悉施工过程中可能使用到的具体工艺、施工流程以及机械的种类、技术方案等。针对具体建设项目以及施工过程中可能发生的各类问题,制定并调整施工方案。
其次,在均衡施工期,项目经理主要通过对直接成本以及间接成本的调控,实现项目利益最大化。项目经理应当定期对向成本进行分析,及时找到潜在的成本风险并进行合理预警,对子项目的盈亏动态保持敏感度,通过动态化的调整,确保利润最大化。项目经理不光要保证材料计划的全面性和预见性,还应当确保其库存的准确性与真实性,严格落实进出库管理登记制度。在劳务管理方面,可以通过实名制以及考勤制度,确保施工现场按照施工计划和有序推进,最大程度避免误工以及人员不足等情况发生。
最后,在结算收尾阶段,尽管施工建设量相对较少,但通过合理安排工程后期的收尾工作内容也可以显著压缩工程成本。例如,工程设备的装卸费用以及运行费用会对整体工程经济效益造成直接影响,项目经理应当确保收尾工作的时效性,切不可混乱无序。
(三)促进提升管理团队的专业素质
项目经理不光是管理者还是服务者。项目经理应当将“质量优先,合作共赢”的理念传达至每一位项目成员。根据项目的具体实施情况,适当培养员工的组织能力和处理问题的能力,根据每个员工的实际反馈情况,进行正确指引。激发员工的创造力和工作热情,提升每一位员工的工作归属感,这种管理方式有助于充分激发员工个人能力。具体还可以从以下三方面进行提升:
首先,定期专业培训必不可少。从实践中看,一个项目管理团队内不同成员的专业能力高低不一,这就造成建设项目计划很多时候无法贯彻落实。为了彻底克服上述问题,笔者认为,在项目实施过程中,项目经理应当组织每周进行一次岗位相互培训。相互培训的优势在于员工只有切实掌握了此项技能,才能寓教于人,在交流的过程中还能够提升员工在其他方面的专业技能。在新技术以及重要施工技巧方面,项目经理可以邀请专家进行现场教学,从而推动整个项目团队的专业技能更上一层楼。
其次,积极制定和调整施工规划。项目经理不光要定期开展碰头会,还应当与监理单位、客户开展现场协调会议及问题分析会,这样有助于随时监管项目施工质量,并确保按照客户的具体建设要求调整施工内容,不仅可以避免后期返工,还可以提升客户对建设项目的满意程度。
最后,细化考核指标。为了充分调动员工的工作积极性,避免因工作懈怠而造成工期延误,项目经理应当制定一系列具体的考核指标,把控施工节点和工作质量。
(四)提高专业服务意识
大多数的工程服务中,有明确的提前竣工奖励机制。这不仅有助于项目团队集结员工全体智慧,提升创新意识,还有助于增强资源合理配置能力,最大程度上满足业主需求。项目经理应当定期召开头脑风暴会,针对近期施工过程中的难点问题,与技术人员进行构思与设计深化交流,激发设计人员的创造性的同时,确保施工方法合理可行。另外待设计人员作出最终设计方案后,项目经理应当领导并促进方案的深化落实工作。
(五)注重合同管理工作
项目建设施工合同及其补充文件,对项目经理的管理工作具有重要价值。从建设单位与业主角度看,建设施工合同是明确施工范围、施工工期、工程质量、甲乙双方权利义务,以及任何一方违反合同规定的内容的法律后果的重要凭证。一旦发现施工过程中出现了合同明令禁止的行为或者超过了合同约定的工程范围,施工单位与业主应当对不符合合同内容的部分及时进行协商,明确调整方案。因此一个合格的项目经理必须落实活动管理工作,认真研读建设施工合同及其补充文件中的每一项内容,与此同时,还应当组织项目员工积极学习合同内容,确保每一位项目人员均全面、正确的了解并熟悉合同内容。
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