吕夏龙
身份证号：33062419881001****
摘要：在工程建设项目中，建筑工程技术资料始终占据着重要地位。因为建筑工程技术资料不仅可以为工程施工质量安全带来保障，同时还可以向工程计划的制定提供重要性依据。所以基于此，资料管理员所要做的就是提升工程技术资料管理工作的开展效果。但经过调查结果可以显示，在竞争越来越激烈的发展背景下，大部分建筑单位重视的只是自身的经济效益，对于技术资料归档管理工作重视度不高。同时资料管理人员在开展该项工作的时候，也基本上秉承敷衍性的态度，再加之资料管理人员本身的业务水平参差不齐，就导致技术资料归档管理工作的开展始终无法达到预期效果。
关键词：建筑工程；技术资料；归档管理
1建筑工程技术资料归档与管理存在的问题
建筑工程技术资料所包含的内容十分复杂，对工程项目的顺利完成产生较大的影响。因此探究建筑工程技术资料归档管理问题和对策具有积极意义。但是由于许多建筑企业都过于注重管理人才技能提升，不重视建筑工程技术资料管理体系的设置，以至于许多建筑企业只有管理人才没有管理体系，根本不能适应建筑企业建筑工程技术资料管理的工作要求。这就说明建筑企业缺失管理体系的问题是十分严重的，我们必须重视这个问题，并在建筑企业机构体系改革中，逐步增加建筑工程技术资料管理的比重。总的来说，建筑企业建筑工程技术资料管理工作存在两个方面的问题：
1.1工作人员不理解建筑工程技术资料管理的重要性
在总结归纳的基础上，笔者了解到许多建筑企业的建筑工程技术资料工作人员，并不清楚建筑工程技术资料管理的含义何在，或者自己总结不到位，也不知道加强建筑工程技术资料管理对建筑企业未来发展方向的巨大帮助。根据资料显示，许多工作人员认为建筑工程技术资料管理对他们的工作效率提高有所帮助，但是他们还是更倾向于按部就班，不太愿意花时间研究建筑工程技术资料归档管理模式。还有些建筑企业工作人员，深受传统观念影响，排斥信息化，不愿意使用现代化设备。其次，部分建筑企业工作人员，不善于整合信息技术和传统建筑工程技术资料，更不会主动获取外界的学习资源，不及时更新信息化知识储备。
1.2未建立有效的建筑工程技术资料管理体系
暴露以上这些问题的根本原因，就是因为很多建筑企业管理工作，已经偏离了建筑企业建筑工程技术资料归档与管理的实际。很多建筑企业表面上都在倡导实用性，建立崭新企业管理体系，但是形式主义比比皆是，许多中层管理者根本不重视建筑工程技术资料分类，认为这既枯燥无味又毫无意义，加强建筑工程技术资料管理是没有效果的。这些建筑企业的现象，都说明我们的建筑企业并没有“从实际出发”，偏离了建筑工程技术资料管理的建设路线。
2建筑工程技术资料的归档管理方法与策略
2.1及时做好技术资料的记录，保证其真实性
由于工程技术资料本身会展现出建筑项目的实际施工情况，所以资料管理人员在整理技术材料的时候，一定要紧跟施工的开展进度。即在建筑工程开始进入实际施工之前，建筑单位需要组织专业的资料管理人员对技术资料进行管理，同时还要把分部分项工程质量评定等一系列的原始记录进行有效的收集，保证工程进度与各项资料始终保持在同一进度，以此来保证技术资料内容的真实连贯。
其实对于建筑工程技术资料的归档管理工作来说，最为重要的就是资料的真实性，如果资料真实性难以得到保障，那么在后续的管理过程中，就会出现资料管理人员在原始记录上进行后补造假等一系列现象。这样一来如果建筑工程项目出现了质量问题，工程技术资料就会因为后补造假等情况出现混乱的局面，最终还会产生错误判定等一系列问题。所以资料管理人员在对技术资料进行归档整理的过程中，一定要注意使其与施工进度保持一致，做到实事求是、认真严谨，以便资料自身的真实性及准确性可以得到保障。
2.2加强与业主、监理等单位之间的沟通与联系
在建筑工程项目的实际施工过程中，大部分资料在归档之前，都需要由业主、监理单位等进行验收以及签字。所以资料管理人员在开展技术资料归档管理工作的时候，一定要及时与业主以及监理单位进行沟通，保证该项工作的顺利完成。在此过程中，资料管理人员在施工之前与相关单位进行沟通，一同确定技术资料所要使用的表格，以及具体需要填写的内容，以此来避免因为后期资料的填写错误等问题而导致返工。除此之外，在施工过程中及完工验收以后，资料管理人员也要与业主及监理单位进行多方面的沟通，以此来达到取长补短的目的，同时也为建筑工程项目中各项工作的开展提供有利的条件。
2.3提高技术资料的利用率
经过调查结果可以显示，现在大部分建筑单位很少对城建档案馆中的建筑工程技术资料进行利用，所以这些资料本身的存在价值就很难得到有效发挥，同时这些资源的利用率也普遍较低。导致这一现象产生的主要原因就是建筑单位的资料管理人员在工作过程中遇到问题，基本上都会选择询问其他经验丰富的员工，很少会有人主动查阅城建档案馆的技术资料。虽然解决问题的办法有很多种，询问经验丰富的员工也可以达到解决问题的目的。但是资料管理人员想要从根本上解决技术性的难题，一定要从多个方面获取与之相关的有效信息，这样一来不仅可以达到解决问题的目的，同时还可以推动建筑工程项目施工的顺利开展。对于城建档案馆中所存放的技术资料来说，大部分都是建筑工程项目在施工过程中形成的重要资料，因此，如果资料管理人员在工作过程中遇到的难题，就可以查阅这些资料，使这些资料的存在价值可以得到充分发挥。
2.4强化资料管理人员的培训
对于建筑工程技术资料归档管理工作来说，影响其实际开展效果的最为主要的因素就是资料管理人员本身的工作能力及工作素养。建筑单位想要使技术资料得到有效的归档管理，就是要不断加强资料管理人员的培训工作，普及相关法律法规知识、先进的资料管理理念和技术手段，强化责任意识，提升其专业技能和专业素养能力。在此过程中，首先建筑单位可以聘请经验丰富的专家到单位内部开展讲座，通过讲座使管理人员意识到技术资料归档管理工作的重要性，同时对该工作有更为全面认识。其次，建筑单位要定期开展专业知识培训，组织资料管理人员参加，通过培训来提高资料管理人员的专业知识。在培训过程中，建筑单位还可以结合培训情况对资料管理人员进行考核，对考核成绩优秀的员工奖励，以此来激励其参加培训的主动性、积极性。最后，资料管理人员自己也要不断地利用互联网，学习一些先进的数据管理知识及技术，提升自身的工作能力，也为资料管理归档工作的有效开展打下坚实的基础。
结束语
综上所述，在现代建筑工程建设中，技术资料归档工作占据着重要地位，在工程管理和项目决策中发挥着积极作用。为了保障归档管理工作的效果，应该从人员、制度等方面积极采取措施做出改进，解决传统管理工作中存在的问题，促进我国建筑水平的提升。
参考文献
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