史箭飞
身份证号：13043419841005****
摘要：现如今，全国性的计算机高新技术考试成为了劳动与社会的保障，同时成为了适应现代社会与经济发展、科技进步的关键需求，因此，相关的教师需要不断地提升学生的劳动力素质，促进其就业，使其增强计算机信息与高新技术的专业知识。对此，本文通过“办公自动化”的中级模块试题库当中的问题，总结出了以下几点问题及解决方法，从而提高当前这一专业的教学水平和效率，进一步推动我国社会与经济的进步与发展，仅供相关人员的参考。
关键词：办公自动化；中级模板；题目补充
前言
面对高新技术下“办公自动化”中级模块的教学内容，大部分教师会遇到一些相关的小问题。比如，在教授学生设置段落间距这部分的内容时，所要用到的单位是“磅”，而在段落的对话框当中“段前”或者“段末”出现的是“行”这一单位名称，并不是题目当中的“磅”；页眉下边线的消除，分栏之后的分隔线比文本长或者短的问题；以及图表不可以做出和样本一样的结果等等问题。这些问题教师通常在查阅一些办公软件或者资料时，都一部分的内容时能够得以解决的，而有一些问题总是解决的不是很圆满，通过教学的不断分析与研究，以下内容找到了更好的解决方法，从而为学生的学习取得更好的成绩。
一、度量单位的设置
教师在教授学生一些课程知识的时候，经常会遇到这样的问题：设置行（段）间距要求文本当中的第一行段前：12磅、段落后6磅；正文需要在第一段、第二段单倍行距的最后一行段前设置为6磅。上述的这个问题在word当中完成是十分简单的，但也总会遇到一些难题。段落对话框，段前、段后的对话框当中所出现的单位是“行”，而不是我们所需要的“磅”，尽管学生能够把对话框当中的“行”删掉，但总是在设置第一行的时候，需要在“段前”的对话框中输入“12磅”，这种的解决方法显得不够完善。因此，教师可以根据这一问题，为学生找到更好的解决方法，我们仅需要在“选项”对话框当中重新设置一下“度量单位”，这样就能够轻松的改变“段落”对话框的单位了。
解决方法：在word的文字处理软件的窗口中单击菜单栏的“工具”，随后选择“选项”，在弹出这一对话框之后，点击此处的“常规”，并在“度量单位”下拉列表框选择“磅”，最后取消“使用单位字符”的复选框，再单击“确定”按键，从而完成“度量单位”的更换设置【1】。
二、分隔符的插入
教师在带领学生学习分隔符这部分的知识内容时，也可能会遇到一系列的问题。
在试题当中分隔线较长，其主要的原因是在进行分栏操作的过程中，选中了所有文本之后的段落标记，由于整个的文本总长度不足以填满两栏，因此，只能在数字“二”的前面增加行，进而让文本有分隔线左边移动到分隔线的右边，这样就造成了分隔线过长的问题。与此同时，学生在操作过程中，会遇到分隔线的长短以及尾注位置不确定的问题，其重要的原因在于在分栏操作的过程中，没有选中文本最后一行的段落标记，因此，导致了分隔线过短与尾注位置不确定的问题。
对此，教师应该引导学生通过插入“分栏符”的方式来解决这一问题，并在word窗口菜单栏“插入”选项下带有“分隔符”的命令，并进行执行此命令，还可以在当前的编辑文本中插入分页符、分栏符以及分节符，从而更好的解决这一问题，提高学生的学习积极性。
三、页眉下边线的清除
教师在引导学生办公自动化的相关知识内容时，在遇到页眉下边线的清除问题时，一般的情形下，只要我们为文本增加了页眉和页脚，那么系统就会自动的在页眉之下自动生成一条边线，那么怎样去除这条边线呢？这时，教师要引导学生利用“边框与底纹”来进行解决这一问题。针对这一问题，教师让学生在编辑窗口中执行菜单栏“视图”一项中，选择“全选”这一选项，并按照这一命令点击“格式”选项当中的“边框与底纹”，最后在这一选项当中选择“边框”，点击“设置”下的“无”这一按钮，最后在单击对话框当中的“确定”，从而完成页眉下边线的清除【2】。
四、图标的建立
对于图表的建立，是办公自动化教学当中的一个重难点内容，教师要为学生补充一些解题的步骤知识点。比如，选定C7：L11区域当中的数据，接着单击菜单栏的“插入”，进而执行“图表”的命令。在“图表向导—步骤4之1—图标类型”当中，单击图表的样式列表当中的“曲面图”，从而单击选定“字图表”类型当中的“三维曲面图”，最后单击下一步的按钮逐步的完成这一项的操作，使学生顺利的掌握这部分的学习内容。
结语
以上内容，是本文针对办公自动化问题内容的补充，仅供参考。
参考文献：
【1】张玉.浅谈ATA办公自动化中级考试培训与考试技巧[J].科技信息,2012,000（024）：326-326.
【2】刘宪顺.办公自动化将取代传统办公模式——浅谈办公自动化在机关事业单位的应用[J].才智,2015,000（029）：336-336,338.
【3】罗阳静,袁曦.浅谈《办公自动化》中级模块试题库中几个题目解法的补充[J].思茅师范高等专科学校学报,2004（03）：54-56.