刘野
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摘要：对于一家建筑企业来说，占施工成本60%-70%的材料费显得尤为重要。但由于施工环境条件、项目工期、人员成本意识、税制等各种因素的综合影响，建筑施工企业的材料管理普遍都较弱，不仅影响了对项目成本的管控，更是造成了施工利润的流失。
关键词：建筑施工；企业材料管理；成本；影响及对策
引言
随着建筑施工企业税制改革的完成，各企业对施工成本的管理逐渐趋于精细化，提倡向管理要效益。但传统的建筑业管理普遍较粗放，特别是对施工材料的管理不够重视，施工过程浪费严重，造成项目施工成本增大。加之材料管理人员成本意识较弱、业务素质不强和监督制度的缺乏，给企业转型发展带来很大阻力。面对种种不利现状，建筑施工企业只有通过整章建制、完善监督体系，严控材料管理各环节、提高项目盈利水平，利用好现有税制的优越性，才能逐渐走出瓶颈，迎来新的发展机遇。
1企业材料管理的概念与作用
材料管理是对各种施工材料在生产的全过程中进行计划、供应、保管和合理使用的总称，主要包括编制材料计划、采购定货、组织运输、库存保管、合理供应、领发、回收等项内容，可概括为供、管、用三方面。加强材料管理对建筑施工企业具有重要作用。首先，组织好材料供应是保证生产的前提条件，是企业进行正常生产的物质保证。其次，为了防止材料供应的中断，企业必须建立合理的材料贮备，这就必然会占用大量的流动资金，加强材料管理是管好用好流动资金的重要保证。再次，构成工程实体的材料是影响工程质量的最直接最主要的因素，因此加强材料管理，是提高工程质量、产量和工效的保证。
2建筑施工企业材料管理对成本的影响
2.1材料管理意识弱，缺乏成本观念
目前，我国建筑业普遍存在管理粗放的问题，特别是对于材料的管理。导致材料管理流于形式，浪费资源的同时，工程直接成本也大大超支，降低了工程的盈利水平。而对于管理人员而言，造成了资源浪费，还不易察觉。其实问题在于操作人员的成本管理意识不强，对于各项材料制度的执行力和监督力都不足。
2.2材料管理各环节制度缺乏、粗略且缺乏监督
因为工程所处环境的千差万别，有的在山大沟深的山区；有的在荒无人烟的沙漠；还有的甚至在异国他乡，所以从项目管理者层面就已经对材料的管理有了松懈。而且项目材料管理各环节制度缺乏，或者仅有个粗略的框架，没有细化到各个环节。常规的数据记载及档案管理非常杂乱，再加上所谓公司老牌材料员在执行环节成本意识淡薄、管理随意、粗放，以耗代管，给施工材料的管理带来很大的难度，材料管理中存在的问题得不到有效解决，长此以往，带来材料费的严重超支，大大降低了项目的盈利水平，甚至亏损。
2.3材料管理人员专业素质较低，起不到监督管理的作用
目前来看，建筑施工企业的材料管理人员专业素质参差不齐，大部分人员综合管理素质处于中下水平，年轻管理人才短缺。有的材料管理人员虽然现场经验丰富，但知识结构单一，思想观念落后；缺乏现代科学知识，缺乏管理技巧，欠缺协调能力；授权监督执行力不足，这对于建筑施工企业来说是一种潜在的隐患。很多单位不重视材料管理人员在建设项目中的重要作用，没有给他们规划发展空间并给予良好的待遇，导致材料管理人员积极性不高，处理管理也就体现不出效果和效益。
3建筑施工企业材料管理对成本的对策分析
3.1建立材料管理岗位责任制，严格执行，增强全员成本
建立材料岗位责任制，签订岗位责任书。明确材料费降低指标，定期考核项目材料管理相关指标的完成情况，分析材料超支原因，对于非可控因素外的原因导致严重超支的，查明原因，对于相关材料管理人员进行处罚。对于降低指标完成较好的人员进行相应奖励。在项目结束后，项目经理应组织各岗位人员对项目经济活动进行分析盘点，特别是成本占比最大的材料管理岗位指标完成情况进行严格的评价考核，奖优罚劣，在项目盈利奖金兑现中予以体现。
3.2严格贯彻执行材料管理各环节管理制度
材料管理有很多的环节，只有管理好每一个环节，才能最大程度上保证成本的节约。材料管理的环节包括但不限于材料计划、出入库管理、材料盘点，节超分析等等。1.采购合同与计划管理采购合同实行“三级评审，三级管理”。合同的签订环节，也是采购业务最重要的一个环节。它的表现形式主要是通过合同的条款。必须转变以前那种不重视合同条款的做法，要坚持“从合同条款中节约成本，以合同条款规避风险”的理念，建立材料采购合同“三级分级评审，三管理”制度。首先，项目部实施第一级管理，为审批的发起环节，发起合同的审批流，并随之报送供应商的信用情况和比价过程记录。其次，所在直属管理公司实施第二级管理，主要分部门对项目提供的合同进行专业审核，部门不限于法务部、工程部、财税部、预算部、经营部。最后，集团公司实施第三级管理，主要分部门对直属管理公司提供的合同进行专业审核，部门不限于法务部、工程部、财税部、预算部、经营部。通过了以上三级评审管理，就可以签订合同，所有风险尽可能降低到最小。另外，很多施工项目对材料计划的报送工作不重视，造成了材料的询价及购进程序都较粗放，而且对进项税额的管理也不利。对于已签订合同的材料采购计划，项目材料员根据项目施工员提供的进度计划、预算员提供的用料数量填制采购单位、数量、价格、金额。由项目经理签字后，报直属管理公司审核，审核完成就可以按计划采购了。对于未签订采购合同的材料采购计划，必须待签订采购合同后，再按照已签订合同的材料采购计划程序办理。一定要执行“先签合同，再行采购”，规避采购环节的诸多风险。
3.3加强材料管理人员素质培训
通过培训，提高材料管理人员的管理能力和业务素质。在材料管理能力方面，明确管理人员在材料成本预测、计划编制、采购计划实施、材料保管、材料使用、材料清理过程中的基本工作程序、方法和责任。在业务素质方面，对材料管理人员进行具体业务操作技能培训，提高材料管理人员的业务操作能力，并定期和不定期进行工作效果考评，使材料管理人员在竞争中发挥最大潜能。
结束语
建筑施工企业要管理好材料，必须要全员树立节约成本的理念，规划材料管理各环节的程序及监督机制。细化材料管理能有效降低企业施工成本，实现项目利润的最大化。而且，在增值税新的税制下，更好的权衡好材料价格，利用好增值税进项税额抵扣等一系列的税收政策优惠。培训一批专业能力较强的材料管理人员，并与其签订岗位责任制，从根本上制止材料的浪费。材料的管理效率和效益的提高，可大大节约项目和企业的资金流。企业保有相对充裕的资金，面对良好的机遇时才能够抓住机遇，创造更大的价值。
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