孙威
肇东市工业信息科技局，黑龙江 肇东 151100
摘要：随着科技的进步，互联网和信息技术的广泛应用，我国已经步入信息化的时代，事业单位也应该与时俱进，加强科技的投入和信息化技术的应用。因此，事业单位人事管理也需要加强信息化的建设，信息技术使得人事管理工作更加便捷，便于更有力地保证人事管理信息的完整性、系统性和即时性，提高了工作效率，信息技术代表了先进的生产力，事业单位加强人事管理信息化建设是势在必行的。
关键字：信息化、人事、管理、事业单位
一、事业单位人事管理中信息化建设的作用
(1)提高了人事信息的准确性和简捷性
在事业单位传统的人事管理信息采集中，进行人事信息初次采集工作的信息总是存在各种遗漏问题，随后的查漏补缺工作加大了人事管理工作人员的工作量，降低了工作效率，导致人事管理人员的失误率大幅度上升。在再次完善填写人事管理信息的过程中，人事管理工作人员查找被统计信息人员所在页码是一道非常麻烦的步骤，工作量很大，要在所有的人员信息统计中逐个翻找需要进行二次信息修改的被统计人员。这样的人事信息采集与完善工作浪费了工作人员的时间，消耗了人事信息管理人员的耐心。在事业单位人事管理中应用信息化建设，将会极大地降低工作人员的工作量，提高工作效率，并保证人事管理信息统计的准确性和完整性。即使被统计人员需要完善信息或者进行信息二次修改时，也可以直接在信息系统中搜索被统计人员的名字，加强了工作的便捷性，使得人事管理信息的处理简捷化。
（2）有利于事业单位快速准确地整合人事信息
在事业单位中，常常会有需要整合人事信息的要求，传统的人事信息整合工作非常繁琐。事业单位人事信息采用信息化技术，可以在信息系统中利用关键词搜索人事信息，按照整合要求科学高效地准确地整合人事信息，进行最佳方案人员组合。人事管理信息化建设可以按照人事背景、业务特长、综合评价、业绩好坏及短板等填充整理，让不同层次的人员扬长避短，发挥员工最佳的工作水平。以目前的事业单位人事管理信息化技术的应用，也存在很多漏洞，例如，利用软件搜索同一个关键词会得到不同的结果，如果没有进行仔细筛选，会造成工作中的误差。相比于传统的人事管理信息整合还是要更加地方便迅速，人事信息管理应用信息化难以避免误差，需要人事信息管理人员耐心核对，与以往的人事信息管理方式相比较要快速准确许多，大大地减少了人事信息管理人员的工作量，提高了人事信息管理人员的工作效率，让事业单位更好地发展。
（3）有利于全面提取人事信息，促进人事考核公平
在事业单位系统中，人事信息与每个员工的晋升还是下降之间有很多的筛选空间。员工们每年需要进行评优评先，评选标准就在于他们的人事信息。人事信息需要人事管理处进行信息登记与更改。传统的人事信息记录操作麻烦，而且信息的完善有很多的劣势，例如，查找人事信息需要翻阅所有的人事档案再进行登记，如果需要更改人事信息，更改以前的人事信息，但是人事档案上空间不足，就造成了信息更新困难，导致下次信息的更改有所出入，而人事信息采取信息化建设进行信息登记就避开了这些劣势。信息化档案只要有网络就可以进行更改和删减，而且无论是补充信息还是修改信息都很方便快捷，可以在第一时间找到需要更改人的信息进行完善，在此基础上就可以看到更公平的 人事信息，在相同的起点进行人事考核。
（4）实现了规范化地进行人事档案信息管理
在事业单位中，每个进入工作岗位的人员都有一份人事信息档案进行备案。随着时代的发展，档案统计的信息也有一些变动。
如果员工违反了国家的法律法规，就需要将这些违法信息统计到其个人信息档案中进行记录，在普通的人事档案信息管理处，个人档案信息的修改不具有统一性，没有规范性。人事信息管理信息化可以实现在要求的增添处加上相同的格式，操作比较简单，还能够保证以后所添加的信息格式具有统一性，有利于事业单位加强人事档案信息管理的规范化。
二、提升事业单位人事管理信息化水平的措施
（1）提高事业单位档案管理信息化建设的关注度
事业单位人事管理信息化体系建设是一项需要长期坚持、耗费大量人力、物力、财力的工作，难以在短期内见到成果，在短期内见证到对于事业单位发展的重要作用，但是确实事业单位长远稳定发展所必须具备的。 事业单位要对人事管理信息化建设工作高度重视，通过会议、宣讲的形式，加深人事管理信息化建设工作在事业单位内员工心中的重要性。事业单位的管理层设置人事管理信息化建设突出贡献奖，成立专门的人事管理信息化管理部门，提高人事管理部门在整个事业单位中的地位，要求事业单位内全员需要提高信息化管理意识，配合人事管理部门开展信息化系统建设， 在数据信息的真实性方面，全员都要对自己所提供的数据保有追责权，一旦信息出现错误，人事管理部门有权利进行有关追责处理。事业单位在日常管理中注重人事管理信息化的应用，在人员晋升方面，会结合人事信息管理档案数据库中人员的工龄、奖惩情况、贡献记录、资质证件等，筛选核实的人员进行选拔。
（2）完善人事管理信息化建设的配套设施
在事业单位的人事管理信息化建设进程中，需要提升管理信息系统的功能性和稳定性，保障人事管理信息的安全保密性和数据真实规范。事业单位要重视管理信息系统的专业性，在选择管理信息系统合作商的时候，要了解同行业内比较成熟的事业单位所采用的信息管理系统的稳定性和使用情况，选取性价比较、性能较为稳定、功效齐全、配套设施齐全的软件供应商。针对事业单位的人事管理工作，提高人事管理信息化建设水平，完善事业单位的大数据信息库，通过引进新的信息管理技术，争取实现信息的自动采集和信息档案的高效共享，从而提升事业单位的人事信息管理程度。
（3）打造专业的学习型人事信息管理团队
在进行人事管理信息化建设时期，人才是在激烈的市场竞争中的决胜关键。关注人事管理信息化建设进度，必须要保障人事管理从业人员的专业性。事业单位设定专业的人事信息管理人员编制，在招聘 环节提高人事管理信息化人员在管理理念、工作经验、创新意识、专业知识、工作态度、执行力等方面的选拔指标，从入职环节入手，提升人事信息管理人员的整体素质；入职后，进行定期的人员培训、管理技能和信息整合技能培训、外出参观培训等，帮助事业单位的人事信息管理人员能够了解同行业市场的人事管理信息化建设程度，提高本单位的建设速度；提高事业单位内人事管理建设的信息化水平，定期组织专业的信息化管理专家进行讲座和现场指点的方式，帮助事业单位的人事管理信息化建设工作答疑解惑。
结束语
人事管理信息化建设是事业单位现代化建设的重点，为了提升事业单位人事管理信息化建设的信息化水平，需要从软硬件配套设施、人员素质、管理意识等方面入手，保障所有人事管理档案数据信息的精准有效，更好地实现事业单位的大数据管理和信息整合分析，为事业单位实现现代化信息管理奠定基础。
参考文献
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